Model saldibalans om aan te leveren
Welke kolommen uw saldibalans moet bevatten als u geen auditfile kunt exporteren.
Opbouw van het model
Niet elk pakket levert een auditfile. Een saldibalans volstaat, mits de kolommen kloppen en het bestand het volledige boekjaar beslaat.
Jaardossier leest het bestand in, rubriceert de rekeningen en toont per rubriek welke rekeningen erin vallen.
- Rekeningnummer, precies zoals in uw grootboek
- Omschrijving van de rekening
- Saldo in euro, debet positief en credit negatief of in aparte kolommen
- Bij voorkeur ook de vergelijkende saldi van het voorgaande boekjaar
Uw jaarrekening via saldibalans
Het saldibalans model biedt u een gestructureerde aanpak om uw administratieve gegevens om te zetten in een deugdelijke jaarrekening. Dit model is direct toepasbaar wanneer uw boekhoudpakket een exportfunctie voor de saldibalans heeft. Jaardossier transformeert deze gegevens, eventueel aangevuld met specifieke balansposten en toelichtingen, naar een volledig rapport dat voldoet aan de wettelijke vereisten.
Door gebruik te maken van de saldibalans als startpunt, vereenvoudigt u het proces van het opstellen van uw jaarrekening. U zorgt ervoor dat alle financiële transacties en hun saldi correct worden verwerkt, waardoor een transparant en nauwkeurig beeld van uw onderneming ontstaat. Dit vormt de basis voor zowel interne analyses als externe rapportage aan bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel.
- Het saldibalans model importeert uw cijfers direct vanuit de saldibalans export van uw boekhoudsysteem.
- U vult de ontbrekende toelichtingen en specificaties handmatig aan in Jaardossier.
- Uw jaarrekening wordt samengesteld en getoond in een publicatieklaar formaat.
- De grootteklasse van uw onderneming wordt bepaald op basis van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, over twee opeenvolgende boekjaren.
- Deponering vindt plaats bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Voorbeeld Jaarrekening BV
Stel, uw besloten vennootschap heeft in 2024 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. In 2023 waren deze cijfers 280.000 euro, 550.000 euro en 7 werknemers. Op basis hiervan wordt uw BV gekwalificeerd als een kleine rechtspersoon.
De winst vóór vennootschapsbelasting bedraagt 180.000 euro. Conform de tarieven van 2025 bedraagt de vennootschapsbelasting voor deze winst 19 procent. Dit resulteert in een te betalen vennootschapsbelasting van 180.000 euro * 0,19 = 34.200 euro.
Dit voorbeeld illustreert hoe de saldibalans cijfers de basis vormen voor zowel de bepaling van de grootteklasse als de berekening van de fiscale lasten. De jaarrekening zal de balans, winst- en verliesrekening en toelichtingen bevatten die dit alles reflecteren.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is een saldibalans en hoe gebruik ik deze voor mijn jaarrekening?
- Een saldibalans is een overzicht van alle grootboekrekeningen met hun debet- en creditstanden na alle boekingen van een periode. U exporteert deze balans uit uw boekhoudpakket en importeert deze in Jaardossier als basis voor uw jaarrekening.
- Welke gegevens heb ik naast de saldibalans nog nodig?
- Naast de saldibalans heeft u toelichtingen nodig op specifieke balansposten, zoals de samenstelling van het eigen vermogen, de afschrijvingen en voorzieningen. Ook de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling dienen te worden opgenomen.
- Wanneer moet ik mijn jaarrekening uiterlijk deponeren?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt via SBR (Standard Business Reporting).
- Hoe beïnvloedt de grootteklasse van mijn onderneming de jaarrekening?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) bepaalt de detailvereisten en de omvang van de publicatieplicht. Een kleine onderneming heeft bijvoorbeeld minder uitgebreide toelichtingen nodig dan een middelgrote of grote onderneming. De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Welk belastingregime is van toepassing op de winst uit mijn saldibalans?
- Als uw onderneming een rechtspersoon is, zoals een BV of NV, dan betaalt u vennootschapsbelasting over de winst. Bij een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap wordt de winst belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.