1. Wie wij zijn
Jaardossier is een online dienst waarmee u op basis van uw eigen administratie een jaarrekening samenstelt volgens Titel 9 Boek 2 BW. Jaardossier is geen accountantskantoor en verricht geen wettelijke controle.
2. Uw account
U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens in uw account en voor het geheimhouden van uw inloggegevens. Wij raden tweefactorauthenticatie aan, die u in uw instellingen kunt inschakelen.
3. Verantwoordelijkheid voor de cijfers
Jaardossier verwerkt de auditfile of proefbalans die u aanlevert en genereert daaruit rubriceringen, berekeningen en conceptteksten. Deze uitkomsten zijn hulpmiddelen. U blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdige deponering van de jaarrekening.
Door AI gegenereerde toelichtingen zijn altijd concept. Controleer ze voordat u ze vaststelt of deponeert.
4. Prijzen en betaling
Directe klanten betalen per jaarrekening, afhankelijk van de grootteklasse. Optionele onderdelen zoals vergelijkende cijfers of een samenstellingsverklaring worden apart in rekening gebracht. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Accountantskantoren nemen een abonnement per maand of per jaar. Een abonnement is pas actief nadat wij het kantoor hebben goedgekeurd. Betalingen verlopen via onze betaalprovider; downloads zonder watermerk komen beschikbaar zodra de betaling is bevestigd.
5. Proefperiode en opzegging
Kantoorabonnementen kennen een proefperiode van veertien dagen. Daarna loopt het abonnement door tot u opzegt. Opzeggen kan altijd tegen het einde van de lopende periode via uw abonnementspagina.
6. Beschikbaarheid
Wij doen ons best de dienst continu beschikbaar te houden, maar kunnen onderhoud uitvoeren of functionaliteit wijzigen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u vooraf.
7. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden voorafgaand aan het incident aan ons heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, boetes of gemiste termijnen die voortkomen uit onjuiste of onvolledige aangeleverde gegevens.
8. Beeindiging
U kunt uw account op elk moment sluiten. Wij mogen een account opschorten bij misbruik, fraude of het niet nakomen van betalingsverplichtingen. Na beeindiging bewaren wij uw dossiers zolang de wettelijke bewaartermijn dat vereist.
9. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Nederland.