1. Cijfers inlezen
Importeer de auditfile (XAF) of saldibalans uit uw boekhouding. Jaardossier rubriceert de posten en sluit de balans op de cent.
Deponeren
Jaarrekening deponeren bij de KvK in SBR en XBRL
Deponeren gaat volledig digitaal. Jaardossier maakt naast het pdf-rapport een deponeringsbestand in de Nederlandse Taxonomie, opgebouwd uit exact dezelfde cijfers.
Direct deponeren bij de KvK
SBR/XBRL-bestand in NT20-taxonomie inbegrepen
Initiatief van een kantoor
De Hoornsche Rekenkamer, KvK 71621083
Data blijft in Europa
Opslag en verwerking binnen de EU
Versleuteld opgeslagen
TLS 1.3 onderweg, versleuteld in rust
Nooit AI-training
Uw cijfers trainen geen enkel model
In drie stappen deponeringsklaar
2. Grootteklasse bepalen
De klasse micro, klein of middelgroot volgt uit balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers volgens art. 2:395a tot 2:397 BW. Die klasse bepaalt welk model u deponeert.
3. SBR-bestand genereren
U krijgt een XBRL-instance in de Nederlandse Taxonomie (NT20) met de verplichte entiteitgegevens, plus het pdf-rapport voor uw eigen dossier.
Deponeringstermijnen
De termijnen volgen uit art. 2:394 BW. Reken terug vanaf het einde van uw boekjaar.
| Situatie | Uiterste deponering |
|---|---|
| Bv en nv, alle aandeelhouders zijn bestuurder | Uiterlijk 10 maanden en 5 dagen na afloop boekjaar |
| Bv en nv, standaardsituatie | Binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar |
| Vaststelling door de algemene vergadering | Binnen 8 dagen na vaststelling deponeren |
| Coöperatie en vereniging met onderneming | Binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar |
Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
Veelgestelde vragen over deponeren
Kan ik nog op papier deponeren bij de KvK?
Nee. Deponeren gaat verplicht digitaal via SBR. De Kamer van Koophandel accepteert alleen een XBRL-bestand in de geldende Nederlandse Taxonomie, of aanlevering via de online service voor kleine rechtspersonen.
Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
Te laat deponeren is een economisch delict en levert bij faillissement bovendien bestuurdersaansprakelijkheid op, omdat onbehoorlijk bestuur dan wordt vermoed. Deponeer daarom ruim binnen de termijn.
Welke stukken moet een kleine bv deponeren?
Een beperkte balans met toelichting. De winst- en verliesrekening hoeft niet openbaar te worden gemaakt. Micro-rechtspersonen deponeren een nog verkortere balans.
Levert Jaardossier een geldig SBR-bestand?
Ja. Het deponeringsbestand wordt opgebouwd in de NT20 taxonomie met de verplichte metadata, en de cijfers komen uit dezelfde gecontroleerde bron als het pdf-rapport. Twijfelt u, dan kijkt De Hoornsche Rekenkamer mee.