Model publicatiestukken voor de KvK
Wat er wel en niet in de openbare versie komt, per grootteklasse, en hoe dat in SBR wordt aangeleverd.
Opbouw van het model
Publicatiestukken zijn niet hetzelfde als de volledige jaarrekening. Ze bevatten alleen wat openbaar moet worden gemaakt, en dat verschilt per grootteklasse.
Deponeren gebeurt digitaal in SBR. Jaardossier maakt het XBRL-bestand plus een PDF voor uw eigen dossier.
- Micro: sterk verkorte balans met de verplichte vermeldingen eronder
- Klein: verkorte balans met toelichting, zonder winst- en verliesrekening
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichting en bestuursverslag
- Vaststellingsdatum en gegevens van de rechtspersoon
Uw publicatiestukken samenstellen
Na afloop van elk boekjaar dient u de jaarrekening van uw onderneming te deponeren. De wet vereist dat de jaarrekening, of een verkorte versie daarvan, openbaar wordt gemaakt. Deze openbare versie noemen we publicatiestukken. Dit proces is van belang voor de transparantie van het bedrijfsleven en biedt inzicht in de financiële positie van ondernemingen.
Jaardossier helpt u bij het samenstellen van deze publicatiestukken. Op basis van uw auditfile (XAF) of saldibalans genereert de tool de benodigde gegevens. U kunt de publicatiestukken vervolgens controleren en direct deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Identificeer de grootteklasse van uw onderneming aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Bepaal welke onderdelen van de jaarrekening openbaar gemaakt moeten worden, afhankelijk van de grootteklasse.
- Zorg voor een tijdige deponering bij de Kamer van Koophandel via de SBR-standaard.
- Rechtspersonen zoals een BV of NV zijn verplicht publicatiestukken te deponeren.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Voorbeeld: Publicatiestukken en belasting
Stel, uw BV heeft over boekjaar 2024 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 7.000.000 euro en gemiddeld 15 werknemers. Over 2023 waren de cijfers vergelijkbaar. Uw onderneming kwalificeert daarmee als middelgroot. Dit betekent dat u een uitgebreider aantal publicatiestukken moet deponeren dan een micro of klein bedrijf.
De winst van uw BV over 2024 bedroeg 300.000 euro. De vennootschapsbelasting voor 2025 (wat een indicatie geeft voor 2024, exacte tarieven voor 2024 kunnen afwijken) bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro en 25,8 procent over het meerdere. De berekende vennootschapsbelasting is dan: (200.000 * 0,19) + (100.000 * 0,258) = 38.000 + 25.800 = 63.800 euro.
Deze belasting is een last die in de jaarrekening en dus ook in de publicatiestukken zichtbaar wordt. Het betreft een voorbeeld. De uiteindelijke belastingafrekening hangt af van specifieke fiscale regels en aftrekposten.
Voor een VOF met dezelfde winst wordt de winst verdeeld onder de vennoten en belast in de inkomstenbelasting van de individuele ondernemers, wat een ander fiscaal traject betekent.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn publicatiestukken?
- Publicatiestukken zijn een vereenvoudigde en openbare versie van de jaarrekening. Deze documenten deponeren rechtspersonen zoals een BV of NV bij de Kamer van Koophandel, zodat derden inzicht krijgen in de financiële situatie van de onderneming.
- Wie moet publicatiestukken deponeren?
- Uitsluitend rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV), zijn wettelijk verplicht om publicatiestukken te deponeren. Eenmanszaken, VOF's en CV's hoeven dit niet te doen; hun winsten worden via de inkomstenbelasting belast.
- Wat is de deadline voor het deponeren van publicatiestukken?
- U dient de publicatiestukken uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Het is belangrijk deze termijn aan te houden om boetes of andere sancties te voorkomen.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door de balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten. Jaardossier kan u hierbij ondersteunen.
- Hoe worden de publicatiestukken ingediend bij de Kamer van Koophandel?
- De publicatiestukken worden digitaal ingediend bij de Kamer van Koophandel via de SBR-standaard (Standard Business Reporting). Jaardossier genereert de bestanden in het juiste SBR-formaat, wat het deponeringsproces vereenvoudigt.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.