Kosten van een accountant vergeleken met Jaardossier
Waar de kosten van een jaarrekening vandaan komen en welk deel u met een tool wegneemt.
Waar het verschil zit
Bij een kantoor betaalt u vooral uren: administratie bijwerken, cijfers beoordelen, stukken opmaken en deponeren. Alleen dat laatste deel is grotendeels te automatiseren.
Wij noemen geen tarieven van andere partijen, omdat die per kantoor en per dossier sterk verschillen. Wat we wel kunnen zeggen: bij Jaardossier weet u het bedrag vooraf.
Kosten jaarrekening: uw afwegingen
Het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken is een verplichting. Daarbij kiest u de aanpak die past bij uw situatie en budget. De kosten voor deze werkzaamheden kunnen variëren, afhankelijk van de complexiteit van uw onderneming en de gekozen dienstverlening. Het is essentieel om deze kosten zorgvuldig af te wegen tegen de geleverde waarde en het gemak.
Jaardossier biedt u een alternatief om deze kosten te beheren. Door zelf een deel van het werk te verrichten met behulp van onze tool, bespaart u op uitgaven die u anders aan een externe accountant of boekhouder zou doen. U behoudt de controle over het proces en de data, terwijl u voldoet aan uw wettelijke verplichtingen.
- Deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar vereist.
- Uw grootteklasse micro, klein, middelgroot of groot bepaalt de omvang van uw publicatieplicht.
- De grootteklasse volgt uit balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Vennootschapsbelasting voor BV's en NV's bedraagt 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven (2025).
- Winst van een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt via de inkomstenbelasting belast bij de ondernemers.
Naast elkaar
| Kostenpost | Bij een kantoor | Bij Jaardossier |
|---|---|---|
| Administratie bijwerken | Uren | Doet u zelf |
| Opmaak jaarrekening | Uren | In de prijs inbegrepen |
| Publicatiestukken en SBR | Uren | In de prijs inbegrepen |
| Beoordeling van de cijfers | Uren | Optionele review |
| Prijs vooraf bekend | Zelden | Altijd |
Een kostenvergelijk in de praktijk
Stel, uw eenmanszaak heeft een jaaromzet van 120.000 euro en een winst van 60.000 euro. U bent een kleine onderneming. Voor het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken vraagt een boekhouder gemiddeld 800 euro. U kiest ervoor om met Jaardossier de publicatiestukken zelf te genereren en deze, na een eventuele controle door uw boekhouder, in te dienen. De kosten hiervoor zijn bijvoorbeeld 200 euro voor de Jaardossier licentie en 200 euro voor een quick scan van uw boekhouder.
Uw BV heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en 5 werknemers. Dit maakt uw onderneming een kleine rechtspersoon. De winst bedraagt 150.000 euro. De vennootschapsbelasting hierover is 19 procent, wat neerkomt op 28.500 euro. Een accountant rekent voor de complete jaarrekening en publicatie al snel 1.500 euro tot 2.500 euro.
Met Jaardossier stelt u zelf de concept jaarrekening en publicatiestukken op. U betaalt 400 euro voor de Jaardossier licentie. Uw accountant controleert en deponeert deze documenten voor bijvoorbeeld 800 euro. De totale kosten zijn dan 1.200 euro, een aanzienlijke besparing ten opzichte van de volledige uitbesteding. Dit voorbeeld illustreert hoe u door zelfwerkzaamheid de kosten kunt beïnvloeden.
Let op, dit zijn fictieve bedragen en dienen alleen als illustratie. De daadwerkelijke kosten kunnen variëren per situatie en dienstverlener.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat betekent dit voor u
Kies op basis van wat u nodig heeft. Heeft u alleen opmaak en deponering nodig, dan betaalt u bij een tool niet voor advies dat u niet vraagt.
Heeft u wel behoefte aan meedenken, dan is een kantoor of een review de betere keuze.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Hoe bepalen de grootteklassen de kosten?
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt de omvang van de publicatieplicht bij de Kamer van Koophandel. Micro en kleine ondernemingen hebben minder uitgebreide publicatievereisten dan middelgrote of grote ondernemingen, wat doorgaans leidt tot lagere kosten voor het opstellen en deponeren van de stukken.
- Moet ik belasting betalen over de winst van mijn onderneming?
- Ja, winst uit onderneming is altijd belast. Voor rechtspersonen zoals de BV en NV betaalt u vennootschapsbelasting. Bij een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt de winst als onderdeel van uw inkomen belast via de inkomstenbelasting.
- Wat zijn de uiterlijke termijnen voor het indienen van de jaarrekening?
- Uw jaarrekening en publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Het is raadzaam om ruim op tijd te beginnen met de voorbereiding om boetes of andere consequenties te voorkomen.
- Wat zijn de actuele tarieven voor de vennootschapsbelasting?
- Voor 2025 geldt een tarief van 19 procent vennootschapsbelasting voor winsten tot 200.000 euro. Winsten die boven dit bedrag uitkomen, worden belast tegen een tarief van 25,8 procent. Deze tarieven gelden alleen voor rechtspersonen zoals de BV en NV.
- Kan ik de gegenereerde jaarrekening met Jaardossier direct deponeren?
- De publicatiestukken die u met Jaardossier genereert, zijn gereed voor SBR-deponering bij de Kamer van Koophandel. U dient deze zelf in, of u laat dit doen door een intermediair zoals een accountant. Dit proces verzekert dat uw deponering voldoet aan de wettelijke eisen.
- Wat kost een jaarrekening bij Jaardossier?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
- Zitten er abonnementskosten aan vast?
- Nee. U betaalt per jaarrekening. Kantoren die meerdere dossiers doen hebben een eigen omgeving met afspraken per dossier.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf proberen kost niets
Maak een gratis account, upload uw cijfers en beslis daarna pas of u de stukken vrijgeeft.