Model balans volgens Titel 9 Boek 2 BW
De wettelijke volgorde van activa en passiva, van vaste activa tot kortlopende schulden.
Opbouw van het model
De balans kent een voorgeschreven volgorde. Activa lopen van minst liquide naar meest liquide, passiva van eigen vermogen naar kortlopende schulden.
Een sluitende balans is de harde eis: activa is gelijk aan eigen vermogen plus voorzieningen plus schulden.
- Immateriele, materiele en financiele vaste activa
- Voorraden, onderhanden werk, vorderingen en liquide middelen
- Eigen vermogen, met daarin het resultaat van het boekjaar
- Voorzieningen, langlopende schulden en kortlopende schulden
Het balansmodel begrijpen
Een jaarrekening is een financieel overzicht van uw bedrijf over een boekjaar. Het is een verplichting voor veel ondernemingsvormen en geeft inzicht in de financiële positie en prestaties. Het balansmodel vormt hierin een essentieel onderdeel, het presenteert de activa en passiva van uw onderneming op een specifiek moment.
Jaardossier gebruikt de gegevens uit uw auditfile of saldibalans om het balansmodel correct op te stellen. Dit model is van belang voor het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel en biedt inzicht in de grootteklasse van uw onderneming.
- Het balansmodel toont de samenstelling van bezittingen (activa) en schulden plus eigen vermogen (passiva).
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) worden bepaald op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, over twee opeenvolgende boekjaren.
- Deponeren van de jaarrekening gebeurt uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Vennootschapsbelasting is van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV, niet op eenmanszaken, VOF’s of maatschappen.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Voorbeeld balanstotaal en belasting
Stel, uw BV sluit het boekjaar 2025 af met een balanstotaal van 250.000 euro, een netto-omzet van 750.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Het vorige boekjaar had vergelijkbare cijfers. Volgens de criteria valt uw onderneming hiermee in de grootteklasse 'klein'. Dit bepaalt de vereiste detaillering van de jaarrekening.
Bovenstaande cijfers zijn een vereenvoudiging van de werkelijkheid. Voor het bepalen van de grootteklasse dient u aan ten minste twee van de drie criteria (balanstotaal, netto-omzet, gemiddeld aantal werknemers) te voldoen. Dit voorbeeld illustreert hoe de classificatie plaatsvindt.
Veronderstel verder dat de winst vóór belasting van uw BV in 2025 220.000 euro bedraagt. De vennootschapsbelasting over 2025 wordt dan als volgt berekend: 19 procent over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over het restant van 20.000 euro (5.160 euro). De totale vennootschapsbelasting komt hiermee op 43.160 euro.
Dit is een voorbeeld van de berekening van de vennootschapsbelasting. De daadwerkelijke belastingdruk hangt af van specifieke aftrekposten en de volledige fiscale winstberekening.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een balans en een winst- en verliesrekening?
- De balans is een momentopname van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen op een specifieke datum, meestal het einde van het boekjaar. De winst- en verliesrekening daarentegen geeft een overzicht van de opbrengsten en kosten over een bepaalde periode, meestal een boekjaar, en toont hiermee de gerealiseerde winst of verlies.
- Welke ondernemingsvormen moeten verplicht een jaarrekening deponeren?
- Rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV), coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij zijn verplicht een jaarrekening te deponeren. Eenmanszaken, Vennootschappen Onder Firma (VOF) en maatschappen hebben deze deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel niet, maar moeten wel een administratie voeren voor de Belastingdienst.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de door u aangeleverde gegevens uit uw auditfile of saldibalans. Op basis van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, conform de wettelijke criteria, bepalen wij de grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot). Dit resulteert in de juiste detaillering van uw publicatiestukken.
- Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel. Houd rekening met de termijn voor het opstellen en vaststellen van de jaarrekening door de algemene vergadering van aandeelhouders, waarvoor ook wettelijke termijnen gelden.
- Heeft de grootteklasse invloed op mijn belastingplicht?
- De grootteklasse van uw onderneming heeft geen directe invloed op de aard van uw belastingplicht. Wel bepaalt de ondernemingsvorm of u vennootschapsbelasting betaalt (rechtspersonen) of dat de winst via de inkomstenbelasting bij de eigenaren wordt belast (eenmanszaken, VOF, maatschap). De grootteklasse beïnvloedt vooral de wettelijke eisen voor de inrichting en publicatie van de jaarrekening.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.