Model toelichting bij de jaarrekening
Welke grondslagen en welke posten u toelicht, en hoe uitgebreid dat moet bij uw grootteklasse.
Opbouw van het model
De toelichting maakt de cijfers leesbaar. Ze beschrijft de gehanteerde grondslagen en licht de posten toe die zonder uitleg niet te begrijpen zijn.
Hoe uitgebreid de toelichting moet zijn, hangt af van uw grootteklasse. Een microrechtspersoon volstaat met enkele vermeldingen onder de balans.
- Algemene grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
- Toelichting op afzonderlijke balansposten
- Toelichting op de winst- en verliesrekening
- Personeelsomvang en niet in de balans opgenomen verplichtingen
Uw jaarrekeningmodel begrijpen
Een jaarrekening is een gestructureerd overzicht van de financiële positie en resultaten van uw onderneming. Het model dat u gebruikt voor de jaarrekening, conform Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek, bepaalt hoe de gegevens worden gepresenteerd en toegelicht. Dit model is afhankelijk van de juridische vorm en grootteklasse van uw onderneming en zorgt voor een eenduidige, vergelijkbare weergave van uw financiële informatie.
Deze toelichting helpt u te begrijpen welke onderdelen essentieel zijn binnen het jaarreeningmodel. Het verschaft inzicht in de relatie tussen uw ingevoerde financiële gegevens en de uiteindelijke presentatie. Een correcte opzet is cruciaal voor zowel de deponering bij de Kamer van Koophandel als voor uw eigen inzicht in de bedrijfsvoering.
- De gekozen grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt de minimale detaillering van uw jaarrekening en toelichtingen.
- Balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, zijn bepalend voor de grootteklasse.
- Deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR is verplicht, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Het model faciliteert de correcte presentatie van activa, passiva, resultatenrekening en specifieke toelichtingen.
- Rechtspersonen zoals de BV en NV betalen vennootschapsbelasting over de winst, VOF's en eenmanszaken via inkomstenbelasting.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Model en fiscale implicaties
Stel, uw onderneming is een BV met een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 8.000.000 euro en gemiddeld 45 werknemers in zowel het huidige als het voorgaande boekjaar. Op basis van deze cijfers valt uw BV in de grootteklasse 'klein'. Dit bepaalt de vereiste mate van detaillering voor de jaarrekening.
Voor deze BV, stellen we een winst vast van 250.000 euro vóór vennootschapsbelasting. De vennootschapsbelasting over het jaar 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. De berekening is dan: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Dit bedrag wordt als belastinglast in het model van de resultatenrekening opgenomen.
Indien uw onderneming een eenmanszaak is en dezelfde winst van 250.000 euro behaalt, wordt de winst niet belast met vennootschapsbelasting. De winst wordt dan belast via de inkomstenbelasting van de ondernemer, in box 1. Het jaarrekeningmodel voor een eenmanszaak verschilt in opzet en kent geen aparte vennootschapsbelastingpost. Dit voorbeeld benadrukt het verschil in fiscale behandeling en de impact op het model van de jaarrekening, afhankelijk van de rechtsvorm.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Hoe wordt de grootteklasse van mijn onderneming precies bepaald?
- De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Uw onderneming valt in een bepaalde grootteklasse als ten minste twee van de drie criteria twee opeenvolgende boekjaren boven of onder de grenzen liggen. Deze grenzen zijn wettelijk vastgelegd en verschillen per grootteklasse.
- Wat is het verschil in deponering tussen een BV en een VOF?
- Een BV is een rechtspersoon en moet jaarlijks de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR. Een VOF is geen rechtspersoon en heeft geen algemene deponeringsplicht voor de jaarrekening. Wel kunnen er, afhankelijk van de activiteit en omzet, andere publicatieverplichtingen gelden, zoals voor grote VOF’s in de handel.
- Moet ik een controleverklaring bij mijn jaarrekening voegen?
- De noodzaak van een controleverklaring is afhankelijk van de grootteklasse van uw onderneming. Kleine en micro-ondernemingen zijn in de regel vrijgesteld van een accountantscontrole. Middelgrote en grote ondernemingen zijn wel verplicht hun jaarrekening te laten controleren door een accountant en een controleverklaring toe te voegen.
- Welke informatie moet minimaal in de toelichting van een jaarrekening staan?
- De toelichting moet in ieder geval informatie bevatten over de gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling, belangrijke gebeurtenissen na balansdatum, en de uitsplitsing van balansposten. De specifieke vereisten variëren per grootteklasse, waarbij micro-ondernemingen de minste toelichtingen hoeven te geven.
- Wat gebeurt er als ik de jaarrekening te laat deponeer?
- Te laat deponeren kan leiden tot boetes van de Kamer van Koophandel en hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders bij een eventueel faillissement. De maximale termijn voor deponering is twaalf maanden na afloop van het boekjaar, tenzij in de statuten anders is bepaald, maar nooit langer dan twaalf maanden.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.