Opmaken: 5 maanden
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, art. 2:210 BW. De algemene vergadering kan met maximaal vijf maanden verlengen.
Termijnen
Deponeringstermijn jaarrekening: alle deadlines
Opmaken, vaststellen en deponeren kennen elk hun eigen wettelijke termijn. Reken altijd terug vanaf het einde van uw boekjaar, niet vanaf de datum van uw aangifte.
Direct deponeren bij de KvK
SBR/XBRL-bestand in NT20-taxonomie inbegrepen
Initiatief van een kantoor
De Hoornsche Rekenkamer, KvK 71621083
Data blijft in Europa
Opslag en verwerking binnen de EU
Versleuteld opgeslagen
TLS 1.3 onderweg, versleuteld in rust
Nooit AI-training
Uw cijfers trainen geen enkel model
Drie termijnen die u moet kennen
Vaststellen: 2 maanden daarna
Na het opmaken stelt de algemene vergadering de jaarrekening vast. Binnen acht dagen na vaststelling moet worden gedeponeerd.
Deponeren: uiterlijk 12 maanden
Ongeacht de vaststelling geldt een harde grens van twaalf maanden na afloop van het boekjaar, art. 2:394 lid 3 BW.
Deadlines bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar
Voorbeeld voor boekjaar 2025, eindigend op 31 december 2025.
| Situatie | Uiterste datum |
|---|---|
| Opmaken door het bestuur | 31 mei 2026 |
| Opmaken na verlenging door de AVA | 31 oktober 2026 |
| Deponeren, alle aandeelhouders zijn bestuurder | 5 november 2026 |
| Deponeren, standaardsituatie | 31 december 2026 |
| Deponeren na eerdere vaststelling | Binnen 8 dagen na vaststelling |
De grens van twaalf maanden is absoluut. Ook als de jaarrekening later wordt vastgesteld, moet er uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd.
Gevolgen van te laat deponeren
De Kamer van Koophandel geeft overtredingen door aan Bureau Economische Handhaving. Dat kan leiden tot een boete. Zwaarder weegt de bewijsregel bij faillissement: is niet tijdig gedeponeerd, dan staat onbehoorlijk bestuur vast en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement was.
Bestuurders zijn dan in beginsel hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort in de boedel. Alleen een onbelangrijk verzuim, bijvoorbeeld een paar dagen overschrijding met een goede reden, blijft buiten beschouwing.
Veelgestelde vragen over deponeringstermijnen
Wat is de uiterste deponeringsdatum voor een bv?
Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurder, dan geldt tien maanden en vijf dagen na afloop van het boekjaar. Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar 2025 is dat 5 november 2026.
Kan ik uitstel krijgen?
De algemene vergadering kan de opmaaktermijn met maximaal vijf maanden verlengen wegens bijzondere omstandigheden. Uitstel van de deponering zelf is niet mogelijk; de uiterste deponeringsdatum blijft twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Wat gebeurt er bij te laat deponeren?
Te laat deponeren is een economisch delict op grond van de Wet op de economische delicten. Bij een faillissement binnen drie jaar na de overtreding wordt bovendien onbehoorlijk bestuur vermoed, wat kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid voor het tekort in de boedel.
Geldt de termijn ook voor een eenmanszaak of vof?
Nee. Een eenmanszaak, vof of maatschap deponeert geen jaarrekening bij de KvK. De deponeringsplicht geldt voor bv's, nv's, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen en stichtingen met een onderneming boven de omzetgrens, en enkele bijzondere rechtsvormen.