SBR of PDF: hoe deponeert u bij de KvK
Waarom een PDF niet meer volstaat en wat SBR precies inhoudt.
Waar het verschil zit
Deponeren gebeurt digitaal in SBR. Een PDF is nog steeds nuttig voor uw eigen dossier, de bank of de aandeelhouders, maar niet voor het handelsregister.
In SBR is elk bedrag gekoppeld aan een element uit de taxonomie. Daardoor kan het handelsregister de gegevens machinaal verwerken.
SBR of PDF deponeren
De jaarrekening van uw onderneming dient jaarlijks te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Hierbij heeft u de keuze tussen het aanleveren van de gegevens in SBR-formaat (Standard Business Reporting) of, onder bepaalde voorwaarden, in PDF-formaat. De keuze die u maakt, is afhankelijk van de juridische vorm van uw onderneming en de grootteklasse.
Het correct deponeren van uw jaarrekening is een wettelijke verplichting. Het niet tijdig of onjuist deponeren kan leiden tot boetes of andere consequenties. Met Jaardossier stelt u de jaarrekening op en kunt u deze vervolgens in het vereiste formaat aanleveren.
- Deponeren bij de Kamer van Koophandel is verplicht voor rechtspersonen zoals de BV en NV.
- De deadline voor deponering is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- SBR is verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen, en vaak ook voor kleine BV's.
- PDF-deponering is doorgaans alleen toegestaan voor micro-ondernemingen en eenmanszaken of VOF's die vrijwillig deponeren.
- De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Vennootschapsbelasting geldt alleen voor rechtspersonen, inkomstenbelasting voor eenmanszaken en personenvennootschappen.
Naast elkaar
| SBR of XBRL | ||
|---|---|---|
| Deponeren bij de KvK | Ja | Nee |
| Machinaal leesbaar | Ja | Nee |
| Voor bank of aandeelhouder | Minder geschikt | Ja |
| In Jaardossier | Wordt gegenereerd | Wordt gegenereerd |
Grootteklasse en deponering
Een voorbeeld: u heeft een besloten vennootschap met een balanstotaal van 2.500.000 euro, een netto-omzet van 8.000.000 euro en gemiddeld 30 werknemers. Uw onderneming kwalificeert daarmee als een kleine rechtspersoon.
Voor deze kleine rechtspersoon dient de jaarrekening in SBR-formaat te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Een PDF-deponering is in dit geval niet toegestaan. Met Jaardossier genereert u eenvoudig de benodigde SBR-rapportage.
Stel dat uw BV in 2025 een winst behaalt van 300.000 euro. De vennootschapsbelasting wordt dan als volgt berekend: 19 procent over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 100.000 euro (25.800 euro). De totale belasting bedraagt 63.800 euro. Dit voorbeeld illustreert de belastingdruk bij een kleine BV.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat betekent dit voor u
U heeft beide nodig: SBR om te deponeren en een PDF voor uw eigen administratie en voor derden.
Jaardossier levert ze samen op, uit dezelfde cijfers, zodat er geen verschil tussen beide kan ontstaan.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie moet de jaarrekening deponeren?
- Rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap (BV), de Naamloze Vennootschap (NV) en coöperaties zijn wettelijk verplicht hun jaarrekening te deponeren. Eenmanszaken en personenvennootschappen zoals de VOF en maatschap hoeven dit in principe niet, tenzij zij vrijwillig willen deponeren.
- Wanneer is SBR-deponering verplicht?
- SBR-deponering is verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen. Ook kleine BV's zijn vaak verplicht om in SBR te deponeren, terwijl micro-ondernemingen nog wel in PDF mogen deponeren. De specifieke eis hangt af van de geldende regelgeving en de grootteklasse van uw onderneming.
- Wat zijn de criteria voor de grootteklassen micro, klein, middelgroot en groot?
- De grootteklasse van een onderneming wordt bepaald aan de hand van drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers. Om van grootteklasse te veranderen, moet u twee opeenvolgende boekjaren aan de criteria van de nieuwe klasse voldoen.
- Wat is de uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de jaarrekening zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Voor een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar, is de uiterste deponeringsdatum dus 31 december van het volgende jaar.
- Welke belastingtarieven gelden voor mijn onderneming?
- Voor rechtspersonen zoals de BV en NV geldt vennootschapsbelasting. In 2025 bedraagt dit 19 procent over de winst tot 200.000 euro en 25,8 procent over het meerdere. Winst van een eenmanszaak, VOF of maatschap wordt belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Wat is het verschil tussen SBR en XBRL?
- XBRL is het technische formaat. SBR is de Nederlandse standaard die vastlegt welke taxonomie en welke aanleverroute worden gebruikt voor onder meer het handelsregister.
- Controleert Jaardossier of het SBR-bestand klopt?
- Ja. De cijfers in het SBR-bestand komen uit dezelfde bron als de PDF en worden op sluitendheid gecontroleerd voordat u kunt downloaden.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf proberen kost niets
Maak een gratis account, upload uw cijfers en beslis daarna pas of u de stukken vrijgeeft.