Jaarrekening zelf maken of uitbesteden
Wanneer u de jaarrekening prima zelf kunt maken en wanneer een kantoor verstandiger is.
Waar het verschil zit
De keuze gaat niet alleen over geld. Ze gaat over hoe complex uw administratie is, hoeveel tijd u heeft en wie er meekijkt bij twijfel.
Bij een eenvoudige BV zonder bijzonderheden is zelf doen goed te overzien. Bij een fiscale eenheid, deelnemingen of een controleplicht ligt dat anders.
Jaarrekening: Zelf doen of uitbesteden?
Als ondernemer heeft u de plicht een jaarrekening op te stellen. Deze jaarrekening, inclusief publicatiestukken, dient u tijdig te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting is wettelijk vastgelegd en essentieel voor transparantie en naleving van fiscale regels. De keuze om dit proces zelf te beheren of uit te besteden aan een professional, hangt af van diverse factoren zoals de complexiteit van uw onderneming, uw eigen kennisniveau en de beschikbare tijd.
Jaardossier biedt u de mogelijkheid de jaarrekening en de benodigde publicatiestukken zelf te genereren op basis van uw auditfile (XAF) of saldibalans. Dit kan een efficiënte oplossing zijn, vooral voor ondernemingen met een duidelijke financiële administratie. Voordat u deze keuze maakt, is het belangrijk de vereisten voor uw specifieke onderneming te kennen en te overwegen welke aanpak het beste aansluit bij uw bedrijfsvoering en uw budget.
- Deponeren van de jaarrekening gebeurt uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- De grootteklasse van uw onderneming (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt de detailvereisten en de termijnen voor de jaarrekening.
- Deze grootteklasse wordt vastgesteld op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Rechtspersonen zoals een BV en NV betalen vennootschapsbelasting, terwijl eenmanszaken, VOF’s, CV’s en maatschappen winst belasten via de inkomstenbelasting van de ondernemers.
Naast elkaar
| Zelf maken met Jaardossier | Uitbesteden aan een kantoor | |
|---|---|---|
| Doorlooptijd | Zelfde dag mogelijk | Meestal enkele weken |
| Kosten | Vast bedrag per dossier | Uurtarief of jaarpakket |
| Voorkennis | Auditfile of saldibalans aanleveren | Kantoor doet het werk |
| Complexe posten | Signalering, u beslist zelf | Kantoor adviseert |
| Controleplicht | Niet geschikt zonder accountant | Vereist bij middelgroot en groot |
Voorbeeld: Kosten en besparingen
Stel, u heeft een kleine BV met een balanstotaal van 250.000 euro, een netto-omzet van 1.500.000 euro en vijf werknemers. De winst bedraagt 100.000 euro. U wilt de jaarrekening opstellen. Een accountant vraagt hiervoor doorgaans tussen de 1.000 en 2.500 euro, afhankelijk van de complexiteit en de volledigheid van uw aangeleverde administratie. De te betalen vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt 19 procent over de 100.000 euro winst, wat neerkomt op 19.000 euro.
Kiest u voor Jaardossier, dan betaalt u een vast bedrag voor het gebruik van de tool. De tijd die u zelf investeert in het controleren en genereren van de stukken is hierbij uw eigen bijdrage. In dit voorbeeld kunt u, afhankelijk van uw efficiëntie, een aanzienlijk deel van de kosten van een accountant besparen, potentieel tussen de 800 en 2.300 euro. Deze besparing kan direct bijdragen aan uw bedrijfsresultaat of worden ingezet voor andere investeringen.
Denk ook aan een middelgrote BV met een winst van 250.000 euro. De vennootschapsbelasting in 2025 bedraagt dan 19 procent over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro (12.900 euro), een totaal van 50.900 euro. De kosten voor een accountant zijn hier waarschijnlijk hoger, rond de 2.000 tot 4.000 euro. Ook hier biedt zelf doen met Jaardossier een besparingspotentieel. Dit is een vereenvoudigd voorbeeld, de werkelijke kosten en belastingafrekening kunnen variëren afhankelijk van specifieke bedrijfsomstandigheden en fiscale aftrekposten.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat betekent dit voor u
Zelf doen past bij een overzichtelijke onderneming met een bijgewerkte administratie. Twijfelt u over waardering, fiscaliteit of continuiteit, laat dan meekijken.
Bij Jaardossier kunt u beide combineren: u maakt de stukken zelf en vraagt een controle door de Hoornsche Rekenkamer aan als u zekerheid wilt.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is mijn onderneming 'micro' of 'klein'?
- De grootteklasse wordt bepaald door drie criteria: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Om als micro- of klein te worden aangemerkt, mag u twee opeenvolgende boekjaren niet meer dan één van de grenzen overschrijden. Deze grenzen zijn wettelijk vastgelegd en variëren per grootteklasse.
- Moet ik de jaarrekening altijd deponeren via SBR?
- Voor de meeste rechtspersonen, zoals de BV en de NV, is de deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel via SBR (Standard Business Reporting) verplicht. Dit is een gestandaardiseerde digitale manier van aanleveren die fouten reduceert en de verwerking versnelt. Jaardossier ondersteunt deze deponeringsmethode.
- Hoeveel tijd kost het zelf maken van de jaarrekening met Jaardossier?
- De benodigde tijd hangt af van de kwaliteit en volledigheid van uw financiële administratie en uw eigen kennisniveau. Als uw auditfile (XAF) of saldibalans correct en compleet is, kan het proces van genereren en controleren van de jaarrekening en publicatiestukken met Jaardossier efficiënt verlopen. De eerste keer kost doorgaans meer tijd dan volgende keren.
- Wanneer is het aan te raden een professional in te schakelen, zelfs met Jaardossier?
- Het inschakelen van een professional kan raadzaam zijn bij complexe financiële structuren, internationale transacties, grote investeringen of aanzienlijke wijzigingen in de bedrijfsvoering. Ook bij onzekerheid over de correctheid van uw administratie of de fiscale implicaties van bepaalde posten kan advies van een accountant waardevol zijn, naast het gebruik van Jaardossier.
- Welke belastingregels gelden voor mijn VOF als ik de jaarrekening zelf opstel?
- Voor een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap geldt dat de winst niet onder de vennootschapsbelasting valt, maar direct wordt belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting. De jaarrekening dient dan als basis voor de aangifte inkomstenbelasting van de individuele vennoten. Jaardossier helpt u met de vereiste financiële overzichten, ongeacht de rechtsvorm.
- Mag ik als ondernemer zelf de jaarrekening opmaken?
- Ja. Het bestuur maakt de jaarrekening op. Er is geen wettelijke verplichting om dat door een accountant of boekhouder te laten doen, behalve wanneer er een controleplicht geldt.
- Wat als mijn administratie niet klopt?
- Dan lost geen enkele tool dat op. Zorg eerst dat bankmutaties, btw en beginbalans aansluiten. Jaardossier signaleert wel vreemde saldi en een niet sluitende balans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf proberen kost niets
Maak een gratis account, upload uw cijfers en beslis daarna pas of u de stukken vrijgeeft.