Model grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
Standaardteksten voor de grondslagen, met de keuzes die u zelf moet maken.
Opbouw van het model
Grondslagen beschrijven hoe u posten waardeert en wanneer u resultaat neemt. Ze horen consistent te zijn met voorgaande jaren.
Jaardossier levert concepttekst voor de grondslagen. U blijft eindverantwoordelijk voor wat er staat.
- Algemeen: toegepaste verslaggevingsregels en continuiteit
- Waardering van vaste activa en de gehanteerde afschrijvingstermijnen
- Waardering van voorraden, vorderingen en schulden
- Resultaatbepaling: omzetverantwoording en kostentoerekening
Grondslagen model jaarrekening
De grondslagen voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat vormen een essentieel onderdeel van uw jaarrekening. Dit onderdeel licht toe welke methoden u heeft toegepast om de financiële gegevens te verwerken en te presenteren. Het betreft bijvoorbeeld de wijze waarop activa worden afgeschreven, hoe voorraden worden gewaardeerd en hoe opbrengsten en kosten zijn toegerekend. Een consistente toepassing van deze grondslagen is cruciaal voor de vergelijkbaarheid van uw financiële overzichten over verschillende perioden.
Jaardossier ondersteunt u bij het uniform opstellen van deze grondslagen op basis van uw ingevoerde gegevens. Een correcte opstelling is niet alleen van belang voor de wettelijke vereisten, maar ook voor het inzicht dat uw jaarrekening biedt aan interne en externe belanghebbenden. Het is belangrijk om bij wijzigingen in de bedrijfsactiviteiten of relevante regelgeving te controleren of de gekozen grondslagen nog steeds passend en correct zijn.
- De gekozen grondslagen moeten consistent worden toegepast, tenzij er een gerechtvaardigde reden is voor wijziging.
- Grondslagen bepalen de waarderingsmethoden voor bijvoorbeeld voorraden, vaste activa en onderhanden werk.
- Afschrijvingsmethoden en de gehanteerde levensduur van activa vallen onder de grondslagen.
- De Kamer van Koophandel ontvangt de jaarrekening via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Vennootschapsbelasting is relevant voor de resultaatbepaling van rechtspersonen zoals een BV.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Invloed op resultaat en belasting
Stel, uw bedrijf, een kleine BV, heeft een winst van 250.000 euro over het boekjaar 2025. Als kleine rechtspersoon hoeft u doorgaans minder gedetailleerde grondslagen te presenteren dan een middelgrote of grote rechtspersoon, maar de basisprincipes blijven gelijk. De winst wordt belast tegen het vennootschapsbelastingtarief van 2025. Dit is 19 procent tot 200.000 euro en 25,8 procent over het bedrag daarboven.
De berekening van de vennootschapsbelasting is dan als volgt: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Uw winst na vennootschapsbelasting is dan 250.000 euro - 50.900 euro = 199.100 euro. Dit voorbeeld illustreert hoe de resultaatbepaling, beïnvloed door de gekozen grondslagen, direct doorwerkt in de fiscale positie.
Als uw bedrijf een eenmanszaak is met dezelfde winst van 250.000 euro, dan wordt deze winst belast bij de ondernemer via de inkomstenbelasting, niet via de vennootschapsbelasting. De grondslagen voor de resultaatbepaling zijn ook hier van belang, bijvoorbeeld voor de vaststelling van de afschrijvingen op activa die de winst beïnvloeden. De grootteklasse van een rechtspersoon, zoals micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, en heeft invloed op de presentatievereisten van de jaarrekening.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de belangrijkste aspecten van grondslagen voor de jaarrekening?
- De grondslagen beschrijven de methoden die u gebruikt voor waardering van activa en passiva en voor de resultaatbepaling. Dit omvat bijvoorbeeld afschrijvingstermijnen, waarderingsmethoden voor voorraden, en de wijze van opbrengstverantwoording.
- Hoe bepalen grondslagen de fiscale positie van mijn onderneming?
- De gekozen grondslagen bepalen de hoogte van de winst, die vervolgens de basis vormt voor de berekening van de vennootschapsbelasting voor rechtspersonen of de inkomstenbelasting voor natuurlijke personen. Correcte grondslagen leiden tot een correcte winstbepaling en daarmee tot een correcte belastingafdracht.
- Moet ik de grondslagen in mijn jaarrekening publiceren?
- Ja, de grondslagen zijn een verplicht onderdeel van de toelichting bij de jaarrekening. U deponeert deze samen met de balans en winst- en verliesrekening bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Wat is het verschil in grondslagen voor verschillende grootteklassen?
- De mate van detail en de specifieke toelichtingseisen voor de grondslagen variëren per grootteklasse. Een micro- of kleine onderneming heeft minder uitgebreide toelichtingseisen dan een middelgrote of grote onderneming, maar de basisprincipes van waardering en resultaatbepaling gelden voor alle ondernemingen.
- Kan ik de grondslagen jaarlijks wijzigen?
- Grondslagen moeten consistent worden toegepast. Een wijziging is alleen toegestaan als er een gerechtvaardigde reden is, bijvoorbeeld door een wijziging in de wetgeving of de bedrijfsactiviteiten. Een dergelijke wijziging en de gevolgen hiervan moet u expliciet toelichten in de jaarrekening.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.