1. Cijfers verzamelen
Exporteer de saldibalans of auditfile uit uw boekhouding, inclusief de vergelijkende cijfers van het vorige boekjaar. Zonder vergelijkende cijfers is de jaarrekening niet compleet.
Opstellen
Jaarrekening opstellen volgens BW2 Titel 9
Een jaarrekening is meer dan een balans en een winst- en verliesrekening. Dit stappenplan laat zien welke gegevens u nodig heeft, welk model bij uw grootteklasse hoort en hoe u zeker weet dat de cijfers kloppen.
Direct deponeren bij de KvK
SBR/XBRL-bestand in NT20-taxonomie inbegrepen
Initiatief van een kantoor
De Hoornsche Rekenkamer, KvK 71621083
Data blijft in Europa
Opslag en verwerking binnen de EU
Versleuteld opgeslagen
TLS 1.3 onderweg, versleuteld in rust
Nooit AI-training
Uw cijfers trainen geen enkel model
Zo bouwt u de jaarrekening op
2. Rubriceren en controleren
Elke grootboekrekening krijgt een plek in het model. Daarna controleert u of activa gelijk zijn aan passiva en of het resultaat uit de winst- en verliesrekening terugkomt in het eigen vermogen.
3. Toelichting en vaststelling
De grondslagen, het aantal werknemers en de bestemming van het resultaat horen in de toelichting. Daarna stelt de algemene vergadering de jaarrekening vast en volgt deponering.
Welk model hoort bij uw grootteklasse?
De klasse volgt uit balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, art. 2:395a tot 2:397 BW.
| Grootteklasse | Wat stelt u op |
|---|---|
| Micro | Zeer verkorte balans en verkorte winst- en verliesrekening, minimale toelichting |
| Klein | Verkorte balans met toelichting, winst- en verliesrekening voor eigen gebruik |
| Middelgroot | Uitgebreide balans, winst- en verliesrekening en toelichting volgens model |
| Groot | Volledige jaarrekening, bestuursverslag en accountantsverklaring |
Een jaarrekening zonder vergelijkende cijfers of met een niet sluitende balans wordt door de KvK geweigerd bij deponering.
Termijnen voor het opmaken
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar. De algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen wegens bijzondere omstandigheden, waarmee de uiterste opmaaktermijn op tien maanden komt.
Na vaststelling volgt deponering binnen acht dagen. Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurder, dan geldt de vaststelling op het moment van ondertekening en is de uiterste deponeringsdatum tien maanden en vijf dagen na afloop van het boekjaar.
Veelgemaakte fouten
De meest voorkomende fout is dat het resultaat van het boekjaar niet in het eigen vermogen is verwerkt, waardoor de balans niet sluit. Daarnaast ontbreken vaak de vergelijkende cijfers of wordt een model gekozen dat niet bij de grootteklasse past.
Ook de vennootschapsbelasting wordt regelmatig vergeten. Bij een bv of nv hoort de vpb-last in de winst- en verliesrekening en de te betalen belasting op de balans.
Veelgestelde vragen over het opstellen
Wat heb ik nodig om een jaarrekening op te stellen?
Een sluitende saldibalans of auditfile over het boekjaar, de vergelijkende cijfers van vorig jaar, het gestort aandelenkapitaal en de stand van de reserves. Met die vier gegevens is een jaarrekening volledig op te bouwen.
Moet ik als bv verplicht een jaarrekening opstellen?
Ja. Elke bv en nv moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar een jaarrekening opmaken, met verlenging tot maximaal tien maanden door de algemene vergadering. Dat volgt uit art. 2:210 BW.
Mag ik de jaarrekening zelf opstellen zonder accountant?
Voor micro, kleine en middelgrote rechtspersonen geldt geen controleplicht. U mag de jaarrekening dan zelf opstellen of laten samenstellen. Alleen grote rechtspersonen hebben een accountantsverklaring nodig.
Hoe krijg ik de balans exact sluitend?
Het resultaat van het boekjaar moet in het eigen vermogen worden opgenomen. Jaardossier injecteert dat resultaat automatisch en controleert daarna met nultolerantie of activa en passiva op de cent gelijk zijn.