Een jaarrekening in enkele minuten: kan dat
Wat realistisch is qua doorlooptijd en waar de tijd in gaat zitten.
Hoe het werkt
Met een bijgewerkte administratie en een auditfile is de conceptjaarrekening er binnen enkele minuten. Dat is geen marketingclaim maar een rekenkundig proces.
De tijd gaat zitten in wat daarvoor komt: bankmutaties verwerken, btw aansluiten en de beginbalans controleren.
- Uploaden en rubriceren gebeurt direct na het inlezen
- Aanvullende gegevens zoals aandelenkapitaal vult u eenmalig in
- Genereren van PDF en SBR gebeurt in een handeling
- Vanaf het tweede jaar gaat het sneller door hergebruik van gegevens
Uw jaarrekening snel gereed
U stelt jaarlijks een jaarrekening op als u ondernemer bent met een BV, NV of een andere rechtsvorm. Deze jaarrekening geeft inzicht in de financiële positie en resultaten van uw onderneming. Voor sommige rechtsvormen is de publicatie van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel verplicht.
Het opstellen van een jaarrekening kan complex en tijdrovend lijken. Met Jaardossier stelt u deze echter efficiënt en nauwkeurig op. U gebruikt uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans als basis, wat het proces aanzienlijk versnelt en vereenvoudigt.
- U genereert publicatiestukken direct vanuit uw eigen data.
- Uw jaarrekening voldoet aan de wettelijke eisen, inclusief de juiste grootteklasse.
- U deponeert uw publicatiestukken digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- U voldoet aan de uiterlijke deponeertermijn: twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld jaarrekening opstellen
Stel, u bent directeur-grootaandeelhouder van een BV met een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar. In 2024 behaalde uw BV een balanstotaal van 250.000 euro, een netto-omzet van 700.000 euro en had u gemiddeld 8 werknemers in dienst. Dit waren vergelijkbare cijfers in 2023. Op basis hiervan valt uw BV in de grootteklasse 'klein'.
U importeert uw auditfile van 2024 in Jaardossier. De software classificeert uw posten automatisch conform de wettelijke eisen. U controleert en waar nodig past u de indeling aan. De publicatiestukken worden gegenereerd conform de eisen voor kleine rechtspersonen, inclusief een verkorte balans en toelichting.
De winst vóór vennootschapsbelasting van uw BV in 2024 bedraagt 150.000 euro. Over dit bedrag is 19 procent vennootschapsbelasting verschuldigd. Dit komt neer op 28.500 euro. Deze belasting wordt opgenomen in de jaarrekening. Stel de winst was 250.000 euro, dan zou over de eerste 200.000 euro 19 procent (38.000 euro) en over de resterende 50.000 euro 25,8 procent (12.900 euro) vennootschapsbelasting verschuldigd zijn.
U exporteert de SBR-bestanden uit Jaardossier en dient deze vóór 31 december 2025 in bij de Kamer van Koophandel. Dit voorbeeld illustreert hoe u met Jaardossier de gehele cyclus van jaarrekening opstellen en deponeren efficiënt doorloopt.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie moet de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Rechtspersonen, zoals de BV en NV, zijn verplicht hun jaarrekening of publicatiestukken te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap heeft deze deponeringsplicht doorgaans niet, tenzij er sprake is van een bijzondere situatie.
- Wat is de uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
- U dient de jaarrekening of publicatiestukken uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te deponeren. Een uitzondering geldt wanneer de algemene vergadering de termijn voor vaststelling verlengt, maar de deponeringstermijn van twaalf maanden blijft altijd van kracht.
- Hoe wordt de grootteklasse van mijn onderneming bepaald?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door de balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten. Jaardossier helpt u bij het correct vaststellen van uw grootteklasse.
- Welke belasting geldt voor de winst van mijn onderneming?
- Voor rechtspersonen zoals de BV en NV geldt vennootschapsbelasting. De winst tot 200.000 euro wordt belast tegen 19 procent, daarboven geldt een tarief van 25,8 procent (cijfers 2025). Bij een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt de winst direct bij de ondernemers belast via de inkomstenbelasting.
- Is het deponeren via SBR verplicht?
- Ja, het digitaal deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel gebeurt verplicht via Standard Business Reporting (SBR). Dit geldt voor alle ondernemingen die deponeringsplichtig zijn. Jaardossier ondersteunt u bij het genereren van de correcte SBR-bestanden.
- Wat vertraagt het proces meestal?
- Een niet sluitende beginbalans en ontbrekende afschrijvingsboekingen zijn de meest voorkomende oorzaken.
- Moet ik alles in een keer doen?
- Nee. Uw dossier blijft bewaard en u kunt later verder waar u gebleven was.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.