Controleer of uw balans sluit

Waar deze berekening over gaat

Een jaarrekening kan pas worden gedeponeerd als de balans sluit. De meest voorkomende oorzaak van een verschil is dat het resultaat van het boekjaar nog niet in het eigen vermogen is opgenomen.

Deze check rekent dezelfde vergelijking na die Jaardossier gebruikt voordat u de stukken kunt vrijgeven: activa is gelijk aan eigen vermogen plus voorzieningen plus schulden.

• Activa is gelijk aan passiva, zonder afrondingsverschil boven een euro
• Het resultaat van het boekjaar hoort in het eigen vermogen
• Negatieve activa duiden meestal op een verkeerd gerubriceerde rekening
• Een verschil van precies het resultaat betekent dat de resultaatbestemming ontbreekt

Uw Balans Controleert U Zelf

De jaarrekening is een belangrijk document dat inzicht geeft in de financiële positie van uw onderneming. Een correcte balans, als onderdeel hiervan, is essentieel voor zowel interne besluitvorming als externe verantwoording. Door zelf de balans te controleren voordat u deze definitief maakt, voorkomt u onvolkomenheden en zorgt u voor een betrouwbare weergave van uw vermogen, bezittingen en schulden.

Jaardossier stelt u in staat om op basis van uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans de jaarrekening samen te stellen. Een grondige balanscontrole voorafgaand aan het deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar, is een cruciaal onderdeel van dit proces. Dit waarborgt de nauwkeurigheid van uw publicatiestukken.

• Controleer de consistentie tussen de eindsaldi van het voorgaande boekjaar en de beginsaldi van het huidige boekjaar.
• Verifieer of alle posten op de balans daadwerkelijk bestaan en correct zijn gewaardeerd.
• Check de indeling en rubricering van activa en passiva conform de geldende wettelijke vereisten voor uw grootteklasse.
• Zorg voor een evenwichtige balans: het balanstotaal van activa moet gelijk zijn aan dat van passiva.
• Controleer de aansluiting van de balans met de winst- en verliesrekening, met name de verwerking van het resultaat.
• Beoordeel of de gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling consistent zijn toegepast.

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

• Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
• Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
• Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Voorbeeld Balans en Grootteklasse

Stel, uw onderneming, een BV, sluit het boekjaar af met de volgende cijfers: een balanstotaal van 550.000 euro, een netto-omzet van 1.200.000 euro en een gemiddeld aantal werknemers van 12. Voor het voorgaande boekjaar lagen de cijfers vergelijkbaar. Op basis hiervan valt uw onderneming in de grootteklasse 'klein' omdat u niet voldoet aan de criteria voor micro, maar onder de drempelwaarden blijft voor middelgroot (balanstotaal max. 6.000.000 euro, netto-omzet max. 12.000.000 euro, max. 50 werknemers). Deze grootteklasse bepaalt de eisen voor de publicatie van uw jaarrekening.

Binnen deze voorbeeld-BV is de winst vóór belasting vastgesteld op 250.000 euro. Aangezien het een rechtspersoon betreft, is vennootschapsbelasting verschuldigd. Voor 2025 geldt een tarief van 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het bedrag daarboven. De berekening is dan: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.

Deze berekende vennootschapsbelasting van 50.900 euro wordt als een verplichting op de balans opgenomen en beïnvloedt het uiteindelijke eigen vermogen. Een correcte balanscontrole omvat dus ook het verifiëren van de correcte belastingberekening en de weergave hiervan. Bij een VOF of eenmanszaak zou deze winst direct bij de ondernemers via de inkomstenbelasting worden belast, en verschijnt geen vennootschapsbelasting op de balans.

Een voorbeeld van een balanspost die u controleert, is de afschrijving op vaste activa. Als u machines heeft gekocht voor 100.000 euro met een verwachte levensduur van 10 jaar, is de jaarlijkse afschrijving 10.000 euro. Zorg ervoor dat de boekwaarde van deze machines op de balans correct is verminderd met de cumulatieve afschrijvingen tot het einde van het boekjaar.

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.