Wat is Jaardossier? Jaarrekening van uw BV opstellen met AI
Jaardossier is een online tool waarmee u de jaarrekening van een BV opstelt. De cijfers komen uit uw boekhouding. De AI bedenkt geen bedragen en telt niets op. Voor ondernemers, per boekjaar en zonder abonnement: € 199 (micro), € 599 (klein), € 1.499 (middelgroot), exclusief btw.
Wat is Jaardossier?
Jaardossier is een online tool waarmee u de jaarrekening van een BV opstelt. U uploadt de auditfile of de proefbalans uit uw boekhoudpakket. De tool deelt de rekeningen in volgens de wettelijke modellen, stelt de balans en de winst-en-verliesrekening op en schrijft met AI een concept voor de toelichting. U krijgt een jaarrekening als PDF en een XBRL-bestand waarmee u bij de Kamer van Koophandel deponeert.
Jaardossier is gemaakt door De Hoornsche Rekenkamer, een kantoor voor administratie en accountancy in Hoorn.
Voor wie is het?
- Ondernemers met een BV die hun jaarrekening zelf willen opstellen, tegen een vaste prijs per boekjaar en zonder abonnement. Ook voor een holding of een BV met deelnemingen.
- Administratie- en accountantskantoren die jaarrekeningen voor meerdere klanten maken, in een eigen omgeving met de eigen huisstijl.
Jaardossier werkt voor micro-, kleine en middelgrote rechtspersonen.
Hoe werkt het?
- U exporteert de auditfile uit uw boekhoudpakket. De auditfile (XAF) is een standaardbestand dat Nederlandse boekhoudpakketten kunnen maken, zoals Moneybird, Exact Online, SnelStart, Twinfield, e-Boekhouden.nl, AFAS, Yuki, Visma eAccounting en Informer.
- Jaardossier deelt de rekeningen in. Staan er RGS-codes in het bestand, dan volgt de tool de officiële koppeling van RGS met de KvK-taxonomie. Zonder RGS-codes doet de tool een voorstel op basis van de rekeningnaam.
- U bevestigt de twijfelgevallen. Waar de indeling niet zeker is, legt de tool de keuze aan u voor. U ziet per rekening het bedrag van beide jaren.
- De AI schrijft een concept voor de toelichting. U leest de teksten na en past ze aan waar u wilt. De cijfers kunt u in de tekst niet per ongeluk wijzigen.
- U downloadt de jaarrekening. U krijgt een PDF voor uw aandeelhouders en een XBRL-bestand voor de KvK.
Wat doet de AI en wat niet?
De cijfers komen uit uw boekhouding. De AI bedenkt geen bedragen en telt niets op: de balans en de winst-en-verliesrekening worden berekend, en de tool controleert of ze sluiten.
De AI doet twee dingen:
- een voorstel voor de indeling van rekeningen zonder RGS-code;
- conceptteksten voor de grondslagen en de toelichting.
Elke zin die de AI schrijft, wordt daarna getoetst aan de cijfers. Een zin die een winst een verlies noemt, komt niet in het stuk.
Wat kost het?
Voor ondernemers, per boekjaar en zonder abonnement (prijzen exclusief btw):
| Grootteklasse | Prijs |
|---|---|
| Micro | € 199 |
| Klein | € 599 |
| Middelgroot | € 1.499 |
Een samenstellingsverklaring van De Hoornsche Rekenkamer kost € 249 extra.
Voor kantoren zijn er abonnementen vanaf € 99 per maand.
U maakt eerst een conceptjaarrekening. U betaalt pas als u de definitieve versie wilt downloaden.
Veelgestelde vragen
Kan AI een jaarrekening maken?
Deels. Rekenen en indelen gebeurt met vaste regels en de officiële koppeling van RGS met de KvK-taxonomie. AI is geschikt voor wat daarna komt: een voorstel doen voor rekeningen die geen code hebben, en de toelichting in gewone taal schrijven. Bij Jaardossier blijven de cijfers altijd die uit uw boekhouding, en beslist u over de twijfelgevallen.
Kan ik de jaarrekening van mijn BV zelf maken?
Ja. De wet verplicht het bestuur van een BV om de jaarrekening op te maken, niet om daarvoor een accountant in te schakelen. Een accountantscontrole is alleen verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen. U blijft als bestuurder wel verantwoordelijk voor de inhoud.
Welke gegevens heb ik nodig?
De auditfile van het boekjaar uit uw boekhoudpakket, en bij voorkeur ook die van het jaar ervoor voor de vergelijkende cijfers. Zorg dat de boekhouding is bijgewerkt en dat de beginbalans in de export zit.
Werkt Jaardossier met mijn boekhoudpakket?
Jaardossier leest de XML-auditfile (XAF), de standaard die Nederlandse boekhoudpakketten gebruiken. Er is geen koppeling nodig: u exporteert het bestand en uploadt het. Kan uw pakket geen auditfile maken, dan uploadt u een proefbalans.
Wat is het verschil tussen een micro-, kleine en middelgrote BV?
Dat hangt af van het balanstotaal, de netto-omzet en het aantal werknemers. Voor boekjaren vanaf 1 januari 2024 gelden deze grenzen:
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro | tot € 450.000 | tot € 900.000 | minder dan 10 |
| Klein | tot € 7,5 miljoen | tot € 15 miljoen | minder dan 50 |
| Middelgroot | tot € 25 miljoen | tot € 50 miljoen | minder dan 250 |
Een BV valt in een klasse als zij twee jaar achter elkaar aan twee van de drie grenzen voldoet. Jaardossier bepaalt de klasse uit uw cijfers.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
U deponeert de jaarrekening digitaal. Jaardossier maakt het XBRL-bestand volgens de taxonomie van de KvK. U dient dat bestand daarna zelf in. Een micro-BV publiceert alleen een beperkte balans. Een kleine BV publiceert de balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening.
Voor wanneer moet de jaarrekening klaar zijn?
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar. De aandeelhouders kunnen dat met vijf maanden verlengen. Deponeren moet uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar.
Wat als mijn boekhouding fouten bevat?
De tool controleert of de balans sluit en of het beginvermogen aansluit op het eindvermogen van het vorige jaar. Klopt dat niet, dan ziet u wat er aan de hand is en waar u het herstelt. Correcties kunt u ook als aanvullende boeking in de tool vastleggen.
Is er een accountantskantoor bij betrokken?
Jaardossier is gemaakt en wordt onderhouden door De Hoornsche Rekenkamer. Wilt u een samenstellingsverklaring bij uw jaarrekening, dan neemt u die voor € 249 als extra af.
Verder lezen: Prijzen | Kennisbank | Tools vergeleken