Jaarrekeningsoftware of een accountant
Wat software wel doet en wat een accountant toevoegt, zonder verkooppraat.
Waar het verschil zit
Software zet uw cijfers snel en consistent in het wettelijke model. Een accountant beoordeelt of die cijfers een juist beeld geven en denkt mee over fiscale keuzes.
Dat zijn twee verschillende dingen. Ze sluiten elkaar niet uit.
Zelf uw jaarrekening of accountant
De keuze tussen het zelf opstellen van uw jaarrekening met behulp van software zoals Jaardossier of het uitbesteden aan een accountant is een belangrijke bedrijfsbeslissing. Deze keuze beïnvloedt niet alleen de kosten, maar ook de mate van controle, de benodigde tijdsinvestering en de kennis die u in huis moet hebben. Jaardossier stelt u in staat om de jaarrekening en publicatiestukken te genereren vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans.
Uw jaarrekening dient u uiteindelijk bij de Kamer van Koophandel (KvK) te deponeren, meestal via Standard Business Reporting (SBR), uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. De manier waarop u uw jaarrekening opstelt, heeft invloed op de efficiency van dit proces. Hierbij speelt ook de grootteklasse van uw onderneming een rol, die bepalend is voor de mate van detail en de controle die door een accountant moet worden uitgevoerd.
- Controleer de grootteklasse van uw onderneming: micro, klein, middelgroot of groot, op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
- Bepaal of uw onderneming een controleplicht heeft; dit is afhankelijk van de grootteklasse en is alleen van toepassing voor middelgrote en grote rechtspersonen.
- Inventariseer uw eigen kennis en de beschikbare tijd voor het opstellen en controleren van de jaarrekening.
- Overweeg de vereisten voor het deponeren via SBR bij de Kamer van Koophandel.
- Schakel eventueel een accountant in voor een controleverklaring, indien wettelijk verplicht of gewenst voor externe partijen.
- Maak een afweging tussen de kosten van software en de kosten van een accountant, inclusief de waarde van hun advies.
Naast elkaar
| Software | Accountant | |
|---|---|---|
| Opmaak volgens BW2 Titel 9 | Ja, automatisch | Ja |
| SBR-bestand voor de KvK | Ja | Ja |
| Oordeel over de cijfers | Nee | Ja |
| Fiscaal advies | Nee | Ja |
| Controleverklaring | Nee | Alleen door een accountant |
Voorbeeld: Keuze voor de BV
Stel, uw eenmanszaak groeide snel en u zette deze per 1 januari 2024 om naar een Besloten Vennootschap (BV). De jaarrekening over 2024 moet worden opgesteld en gedeponeerd. De winst van uw BV bedraagt 150.000 euro. U als directeur/enig aandeelhouder heeft zelf al uw boekhouding op orde en beschikt over de kennis om de cijfers in Jaardossier in te voeren.
De grootteklasse van uw BV is micro of klein, afhankelijk van uw specifieke balanstotaal, omzet en aantal werknemers. Stel, u kwalificeert als micro onderneming. U bent niet controleplichtig. U kiest ervoor om zelf de jaarrekening en publicatiestukken te genereren via Jaardossier, wat u een aanzienlijke besparing oplevert ten opzichte van het volledig uitbesteden aan een accountant. U deponeert vervolgens de stukken zelf via SBR bij de KvK.
Voor de vennootschapsbelasting over de 150.000 euro winst betaalt uw BV in 2025 19 procent, wat neerkomt op 28.500 euro. Deze belasting wordt berekend door de Belastingdienst op basis van de ingediende aangifte vennootschapsbelasting. De jaarrekening vormt de basis voor deze aangifte. U besluit om voor deze aangifte wel een fiscaal adviseur in te schakelen, gezien de complexiteit van de regelgeving.
Dit voorbeeld illustreert dat zelfs bij een rechtspersoon zoals een BV, waarbij vennootschapsbelasting van toepassing is en er meer administratieve verplichtingen zijn dan bij bijvoorbeeld een eenmanszaak, zelfstandig opstellen van de jaarrekening met software een haalbare en kostenefficiënte optie kan zijn, mits u over de juiste kennis en hulpmiddelen beschikt.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat betekent dit voor u
Heeft u een controleplicht, dan is een accountant niet optioneel. Zonder controleplicht bepaalt vooral de complexiteit van uw situatie wat verstandig is.
Jaardossier is gemaakt voor de opmaak en de deponering. Voor een oordeel of advies schakelt u een kantoor in, eventueel het kantoor achter Jaardossier.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer ben ik verplicht om een jaarrekening te laten controleren door een accountant?
- Een controleplicht geldt voor middelgrote en grote rechtspersonen, zoals BV's en NV's. Deze verplichting is afhankelijk van het overschrijden van twee van de drie criteria voor balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. Micro- en kleine ondernemingen hebben geen wettelijke controleplicht.
- Wat zijn de belangrijkste voordelen van het zelf opstellen van de jaarrekening met Jaardossier?
- Het zelf opstellen van de jaarrekening met Jaardossier biedt u directe controle over het proces en de cijfers, wat kan leiden tot een beter begrip van uw bedrijfsvoering. Daarnaast realiseert u doorgaans een kostenbesparing ten opzichte van het volledig uitbesteden aan een accountant. U blijft eigenaar van uw eigen financiële data.
- Kan ik Jaardossier gebruiken als mijn onderneming een VOF of eenmanszaak is?
- Ja, Jaardossier is geschikt voor alle ondernemingsvormen die een jaarrekening moeten opstellen. Hoewel een VOF of eenmanszaak geen deponeringsplicht heeft bij de Kamer van Koophandel (KvK), kan een jaarrekening nuttig zijn voor interne besluitvorming, financiers of de inkomstenbelasting. De winst van een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt direct belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting, niet via vennootschapsbelasting.
- Welke informatie heb ik nodig om met Jaardossier te werken?
- Om met Jaardossier te werken, heeft u de auditfile (XAF) of een saldibalans nodig van uw boekhoudpakket. Deze bestanden bevatten de benodigde financiële gegevens om uw jaarrekening en publicatiestukken te genereren. Zorg ervoor dat uw boekhouding correct en volledig is bijgewerkt.
- Moet ik, ondanks het gebruik van Jaardossier, nog steeds een belastingadviseur inschakelen?
- Het gebruik van Jaardossier helpt u bij het opstellen van de jaarrekening en deponeringsstukken. Echter, voor specifieke fiscale advisering, het optimaliseren van uw belastingpositie of het indienen van complexe belastingaangiften zoals de vennootschapsbelasting, kan het verstandig zijn een fiscaal adviseur in te schakelen. Dit geldt zeker voor rechtspersonen zoals een BV, waar de vennootschapsbelasting in 2025 bijvoorbeeld 19 procent bedraagt tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven.
- Levert software een controleverklaring?
- Nee. Een controleverklaring kan alleen door een accountant worden afgegeven na een wettelijke controle. Software maakt de stukken, geen oordeel.
- Is software goedkoper?
- Voor de opmaak meestal wel, omdat u een vast bedrag per dossier betaalt in plaats van uren. Advies en controle vallen daar niet onder.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf proberen kost niets
Maak een gratis account, upload uw cijfers en beslis daarna pas of u de stukken vrijgeeft.