Model publicatiestukken voor de KvK
Wat er wel en niet in de openbare versie komt, per grootteklasse, en hoe dat in SBR wordt aangeleverd.
Opbouw van het model
Publicatiestukken zijn niet hetzelfde als de volledige jaarrekening. Ze bevatten alleen wat openbaar moet worden gemaakt, en dat verschilt per grootteklasse.
Deponeren gebeurt digitaal in SBR. Jaardossier maakt het XBRL-bestand plus een PDF voor uw eigen dossier.
- Micro: sterk verkorte balans met de verplichte vermeldingen eronder
- Klein: verkorte balans met toelichting, zonder winst- en verliesrekening
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichting en bestuursverslag
- Vaststellingsdatum en gegevens van de rechtspersoon
Uw publicatiestukken samenstellen
Na afloop van elk boekjaar dient u de jaarrekening van uw onderneming te deponeren. De wet vereist dat de jaarrekening, of een verkorte versie daarvan, openbaar wordt gemaakt. Deze openbare versie noemen we publicatiestukken. Dit proces is van belang voor de transparantie van het bedrijfsleven en biedt inzicht in de financiële positie van ondernemingen.
Jaardossier helpt u bij het samenstellen van deze publicatiestukken. Op basis van uw auditfile (XAF) of saldibalans genereert de tool de benodigde gegevens. U kunt de publicatiestukken vervolgens controleren en direct deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Identificeer de grootteklasse van uw onderneming aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Bepaal welke onderdelen van de jaarrekening openbaar gemaakt moeten worden, afhankelijk van de grootteklasse.
- Zorg voor een tijdige deponering bij de Kamer van Koophandel via de SBR-standaard.
- Rechtspersonen zoals een BV of NV zijn verplicht publicatiestukken te deponeren.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Voorbeeld: Publicatiestukken en belasting
Stel, uw BV heeft over boekjaar 2024 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 7.000.000 euro en gemiddeld 15 werknemers. Over 2023 waren de cijfers vergelijkbaar. Uw onderneming kwalificeert daarmee als middelgroot. Dit betekent dat u een uitgebreider aantal publicatiestukken moet deponeren dan een micro of klein bedrijf.
De winst van uw BV over 2024 bedroeg 300.000 euro. De vennootschapsbelasting voor 2025 (wat een indicatie geeft voor 2024, exacte tarieven voor 2024 kunnen afwijken) bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro en 25,8 procent over het meerdere. De berekende vennootschapsbelasting is dan: (200.000 * 0,19) + (100.000 * 0,258) = 38.000 + 25.800 = 63.800 euro.
Deze belasting is een last die in de jaarrekening en dus ook in de publicatiestukken zichtbaar wordt. Het betreft een voorbeeld. De uiteindelijke belastingafrekening hangt af van specifieke fiscale regels en aftrekposten.
Voor een VOF met dezelfde winst wordt de winst verdeeld onder de vennoten en belast in de inkomstenbelasting van de individuele ondernemers, wat een ander fiscaal traject betekent.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn publicatiestukken?
- Publicatiestukken zijn een vereenvoudigde en openbare versie van de jaarrekening. Deze documenten deponeren rechtspersonen zoals een BV of NV bij de Kamer van Koophandel, zodat derden inzicht krijgen in de financiële situatie van de onderneming.
- Wie moet publicatiestukken deponeren?
- Uitsluitend rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV), zijn wettelijk verplicht om publicatiestukken te deponeren. Eenmanszaken, VOF's en CV's hoeven dit niet te doen; hun winsten worden via de inkomstenbelasting belast.
- Wat is de deadline voor het deponeren van publicatiestukken?
- U dient de publicatiestukken uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Het is belangrijk deze termijn aan te houden om boetes of andere sancties te voorkomen.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door de balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten. Jaardossier kan u hierbij ondersteunen.
- Hoe worden de publicatiestukken ingediend bij de Kamer van Koophandel?
- De publicatiestukken worden digitaal ingediend bij de Kamer van Koophandel via de SBR-standaard (Standard Business Reporting). Jaardossier genereert de bestanden in het juiste SBR-formaat, wat het deponeringsproces vereenvoudigt.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.