Toegang die u zelf bepaalt
Een dossier is alleen zichtbaar voor u en de mensen die u uitnodigt. Rechten worden per rol toegekend en op databaseniveau afgedwongen, niet alleen in de interface. Elke autorisatie is intrekbaar met een klik.
Vertrouwen is de basis
Beveiliging en privacy
U vertrouwt ons uw complete administratie toe. Daarom leggen wij hier precies uit waar uw gegevens staan, wie erbij kan en wat er nooit met uw cijfers gebeurt.
Hosting binnen de EUTLS 1.3 in transportVersleuteld in rustIsolatie per organisatieGeen AI-training op uw dataAVG-conform
Het belangrijkste in een oogopslag
Dataopslag
Uitsluitend binnen de Europese Unie
Versleuteling
TLS 1.3 in transport, versleuteld in rust
Data-isolatie
Strikte scheiding per organisatie op databaseniveau
AI-training
Uw cijfers worden nooit gebruikt om modellen te trainen
Dataverwijdering
Zelf verwijderen wanneer u wilt, en automatisch na 12 maanden
Subverwerkers
Alleen met verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG
Onze hostingleveranciers zijn gecertificeerd volgens onder meer ISO 27001 en SOC 2. Die certificeringen gelden voor de onderliggende infrastructuur, niet voor Jaardossier als organisatie. Wij noemen ze hier bewust met die nuance.
Alles herleidbaar
Elke post in uw jaarrekening verwijst terug naar de brondata uit uw auditfile, ook nadat de AI een toelichting heeft geschreven. Wijzigingen aan een dossier worden vastgelegd, zodat achteraf te zien is wie wat heeft aangepast.
Zo gaan wij met AI om
De AI schrijft conceptteksten op basis van uw cijfers. Er wordt niet getraind op uw gegevens en er gaat niets naar publieke modellen die uw data bewaren. U controleert elk concept voordat het definitief wordt.
Bewaren en verwijderen
Wij bewaren dossiers maximaal 12 maanden na afronding en verwijderen ze daarna automatisch, inclusief bestanden. U ontvangt vooraf een herinnering om uw jaarrekening te downloaden en kunt elk dossier ook zelf direct verwijderen.
Subverwerkers
Wij werken met een beperkt aantal leveranciers voor hosting, database, e-mail en betalingen. Met elke partij is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG. De actuele lijst ontvangt u op aanvraag via info@jaardossier.nl.
Kwetsbaarheid gevonden?
Meld het bij info@jaardossier.nl. Wij reageren binnen twee werkdagen, houden u op de hoogte van de oplossing en stellen verantwoord melden op prijs.
Achter de software zit een echt kantoor
Jaardossier is een initiatief van De Hoornsche Rekenkamer. Bij twijfel over een post kijkt er een vakman mee, en dat zit al in de prijs van uw dossier.