Jaarrekening BV maken met AI: tools en kosten vergeleken (2026)

Welke tools maken een jaarrekening voor een BV?

Een ondernemer met een BV heeft in Nederland vier manieren om zelf een jaarrekening op te stellen zonder die uit te besteden:

• Jaardossier leest de auditfile uit het boekhoudpakket, deelt de rekeningen in volgens de KvK-taxonomie en schrijft met AI de toelichting. Voor micro, klein en middelgroot.
• jaarrekening.io maakt met AI-ondersteuning een jaarrekening uit een saldibalans of auditfile. Voor micro tot en met groot.
• Jaarklaar maakt een jaarrekening voor micro en klein uit Moneybird, Exact Online, een kolommenbalans of handmatige invoer.
• KvK Zelf Deponeren Jaarrekening is de gratis dienst van de Kamer van Koophandel. U typt de cijfers zelf over. U krijgt alleen het stuk voor de deponering, geen volledige jaarrekening voor uw aandeelhouders of de bank.

Daarnaast bestaat er software voor kantoren die dagelijks jaarrekeningen samenstellen. Die staat verderop.

Deze pagina is geschreven door Jaardossier. De gegevens over andere aanbieders komen van hun eigen website en zijn gecontroleerd op 5 oktober 2026. Prijzen en functies kunnen zijn gewijzigd: kijk op de site van de aanbieder voor de actuele gegevens. De bronnen staan onderaan.

De vier tools naast elkaar

De prijzen van Jaardossier en Jaarklaar zijn exclusief btw. jaarrekening.io vermeldt bij de prijzen niet of ze inclusief of exclusief btw zijn.

Wat is het verschil?

Jaardossier of jaarrekening.io? Beide lezen een auditfile en leveren een PDF en een XBRL-bestand. Jaardossier kost per grootteklasse minder: € 199 tegen € 250 voor micro, € 599 tegen € 750 voor klein en € 1.499 tegen € 2.000 voor middelgroot. jaarrekening.io biedt ook de klasse groot aan, voor € 5.000. Bij Jaardossier kunt u voor € 249 een samenstellingsverklaring van een kantoor afnemen.

Jaardossier of Jaarklaar? Jaarklaar is goedkoper en past als uw BV micro of klein is en u met Moneybird of Exact Online werkt. Jaardossier leest de auditfile uit uw boekhoudpakket, deelt in op RGS-code, schrijft de toelichting met AI, werkt ook voor middelgrote BV's en heeft een omgeving voor kantoren.

Jaardossier of de KvK-dienst? De KvK-dienst is gratis en genoeg als u alleen aan de deponeringsplicht wilt voldoen en de cijfers zelf al hebt uitgewerkt. Een jaarrekening die u aan uw aandeelhouders of de bank geeft, levert de dienst niet.

Wat kost uitbesteden?

Een onderzoek van ZZP Daily onder 18 kantoren komt op gemiddeld € 710 bij een boekhouder, € 946 bij een klein kantoor en € 1.890 bij een groot kantoor. Voorbeelden van gepubliceerde prijzen: Spoedjaarcijfers vanaf € 599, S&B Administraties € 750 voor de jaarrekening van een BV en Paperdork € 1.450 voor een holding.

Wanneer kiest u voor een accountant? Als uw BV controleplichtig is (middelgroot of groot), als een bank of investeerder om een verklaring vraagt, of als er dat jaar iets bijzonders is gebeurd, zoals een fusie of een herstructurering.

Wanneer past een tool? Als uw boekhouding op orde is en u zelf wilt begrijpen wat er in uw jaarrekening staat.

Software voor kantoren

Deze pakketten zijn bedoeld voor kantoren die het hele jaar jaarrekeningen samenstellen. Ze werken met een abonnement.

Jaardossier heeft voor kantoren een eigen omgeving met de huisstijl van het kantoor, vanaf € 99 per maand.

Waar let u op bij het kiezen?

• Komen de cijfers rechtstreeks uit uw boekhouding? Een tool die de auditfile leest, neemt alle rekeningen en beide jaren over. Overtypen geeft fouten.
• Wat doet de AI precies? Teksten schrijven is een goede taak voor AI. Rekenen en indelen hoort met vaste regels te gebeuren, zodat dezelfde boekhouding altijd dezelfde jaarrekening geeft.
• Krijgt u een volledige jaarrekening of alleen het deponeringsstuk? Voor de bank, uw aandeelhouders en de aangifte hebt u de volledige jaarrekening nodig.
• Krijgt u een XBRL-bestand? De KvK neemt jaarrekeningen alleen digitaal aan.
• Betaalt u per jaarrekening of per maand? Voor één BV is een prijs per boekjaar meestal voordeliger dan een abonnement.
• Wie kunt u bellen? Een jaarrekening roept vragen op. Kijk of er een kantoor achter de tool zit.

Veelgestelde vragen

Bronnen

Gecontroleerd op 5 oktober 2026.

• jaarrekening.io: https://jaarrekening.io/kennisbank/jaarrekening-deponeren-kvk/
• Jaarklaar: https://jaarklaar.app/
• KvK Zelf Deponeren Jaarrekening: https://www.kvk.nl/deponeren/zelf-deponeren-jaarrekening/
• Speedbooks: https://www.speedbooks.nl/tarieven/ondernemers-mkb
• Nextens Jaarrekening: https://www.nextens.nl/aangiftesoftware/nextens-jaarrekening/
• Fiscaal-online.nl: https://fiscaal-online.nl/kennisbank/deponeren/deponeren-jaarrekening-kvk
• SnelStart: https://www.snelstart.nl/boekhouders-en-accountants/functies/jaarrekeningen
• ZZP Daily, kosten jaarrekening BV: https://zzpdaily.nl/kosten-jaarrekening-bv/
• Web2View, kosten opstellen jaarrekening: https://web2view.nl/kosten-opstellen-jaarrekening/
• Online-boekhouding.nl, kosten boekhouder BV: https://www.online-boekhouding.nl/kosten-boekhouder-bv/
• Spoedjaarcijfers: https://spoedjaarcijfers.nl/
• S&B Administraties: https://sbadministraties.nl/tarieven/
• Paperdork: https://paperdork.nl/prijzen/
• Grensbedragen grootteklassen (NBA): https://www.nba.nl/tools-en-ondersteuning/faqs-en-helpdesk/faqs-verhoging-financiele-groottecriteria-met-25/