AI jaarrekening software: waar u op let
De verschillen tussen software met AI en software die alleen een sjabloon invult.
Hoe het werkt
Veel pakketten noemen zich AI-software terwijl ze alleen een vast rekeningschema mappen. Het verschil merkt u zodra uw grootboek afwijkt van de standaard.
Beoordeel software op wat er gebeurt bij onbekende rekeningen, ontbrekende omschrijvingen en een niet sluitende beginbalans.
- Herkenning op basis van omschrijving, niet alleen op rekeningnummer
- Signalering van vreemde saldi zoals negatieve activa
- Automatische resultaatbestemming in het eigen vermogen
- SBR-bestand uit dezelfde bron als de PDF
AI en uw jaarrekening
De term ‘AI jaarrekening software’ wekt de suggestie dat kunstmatige intelligentie zelfstandig uw financiële verslaggeving kan opstellen. Jaardossier gebruikt geavanceerde algoritmen en automatisering om het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken te vereenvoudigen. Dit gebeurt op basis van de door u aangeleverde gegevens, zoals een auditfile (XAF) of saldibalans.
U blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de jaarrekening. De software ondersteunt u bij het conformeren aan wettelijke eisen en het efficiënt genereren van de benodigde documenten voor de Kamer van Koophandel. AI functionaliteit is gericht op het stroomlijnen van uw proces en het verminderen van handmatige controles, niet op het autonoom formuleren van financiële inzichten.
- De software automatiseert de omzetting van uw financiële data naar het juiste format voor de jaarrekening en publicatiestukken.
- U controleert en accordeert de door de software gegenereerde concepten voordat u deze deponeert.
- Depositie van de jaarrekening vindt plaats bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) worden bepaald aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- De tool helpt u met de vereiste indeling en toelichtingen per grootteklasse.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld fiscale winstberekening
Neem het voorbeeld van een kleine BV. Deze BV heeft een balanstotaal van 5 miljoen euro, een netto-omzet van 10 miljoen euro en gemiddeld 30 werknemers. De jaarwinst voor belasting bedraagt 300.000 euro.
De vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt 19 procent tot een winst van 200.000 euro. Daarboven geldt een tarief van 25,8 procent. Deze BV betaalt over de eerste 200.000 euro winst 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro.
Over het resterende deel van de winst, 100.000 euro (300.000 euro minus 200.000 euro), betaalt de BV 25,8 procent. Dit is 25.800 euro. De totale vennootschapsbelasting voor deze BV is dan 38.000 euro plus 25.800 euro, dus 63.800 euro.
Bij een eenmanszaak met dezelfde winst van 300.000 euro, wordt deze winst belast in de inkomstenbelasting bij de ondernemer persoonlijk, niet via vennootschapsbelasting. Dit voorbeeld illustreert hoe de grootteklasse en rechtsvorm de fiscale afwikkeling beïnvloeden.
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Kan Jaardossier de jaarrekening automatisch deponeren?
- Nee, Jaardossier genereert de benodigde SBR-bestanden voor depositie. U dient deze zelf via de juiste portal, bijvoorbeeld van de Kamer van Koophandel, aan te leveren. De uiteindelijke goedkeuring en verzending liggen bij u.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de door u ingevoerde financiële gegevens, zoals balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, om de grootteklasse te bepalen. Dit gebeurt op basis van de wettelijke criteria die gelden voor twee opeenvolgende boekjaren.
- Is Jaardossier geschikt voor alle rechtsvormen?
- Jaardossier ondersteunt de opmaak van jaarrekeningen en publicatiestukken voor diverse rechtsvormen. De vennootschapsbelasting is alleen van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV. Voor VOF, CV, eenmanszaak en maatschap wordt de winst belast in de inkomstenbelasting bij de ondernemer.
- Moet ik mijn auditfile (XAF) zelf controleren voordat ik deze importeer?
- Ja, het is van essentieel belang dat de auditfile (XAF) of saldibalans die u importeert, correct en volledig is. De kwaliteit van de output van Jaardossier is direct afhankelijk van de kwaliteit van uw inputgegevens.
- Wat als ik hulp nodig heb bij het begrijpen van de wettelijke vereisten?
- Jaardossier is een tool die u ondersteunt bij het opstellen van uw jaarrekening. Voor specifiek fiscaal of juridisch advies over de wettelijke vereisten raden wij u aan een fiscalist of accountant te raadplegen. De tool verschaft geen advies.
- Werkt het ook met een eigen rekeningschema?
- Ja. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een afwijkend schema wordt ook herkend.
- Is AI hier een risico?
- Alleen als het model de cijfers zelf zou bepalen. In Jaardossier is dat afgeschermd.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.