Hoe betrouwbaar is een jaarrekening die met AI is gemaakt
Waar de risico's zitten bij AI in het jaarwerk en hoe die worden afgedekt.
Hoe het werkt
De risico's van AI in verslaggeving zijn bekend: verzonnen bedragen, onzichtbare aannames en uitkomsten die niet reproduceerbaar zijn.
Daarom rekent Jaardossier deterministisch en gebruikt het AI alleen waar taal en herkenning nodig zijn. De uitkomst is elke keer dezelfde en altijd terug te voeren op uw eigen grootboek.
- Berekeningen gebeuren in code, niet in een taalmodel
- Elke post is herleidbaar naar de onderliggende grootboekrekeningen
- Harde controle op de balansvergelijking voor vrijgave
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer
AI en uw jaarrekening, betrouwbaar?
U overweegt AI in te zetten voor uw jaarrekening of gebruikt deze al. De betrouwbaarheid van de gegenereerde output is daarbij een terechte en cruciale vraag. Het is essentieel te begrijpen hoe AI functioneert in de context van financiële rapportage en waar de grenzen liggen.
Jaardossier gebruikt AI om uw invoer te verwerken en te controleren. De technologie is een hulpmiddel dat de snelheid en consistentie verhoogt, maar het blijft uw verantwoordelijkheid om de gegenereerde gegevens te controleren en te accorderen. Betrouwbaarheid is een samenspel van technologie en menselijke expertise.
- De validatie van data door AI is gebaseerd op vooraf gedefinieerde regels en patronen, niet op begrip of interpretatie.
- AI kan afwijkingen signaleren, maar identificeert niet de oorzaak of de oplossing voor financiële inconsistenties.
- De output van AI is een weerspiegeling van de kwaliteit van de ingevoerde data; 'garbage in, garbage out' blijft van kracht.
- Integriteit van de auditfile (XAF) of saldibalans is de basis voor elke AI-analyse en daaruit voortvloeiende rapportage.
- AI verwerkt cijfers en levert gestructureerde output, maar draagt geen verantwoordelijkheid voor de uiteindelijke deponering bij de Kamer van Koophandel.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Belastingberekening: een voorbeeld
Stel, u heeft een besloten vennootschap (BV) met een balanstotaal van €300.000, een netto-omzet van €600.000 en 8 werknemers. Deze gegevens plaatst uw BV in de grootteklasse 'klein', gezien de criteria voor deponering. De AI in Jaardossier controleert deze invoer op consistentie.
Uw BV realiseert een winst van €250.000. De AI in Jaardossier berekent hiervoor de vennootschapsbelasting conform de tarieven van 2025. Over de eerste €200.000 winst betaalt u 19 procent vennootschapsbelasting, wat neerkomt op €38.000.
Over de resterende €50.000 (de winst boven de €200.000) betaalt uw BV 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat €12.900 bedraagt. De totale te betalen vennootschapsbelasting voor dit voorbeeld is dus €50.900.
Dit rekenvoorbeeld illustreert hoe AI getallen verwerkt en toepast op wettelijke regels. De software genereert de berekening, maar de juistheid hangt af van uw correcte invoer van winstcijfers. Voor een eenmanszaak zou de winst overigens direct in de inkomstenbelasting worden belast.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Kan AI de controle van de accountant volledig vervangen?
- Nee, AI kan routinetaken versnellen en inconsistenties signaleren, maar de diepgaande analyse, het ethische oordeel en de validatie van de accountant zijn niet vervangbaar. AI ondersteunt, maar vervangt geen professionele expertise.
- Hoe waarborgt Jaardossier de betrouwbaarheid van de AI?
- Jaardossier maakt gebruik van gevalideerde algoritmes die zijn getraind op financiële regels en structuren. De AI-functionaliteit is ontworpen om consistente en reproduceerbare resultaten te leveren, gebaseerd op de ingevoerde data en de geldende wetgeving.
- Is de informatie die ik invoer bij Jaardossier veilig voor AI-analyse?
- Ja, uw data worden veilig verwerkt binnen Jaardossier. De AI-tools opereren binnen een beveiligde omgeving en gebruiken uw informatie uitsluitend voor het genereren en controleren van uw financiële rapportages. De privacy en veiligheid van uw gegevens zijn gewaarborgd.
- Als ik een VOF heb, berekent de AI dan ook de inkomstenbelasting?
- Nee, Jaardossier richt zich op de jaarrekening en publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel. Voor VOF's, eenmanszaken en maatschappen wordt de winst via de inkomstenbelasting belast. De tool focust op de grondslag voor de publicatieplicht, niet op individuele belastingaangiftes.
- Kan de AI mij waarschuwen als ik te laat dreig te zijn met deponeren?
- De AI zelf genereert geen actieve herinneringen of waarschuwingen over deponeringstermijnen. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om te zorgen dat de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel via SBR wordt gedeponeerd.
- Wie is verantwoordelijk voor de jaarrekening?
- Het bestuur van de rechtspersoon maakt de jaarrekening op en blijft verantwoordelijk voor de inhoud, ook als een tool helpt bij het opstellen.
- Worden mijn cijfers gebruikt om modellen te trainen?
- Nee. Uw gegevens worden alleen gebruikt om uw eigen dossier op te stellen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.