SBR en XBRL automatisch genereren
Hoe uw cijfers worden omgezet naar het bestand dat de Kamer van Koophandel verwacht.
Hoe het werkt
SBR vraagt om meer dan een lijst bedragen. Elk bedrag hoort bij een element uit de taxonomie en de rechtspersoon moet correct zijn geidentificeerd.
Jaardossier bouwt het bestand op uit dezelfde bron als de PDF, zodat beide versies per definitie gelijk zijn.
- Vaste taxonomie voor het handelsregister
- Identificatie met KvK-nummer, naam en statutaire zetel
- Balans, winst- en verliesrekening en het resultaat van het boekjaar
- Controle op sluitendheid voordat het bestand beschikbaar komt
SBR Genereren en Deponeren
De verplichting tot het deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel geldt voor de meeste rechtspersonen. Dit proces verloopt digitaal via Standard Business Reporting (SBR), een gestandaardiseerde manier voor elektronische communicatie tussen bedrijven en overheidsinstanties. Het correct aanleveren van uw financiële gegevens in SBR-formaat is essentieel voor de naleving van wettelijke vereisten.
Jaardossier faciliteert het automatisch genereren van deze SBR-bestanden, rechtstreeks vanuit uw auditfile (XAF) of saldibalans. U zorgt ervoor dat uw jaarrekening tijdig en in het juiste formaat wordt ingediend, uiterlijk twaalf maanden na afloop van uw boekjaar. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten bij deponering.
- U genereert met Jaardossier een SBR-bestand voor deponering bij de Kamer van Koophandel.
- Het SBR-formaat is verplicht voor de meeste rechtspersonen, zoals BV’s en NV’s.
- Uw jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd.
- De classificatie in grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) is van invloed op de deponeringsvereisten en wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Belasting en Grootteklasse
Stel, uw BV realiseert een winst van 250.000 euro in boekjaar 2024. Conform de vennootschapsbelastingtarieven voor 2025 (hier toegepast als voorbeeld), betaalt u 19 procent over de eerste 200.000 euro en 25,8 procent over het restant van 50.000 euro. De berekende vennootschapsbelasting is dan (200.000 * 0,19) + (50.000 * 0,258) = 38.000 + 12.900 = 50.900 euro. Dit bedrag wordt verwerkt in de jaarrekening die u via SBR deponeert.
Voor de bepaling van de grootteklasse kijkt men naar meerdere criteria. Als uw BV bijvoorbeeld een balanstotaal van 5 miljoen euro en een netto-omzet van 10 miljoen euro heeft, en gemiddeld 20 werknemers, dan wordt deze ingedeeld als 'klein' indien deze cijfers twee jaar op rij onder de daarvoor gestelde grenzen vallen. Deze grootteklasse beïnvloedt de omvang van de gegevens die u moet deponeren.
Een eenmanszaak met dezelfde winst van 250.000 euro valt onder de inkomstenbelasting van de ondernemer. De winst wordt dan niet door de onderneming zelf via vennootschapsbelasting belast, maar bij de eigenaar als inkomsten uit onderneming. De verplichting tot het deponeren van een jaarrekening in SBR-formaat geldt niet voor eenmanszaken, VOF’s, CV’s of maatschappen.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is SBR en waarom moet ik dit gebruiken?
- SBR staat voor Standard Business Reporting. Het is een digitale standaard voor de uitwisseling van financiële gegevens met de overheid. U gebruikt SBR omdat het verplicht is voor de meeste rechtspersonen om hun jaarrekening in dit formaat te deponeren bij de Kamer van Koophandel, wat zorgt voor een efficiënte en geautomatiseerde verwerking.
- Welke gegevens heb ik nodig om een SBR-bestand te genereren?
- U heeft uw auditfile (XAF) of saldibalans nodig, welke de basis vormt voor uw jaarrekening. Deze bestanden bevatten de financiële gegevens die door Jaardossier worden gebruikt om het SBR-bestand op te stellen. Daarnaast zijn bedrijfsgegevens en specificaties over uw onderneming van belang.
- Hoe weet ik welke grootteklasse mijn onderneming heeft?
- De grootteklasse van uw onderneming wordt bepaald aan de hand van uw balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria moeten gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan bepaalde grenzen voldoen. Jaardossier helpt u bij het correct vaststellen van uw grootteklasse, wat de deponeringsvereisten beïnvloedt.
- Wat zijn de gevolgen als ik de jaarrekening te laat deponeer?
- Het te laat deponeren van uw jaarrekening kan leiden tot boetes of andere sancties. Bovendien kan het bestuur van de onderneming in bepaalde gevallen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld. Het is daarom van belang om de deponering uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te voltooien.
- Geldt de SBR-deponeringsplicht ook voor een eenmanszaak of VOF?
- Nee, de SBR-deponeringsplicht geldt niet voor een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap. Deze rechtsvormen vallen onder de inkomstenbelasting en hebben geen verplichting tot het deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. De winst wordt direct belast bij de ondernemers.
- Deponeert Jaardossier voor mij?
- U krijgt het SBR-bestand en de PDF. Het aanleveren bij het handelsregister doet u zelf of via uw intermediair.
- Kan ik het bestand controleren?
- Ja, u kunt het bestand downloaden en desgewenst door uw kantoor laten nakijken voordat u het aanlevert.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.