Volledig uitbesteden of alleen een review
Een tussenweg: u maakt de stukken zelf en laat er alleen naar kijken.
Waar het verschil zit
Veel ondernemers willen geen volledig uitbesteed traject, maar wel zekerheid dat er niets geks in staat. Daar past een review bij.
Bij Jaardossier maakt u de stukken zelf en vraagt u een controle aan bij de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter de tool.
Uitbesteden of zelf reviewen?
Als ondernemer staat u voor de keuze om uw jaarrekening volledig uit te besteden aan een accountant of deze zelf op te stellen en door een professional te laten reviewen. Deze beslissing heeft directe gevolgen voor zowel de kosten als de mate van controle die u behoudt over het proces. Het zelf opstellen met ondersteuning van een tool zoals Jaardossier, waarna een review plaatsvindt, kan een efficiënte middenweg zijn die de kosten beheersbaar houdt.
Deze pagina helpt u de afweging te maken tussen deze twee opties. We bespreken de factoren die van invloed zijn op uw keuze, zoals de wettelijke vereisten voor uw ondernemingsvorm en grootteklasse, en de potentiële kostenbesparingen. Zo krijgt u een helder beeld van wat het beste past bij uw specifieke situatie.
- Deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar verplicht.
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt de complexiteit van de jaarrekening en de mate van publicatieplicht.
- Btw, VOF, eenmanszaak en maatschap vallen onder de inkomstenbelasting, rechtspersonen onder de vennootschapsbelasting.
- Een review biedt zekerheid over de juistheid van uw zelf opgestelde jaarrekening.
- Zelf opstellen met een tool verlaagt doorgaans de totale kosten vergeleken met volledig uitbesteden.
Naast elkaar
| Volledig uitbesteden | Zelf plus review | |
|---|---|---|
| Wie maakt de stukken | Het kantoor | U zelf |
| Doorlooptijd | Weken | Dagen |
| Kosten | Uren | Vast bedrag plus review |
| Meekijken bij twijfel | Ja | Ja |
| Grip op uw eigen cijfers | Beperkt | Volledig |
Rekenvoorbeeld: Keuze en kosten
Stel, uw BV valt in de grootteklasse 'klein' met een balanstotaal van 3 miljoen euro en een winst van 150.000 euro voor belasting. De BV is een rechtspersoon en betaalt vennootschapsbelasting. De vennootschapsbelasting in 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst. In dit voorbeeld is dat 19 procent van 150.000 euro, wat neerkomt op 28.500 euro.
Kiest u voor volledige uitbesteding aan een accountant, dan liggen de kosten voor het opstellen en deponeren van de jaarrekening voor een dergelijke BV doorgaans tussen de 1.500 en 3.000 euro. Deze kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de administratie en de gekozen accountant. U besteedt hiermee het gehele proces uit en bent verzekerd van een conforme jaarrekening.
Wanneer u de jaarrekening zelf opstelt met een tool zoals Jaardossier, en deze vervolgens laat reviewen door een professional, kunnen de kosten aanzienlijk lager uitvallen. De kosten voor een review liggen vaak tussen de 500 en 1.000 euro, afhankelijk van de benodigde diepgang en de partij die de review uitvoert. U behoudt zelf de regie over het opstelproces en bespaart op de accountantskosten, terwijl u toch de zekerheid van een expert heeft. Dit voorbeeld is ter illustratie; exacte bedragen variëren per situatie.
Voor een VOF met twee vennoten en een totale winst van 120.000 euro, waarbij de winst verdeeld wordt en belast via de inkomstenbelasting bij de ondernemers, geldt dat er geen vennootschapsbelasting verschuldigd is door de VOF zelf. De kostenbesparing door zelf de jaarrekening voor te bereiden en te laten reviewen, in plaats van volledig uit te besteden, blijft ook in deze situatie relevant.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat betekent dit voor u
Een review is zinvol bij een eerste jaarrekening, bij een wijziging in de structuur of wanneer de bank meekijkt.
Bij een routinejaar zonder bijzonderheden voegt een volledige uitbesteding meestal weinig toe.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de voordelen van een review boven volledig uitbesteden?
- Een review biedt u de mogelijkheid om kosten te besparen, omdat u zelf een groot deel van het werk verricht. U behoudt meer controle over de cijfers en het proces, en leert uw eigen jaarrekening beter kennen. Het biedt de zekerheid van een deskundige blik op uw eigen werk.
- Voor welke grootteklassen is een review een geschikte optie?
- Een review is vooral geschikt voor micro- en kleine ondernemingen. Deze ondernemingen hebben minder uitgebreide publicatieplichten, waardoor het zelf opstellen met een tool en een daaropvolgende review een efficiënte en kosteneffectieve aanpak kan zijn. Middelgrote en grote ondernemingen hebben complexere rapportageverplichtingen.
- Wanneer is het deponeren van de jaarrekening uiterlijk nodig?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Het deponeren gebeurt via SBR. Het is van belang deze deadline niet te overschrijden om boetes of andere sancties te voorkomen.
- Hoe bepaalt de grootteklasse de verplichtingen van mijn onderneming?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Deze grootteklasse heeft directe invloed op de omvang van de publicatieplicht en de noodzaak van een accountantscontrole.
- Welke rol speelt de vennootschapsbelasting in de keuze?
- De vennootschapsbelasting, met tarieven zoals 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven in 2025, is alleen van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV. Voor VOF's, eenmanszaken en maatschappen wordt de winst belast via de inkomstenbelasting van de ondernemers, wat de complexiteit van de belastingaangifte beïnvloedt, maar niet direct de keuze tussen uitbesteden of reviewen.
- Wat houdt de review in?
- Een medewerker van de Hoornsche Rekenkamer beoordeelt de opzet en de rubricering van uw stukken en meldt wat opvalt. Het is geen wettelijke controle en geen controleverklaring.
- Is een review verplicht?
- Nee. U kunt de stukken ook zonder review deponeren, mits u niet controleplichtig bent.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf proberen kost niets
Maak een gratis account, upload uw cijfers en beslis daarna pas of u de stukken vrijgeeft.