Meerdere boekjaren, dezelfde opzet
Per boekjaar een complete jaarrekening met dezelfde indeling en grondslagen, zodat de jaren onderling vergelijkbaar zijn.
Verkoop en investeerders
Een koper, investeerder of opvolger begint bij uw cijfers. Met uw auditfile maakt u hier per boekjaar een complete jaarrekening, zodat u een consistente reeks kunt overleggen.
Upload uw auditfile en bekijk het concept. U betaalt pas bij het downloaden van de definitieve stukken.
Bij een verkoop, een investeringsronde of een bedrijfsopvolging begint het traject met een boekenonderzoek. De koper of investeerder vraagt de jaarrekeningen van meerdere boekjaren op en legt die naast elkaar. Verschillen in indeling, wisselende grondslagen of ontbrekende toelichtingen leiden dan tot vragen, en vragen kosten tijd.
De waardering zelf gebeurt meestal op basis van het genormaliseerde resultaat: het resultaat gecorrigeerd voor posten die met de eigenaar te maken hebben en niet met de onderneming. Om dat te kunnen doen, moet de tegenpartij door uw cijfers heen kunnen kijken. Een jaarrekening met een heldere winst-en-verliesrekening en een toelichting op bijzondere posten maakt dat mogelijk.
Voor een bv ligt er doorgaans al een reeks gedeponeerde jaarrekeningen. Bij een eenmanszaak of vof bestaat die reeks niet, terwijl een koper of investeerder wel om meerjarige cijfers vraagt. Ook dan is een net opgestelde jaarrekening per boekjaar de basis voor het gesprek.
Per boekjaar een complete jaarrekening met dezelfde indeling en grondslagen, zodat de jaren onderling vergelijkbaar zijn.
De cijfers komen uit uw auditfile. Elke post is te herleiden tot de grootboekrekeningen waaruit zij is opgebouwd.
Wilt u extra zekerheid richting de koper, dan kunt u een samenstellingsverklaring van een aangesloten accountant laten toevoegen.
Upload een auditfile (XAF 3.2 of 4.0) of een proefbalans in CSV, geëxporteerd uit uw boekhoudpakket.
Upload het bestand, loop de voorgestelde indeling van uw grootboek na en bevestig wat klopt.
Download de complete jaarrekening, de publicatiestukken en het SBR-bestand in XBRL.
Dat verschilt per traject en per koper, maar meerdere opeenvolgende boekjaren is gebruikelijk. Belangrijker dan het aantal is dat de jaren onderling consistent zijn opgesteld.
Het resultaat gecorrigeerd voor posten die niet bij de normale bedrijfsvoering horen, zoals een afwijkende eigenaarsbeloning of eenmalige baten en lasten. De basis daarvoor is een jaarrekening waarin die posten herkenbaar zijn.
Wettelijk hoeft u niets te deponeren, maar een koper of investeerder vraagt vrijwel altijd om meerjarige jaarcijfers. Zonder die set kan een waardering niet goed worden onderbouwd.
Als u de auditfile of saldibalans van die jaren nog heeft, kunt u per boekjaar een jaarrekening samenstellen. Let er wel op dat u dezelfde grondslagen aanhoudt als in de al gedeponeerde stukken.
Upload uw bestand, controleer de indeling en download een complete jaarrekening met publicatiestukken en SBR-bestand.