Boekhouder of jaarrekeningsoftware
Het verschil tussen de administratie bijhouden en de jaarrekening opmaken.
Waar het verschil zit
Een boekhouder houdt uw administratie bij gedurende het jaar. De jaarrekening is de afsluiting daarvan. Dat zijn twee verschillende werkzaamheden.
Software vervangt de boekhouder niet. Ze vervangt het opmaakwerk aan het eind van het jaar.
Boekhouder of software: uw keuze
Als ondernemer staat u voor de keuze: besteedt u de jaarrekening en fiscale aangiften uit aan een boekhouder of accountant, of doet u dit zelf met behulp van gespecialiseerde software? Beide opties hebben hun eigen overwegingen, afhankelijk van de complexiteit van uw bedrijfsvoering, uw eigen kennis en de beschikbare tijd.
Deze keuze is niet alleen financieel van aard, maar raakt ook aan de mate van controle die u wilt houden over uw bedrijfsinformatie en de efficiëntie van uw bedrijfsprocessen. Met online tools zoals Jaardossier kunt u zelfstandig de verplichte publicatiestukken samenstellen.
- U deponeert uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt de detailvereisten van de jaarrekening: micro, klein, middelgroot of groot.
- Een BV of NV betaalt vennootschapsbelasting over de winst, een VOF of eenmanszaak betaalt inkomstenbelasting.
- Software kan efficiëntie bieden door directe verwerking van uw auditfile (XAF) of saldibalans.
Naast elkaar
| Boekhouder | Jaarrekeningsoftware | |
|---|---|---|
| Administratie bijhouden | Ja | Nee |
| Btw-aangifte | Ja | Nee |
| Jaarrekening opmaken | Vaak | Ja |
| Publicatiestukken en SBR | Soms via een kantoor | Ja |
| Kosten | Per uur of per maand | Per dossier |
Kostenbesparing door zelf doen
Stelt u zich voor dat uw BV als middelgrote onderneming een winst boekt van 250.000 euro in boekjaar 2025. Een traditionele boekhouder vraagt voor de jaarrekening en vennootschapsbelastingaangifte een tarief van bijvoorbeeld 2.500 euro. Met Jaardossier betaalt u een vast tarief voor het zelf genereren van de jaarrekening en publicatiestukken.
De vennootschapsbelasting bedraagt in dit voorbeeld 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro winst. Dit komt neer op 38.000 euro plus 12.900 euro, een totaal van 50.900 euro aan vennootschapsbelasting. Deze belasting is onafhankelijk van de gekozen methode voor het samenstellen van uw jaarrekening.
Indien uw onderneming een kleine VOF is, met een winst van 80.000 euro die verdeeld wordt over twee vennoten, dan valt de winst in de inkomstenbelasting van de vennoten. Ook hier geldt dat de fiscale afwikkeling een vast onderdeel is, ongeacht of u een boekhouder inschakelt of zelf de jaarrekening opstelt.
Het verschil in kosten tussen een boekhouder en zelf doen met software kan aanzienlijk zijn. Dit voorbeeld illustreert dat uw keuze voor het samenstellen van de jaarrekening vooral de administratiekosten beïnvloedt, niet de verschuldigde belasting.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat betekent dit voor u
Blijf uw administratie goed bijhouden, zelf of via een boekhouder. Gebruik daarna een tool om er nette, deponeringsklare stukken van te maken.
Hoe schoner de administratie, hoe sneller de jaarrekening klaar is.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is het verplicht om een jaarrekening te deponeren?
- U bent verplicht uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit dient u uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te doen. De deponering gebeurt digitaal via SBR.
- Hoe wordt de grootteklasse van mijn onderneming bepaald?
- De grootteklasse van uw onderneming, bijvoorbeeld micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald op basis van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten.
- Welke belasting betaalt mijn onderneming over de winst?
- Als uw onderneming een rechtspersoon is, zoals een BV of een NV, dan betaalt u vennootschapsbelasting over de winst. De winst van een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt belast via de inkomstenbelasting van de ondernemers.
- Wat zijn de tarieven voor de vennootschapsbelasting in 2025?
- In 2025 bedraagt de vennootschapsbelasting 19 procent over de winst tot 200.000 euro. Over het deel van de winst dat boven de 200.000 euro uitkomt, betaalt u een tarief van 25,8 procent.
- Kan ik de jaarrekening van mijn VOF zelf opstellen met Jaardossier?
- Ja, met Jaardossier kunt u zelf de jaarrekening en publicatiestukken voor uw VOF opstellen. De tool verwerkt uw auditfile (XAF) of saldibalans en genereert de benodigde documenten voor de Kamer van Koophandel.
- Heb ik nog een boekhouder nodig?
- Dat hangt af van hoe u uw administratie voert. Jaardossier gaat uit van een bijgewerkte administratie en maakt daar de jaarrekening van.
- Kan mijn boekhouder de tool gebruiken?
- Ja. Kantoren hebben een eigen omgeving waarin ze meerdere dossiers beheren en de rubricering kunnen aanpassen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf proberen kost niets
Maak een gratis account, upload uw cijfers en beslis daarna pas of u de stukken vrijgeeft.