Model jaarrekening: opbouw en volgorde

Opbouw van het model

Een jaarrekening volgt een vaste opbouw. Wie die volgorde aanhoudt, kan de stukken zonder discussie deponeren en later eenvoudig vergelijken met het voorgaande jaar.

In Jaardossier vult u geen leeg model in. De opbouw hieronder wordt gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.

• Voorblad met naam, statutaire zetel, KvK-nummer en boekjaar
• Balans per balansdatum, met vergelijkende cijfers
• Winst- en verliesrekening over het boekjaar
• Toelichting met grondslagen en de posten die toelichting vragen
• Overige gegevens, waaronder de resultaatbestemming

Uw jaarrekening model en eisen

De jaarrekening is een financieel overzicht van uw onderneming aan het einde van een boekjaar. Dit document dient niet alleen als interne verantwoording, maar ook voor externe belanghebbenden zoals de Kamer van Koophandel. De specifieke inhoud en omvang van uw jaarrekening worden bepaald door het model dat van toepassing is op uw onderneming, afhankelijk van de vastgestelde grootteklasse.

Het model van de jaarrekening kent verschillende vormen, variërend van beknopt tot uitgebreid. Deze variatie is direct gekoppeld aan de grootteklasse van uw onderneming. Een correct gekozen model zorgt ervoor dat u voldoet aan de wettelijke publicatieplichten en presenteert de financiële situatie van uw onderneming op de juiste manier.

• De grootteklasse van uw onderneming bepaalt het vereiste model van de jaarrekening.
• Grootteklassen zijn micro, klein, middelgroot en groot, gebaseerd op balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
• Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten om de klasse te bepalen.
• De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd worden.
• Het juiste model waarborgt naleving van publicatieplicht en voorkomt boetes of andere sancties.

Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon

Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.

Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.

Rekenvoorbeeld grootteklasse en belasting

Stel, een besloten vennootschap (BV) had in het eerste jaar een balanstotaal van 500.000 euro, een netto-omzet van 900.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. In het tweede jaar groeide dit naar een balanstotaal van 4.000.000 euro, een netto-omzet van 10.000.000 euro en gemiddeld 55 werknemers. Volgens de criteria voor grootteklassen zou deze onderneming van een kleine naar een middelgrote onderneming zijn gegaan, aangezien twee van de drie criteria (balanstotaal en netto-omzet) boven de grens van klein en onder de grens van middelgroot bleven voor het eerste jaar, maar in het tweede jaar de criteria voor middelgroot werden overschreden.

Voor een middelgrote onderneming gelden uitgebreidere eisen voor de jaarrekening vergeleken met een kleine onderneming. Dit heeft invloed op de presentatie van de balans, winst- en verliesrekening en de toelichting. Het vereist een gedetailleerdere rapportage van posten en een uitgebreider bestuursverslag.

Veronderstel dat deze BV, als middelgrote onderneming, in een boekjaar een winst van 300.000 euro behaalde. De vennootschapsbelasting (VPB) in 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. De berekening is dan: 200.000 euro * 19% = 38.000 euro. Het restant van de winst is 300.000 euro - 200.000 euro = 100.000 euro. Hierover betaalt de BV 100.000 euro * 25,8% = 25.800 euro. De totale verschuldigde VPB komt daarmee op 38.000 euro + 25.800 euro = 63.800 euro.

Als alternatief, een eenmanszaak met een winst van 100.000 euro zou geen vennootschapsbelasting betalen, omdat de winst direct bij de ondernemer via de inkomstenbelasting wordt belast. De grootteklasse is voor een eenmanszaak niet van toepassing op dezelfde manier als voor een BV, omdat deze geen publicatieplicht heeft bij de Kamer van Koophandel.

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

• Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
• Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
• Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.