Model verkorte balans voor kleine rechtspersonen
De verkorte balans die een kleine rechtspersoon deponeert, met de posten die zichtbaar blijven.
Opbouw van het model
Een kleine rechtspersoon publiceert een verkorte balans. Details blijven achterwege, hoofdgroepen blijven zichtbaar.
De winst- en verliesrekening hoeft niet openbaar te worden gemaakt.
- Vaste activa in hoofdgroepen
- Vlottende activa in hoofdgroepen
- Eigen vermogen met het resultaat van het boekjaar
- Voorzieningen en schulden, gesplitst naar looptijd
Vereenvoudiging jaarrekening, hoe het werkt
Het verkorte balans model betreft de mogelijkheid om uw jaarrekening minder uitgebreid op te stellen. Dit model is van toepassing op micro en kleine rechtspersonen, waarbij de wetgever een minder gedetailleerde publicatie bij de Kamer van Koophandel (KvK) toestaat. U deponeert uw stukken digitaal via SBR.
Deze vereenvoudiging vermindert de administratieve lasten aanzienlijk. Het stelt u in staat om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen met een beknoptere presentatie van uw financiële situatie. De deponering moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden.
- U komt in aanmerking voor een verkorte balans indien u een micro of kleine rechtspersoon bent.
- De jaarrekening hoeft dan minder gedetailleerd te zijn dan bij middelgrote of grote ondernemingen.
- Het model heeft invloed op de presentatie van activa, passiva, en de toelichting.
- Deze vereenvoudiging is specifiek voor rechtspersonen, zoals een BV of NV.
- De deponering van de verkorte jaarrekening gebeurt digitaal bij de KvK via SBR.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Grootteklasse en belasting voorbeeld
Stel, uw BV, 'Groeihoek B.V.', had in boekjaar 2023 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 6.000.000 euro en gemiddeld 30 werknemers. In 2024 stijgen deze cijfers naar 350.000 euro balanstotaal, 6.500.000 euro netto-omzet en 32 werknemers. Volgens de criteria, waarbij twee opeenvolgende jaren gelden, is Groeihoek B.V. een middelgrote rechtspersoon.
Dit betekent dat Groeihoek B.V. geen gebruik kan maken van een verkort balans model. De jaarrekening moet uitgebreider worden opgesteld en gedeponeerd.
Stel verder dat Groeihoek B.V. in 2025 een belastbare winst behaalt van 300.000 euro. De vennootschapsbelasting voor 2025 is dan: 19 procent over de eerste 200.000 euro, wat neerkomt op 38.000 euro. Over het resterende deel van 100.000 euro (300.000 euro - 200.000 euro) betaalt de BV 25,8 procent, wat 25.800 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor Groeihoek B.V. bedraagt in dit voorbeeld 63.800 euro (38.000 euro + 25.800 euro). Dit is een voorbeeld ter illustratie.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Wie komt in aanmerking voor een verkorte balans?
- Een rechtspersoon komt in aanmerking voor een verkorte balans als deze voldoet aan de criteria voor een micro of kleine rechtspersoon. Dit wordt beoordeeld op basis van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Wat zijn de voordelen van een verkorte balans?
- De verkorte balans biedt een aanzienlijke reductie in administratieve lasten. U hoeft minder gedetailleerde financiële gegevens te publiceren, wat tijd en kosten bespaart. Desondanks voldoet u volledig aan de wettelijke deponeringsplicht.
- Welke informatie moet ik wel blijven deponeren met een verkorte balans?
- Zelfs met een verkorte balans moet u basisinformatie zoals de balans, de winst- en verliesrekening (in compacte vorm), en een beperkte toelichting deponeren. De mate van detail is echter minder dan bij middelgrote of grote ondernemingen.
- Geldt het verkorte balans model ook voor een eenmanszaak?
- Nee, het verkorte balans model is specifiek van toepassing op rechtspersonen, zoals de besloten vennootschap (BV) en de naamloze vennootschap (NV). Een eenmanszaak heeft geen deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel voor een jaarrekening.
- Wat gebeurt er als mijn bedrijf groeit en niet meer aan de criteria voldoet?
- Als uw bedrijf twee opeenvolgende boekjaren de grenzen van de grootteklasse overschrijdt, valt u in een hogere klasse. U dient dan voor het daaropvolgende boekjaar een uitgebreidere jaarrekening op te stellen en te deponeren, die past bij uw nieuwe grootteklasse.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.