Jaarrekening maken met AI
Wat AI wel en niet doet bij het opstellen van een jaarrekening, en waar de cijfers vandaan komen.
Hoe het werkt
AI is in Jaardossier geen rekenmachine. De bedragen komen uit uw eigen administratie en worden rekenkundig verwerkt. AI helpt bij het herkennen en rubriceren van rekeningen en bij het formuleren van toelichtingen.
Die scheiding is bewust. Een taalmodel dat zelf bedragen bedenkt, levert een jaarrekening op die niet sluit en niet controleerbaar is.
- Bedragen komen rechtstreeks uit de auditfile of saldibalans
- AI herkent waar een grootboekrekening thuishoort in het wettelijke model
- Toelichtingen worden als concepttekst voorgesteld, u blijft verantwoordelijk
- Elke uitkomst wordt getoetst op een sluitende balans
AI en uw jaarrekening
De invloed van kunstmatige intelligentie op bedrijfsprocessen neemt toe, ook op het gebied van financiële verslaglegging. Veel ondernemers vragen zich af hoe AI kan bijdragen aan het opstellen van de jaarrekening en welke rol dit speelt in de toekomst.
Jaardossier integreert geen generatieve AI-functies voor het opstellen van uw jaarrekening of publicatiestukken. Wij focussen op het automatiseren van het conversieproces van uw auditfile of saldibalans naar een SBR-ready jaarrekening, waarbij u zelf de controle behoudt over de financiële gegevens en de presentatie. Dit waarborgt de accuraatheid en de naleving van wettelijke vereisten.
- Geen generatieve AI voor jaarrekeningteksten of cijfers.
- Automatisering via Jaardossier betreft conversie van auditfile.
- U behoudt volledige controle over inhoud en presentatie.
- Focus op data-integriteit en wettelijke compliance.
- Optimalisatie van het proces, geen vervanging van uw expertise.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld grootteklasse en belasting
Stel, een besloten vennootschap (BV) realiseert in boekjaar 2024 een balanstotaal van 3.500.000 euro, een netto-omzet van 7.000.000 euro en een gemiddeld aantal werknemers van 35. In het voorgaande boekjaar waren de cijfers respectievelijk 3.200.000 euro, 6.500.000 euro en 32 werknemers. Omdat over twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de drie criteria voor middelgroot wordt voldaan (balanstotaal boven 7.500.000 euro, omzet boven 15.000.000 euro, werknemers boven 50), classificeert deze BV als klein.
Deze BV boekt een fiscale winst van 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro wordt vennootschapsbelasting geheven tegen het tarief van 19 procent. Dit resulteert in 38.000 euro belasting. Over het resterende deel van 50.000 euro (250.000 euro minus 200.000 euro) geldt het tarief van 25,8 procent, wat neerkomt op 12.900 euro.
De totale vennootschapsbelasting voor deze BV komt daarmee op 50.900 euro (38.000 euro plus 12.900 euro). Dit voorbeeld illustreert de berekening van de vennootschapsbelasting 2025 voor een rechtspersoon, conform de geldende tarieven. Dit is een vereenvoudigd voorbeeld.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Hoe kan AI mijn jaarrekening opstellen?
- Generatieve AI kan teksten en analyses produceren, maar het opstellen van een conforme jaarrekening vereist diepgaande kennis van verslaggevingsregels. Jaardossier gebruikt geen generatieve AI voor de inhoudelijke creatie van uw jaarrekening, maar automatiseert de conversie van uw financiële data.
- Is een jaarrekening opgesteld met AI betrouwbaar?
- De betrouwbaarheid hangt af van de kwaliteit van de inputdata en de gebruikte algoritmen. Voor wettelijke verslaglegging is menselijke controle en expertise onmisbaar om de juistheid en volledigheid te garanderen. Jaardossier ondersteunt u hierbij door een gestructureerde aanlevering van data mogelijk te maken.
- Welke rol speelt AI in het SBR-proces?
- Het SBR-proces draait om gestructureerde data-uitwisseling. AI kan processen optimaliseren, zoals data-extractie en validatie. Jaardossier richt zich op het efficiënt omzetten van uw data naar het SBR-formaat, zonder de interpretatie van uw financiële cijfers aan AI over te laten.
- Kan AI helpen bij de classificatie van mijn onderneming (grootteklasse)?
- De grootteklasse wordt objectief bepaald op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. AI kan deze criteria controleren, maar de classificatie zelf is een feitelijke toepassing van wettelijke regels. Jaardossier helpt u de juiste klasse te bepalen op basis van uw ingevoerde cijfers.
- Vervangt AI de accountant bij het opstellen van de jaarrekening?
- AI kan routinetaken automatiseren en de efficiëntie verhogen, maar de strategische advisering, oordeelsvorming en eindverantwoordelijkheid van een accountant blijven essentieel. Jaardossier biedt u de tools om zelf een deel van het proces te beheersen, in samenwerking met uw accountant indien gewenst.
- Verzint de AI bedragen?
- Nee. De bedragen komen uit uw bestand en worden opgeteld en gerubriceerd. Het taalmodel raakt de getallen niet aan, het helpt bij indeling en tekst.
- Kan ik de rubricering aanpassen?
- Als professional of kantoor wel. Werkt u als ondernemer rechtstreeks in de tool, dan doet Jaardossier de rubricering volledig automatisch.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.