Jaarrekening opstellen zonder accountant
Wanneer dat mag, wanneer niet en waar u dan zelf op let.
Hoe het werkt
Het bestuur maakt de jaarrekening op. Alleen bij een controleplicht is een accountant verplicht, en die geldt in beginsel vanaf de middelgrote klasse.
Zonder controleplicht bent u vrij om de stukken zelf op te maken en te deponeren.
- Controleplicht in beginsel vanaf middelgroot
- Micro en klein mogen zelf opmaken en deponeren
- Let op afwijkende eisen uit statuten of subsidievoorwaarden
- Bij twijfel een review in plaats van een volledige uitbesteding
Jaarrekening zelf opstellen
U overweegt uw jaarrekening zelf op te stellen, zonder tussenkomst van een accountant of administratiekantoor. Dit is voor veel ondernemers een reële mogelijkheid, vooral als uw onderneming voldoet aan de criteria voor een micro of kleine rechtspersoon. Het zelf maken van de jaarrekening vereist inzicht in uw administratie en de van toepassing zijnde regelgeving voor deponering en publicatie.
Jaardossier helpt u hierbij. Door uw auditfile (XAF) of saldibalans te importeren, wordt de basis gelegd voor uw jaarrekening en publicatiestukken. Dit proces stelt u in staat om zelf de controle te behouden over uw financiële rapportages en de bijbehorende processen.
- U bent zelf verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van de jaarrekening.
- Deponeren bij de Kamer van Koophandel gebeurt digitaal via SBR.
- Uiterste termijn voor deponering is twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Grootteklasse van uw onderneming bepaalt de complexiteit van de jaarrekening.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Jaarrekening BV
Stel, u heeft een BV met een balanstotaal van 500.000 euro, een netto-omzet van 900.000 euro en gemiddeld 8 werknemers over de afgelopen twee boekjaren. Dit maakt uw onderneming een kleine rechtspersoon. Een jaarrekening van een kleine rechtspersoon is minder uitgebreid dan die van een middelgrote of grote onderneming.
In 2025 heeft uw BV een winst van 150.000 euro behaald. De vennootschapsbelasting hierover bedraagt dan 19 procent, wat neerkomt op 28.500 euro. Deze belasting wordt vervolgens opgenomen in de jaarrekening. Het opstellen van deze specificaties kunt u met Jaardossier zelf doen.
Als de winst van uw BV bijvoorbeeld 250.000 euro was, zou over de eerste 200.000 euro 19 procent belasting gelden (38.000 euro). Over de resterende 50.000 euro zou het tarief van 25,8 procent van toepassing zijn (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting voor uw BV zou dan 50.900 euro bedragen. Dit belastingtarief van 25,8 procent geldt voor winst boven de 200.000 euro.
Dit is een voorbeeld ter illustratie. Uw specifieke situatie en de geldende belastingtarieven kunnen afwijken en bepalen de uiteindelijke cijfers in uw jaarrekening.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Moet ik altijd een jaarrekening deponeren?
- Ja, rechtspersonen zoals een BV, NV, stichting of vereniging met onderneming moeten een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Eenmanszaken, VOF's en CV's hoeven dit doorgaans niet. Voor hen geldt de plicht tot het bijhouden van een administratie voor de inkomstenbelasting.
- Wat zijn de gevolgen als ik te laat deponeer?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening kan leiden tot aansprakelijkheid van het bestuur bij een faillissement. Bovendien kan de Kamer van Koophandel een boete opleggen wegens niet voldoen aan de publicatieplicht. Zorg dat u uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeert.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) wordt bepaald door het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U bent een bepaalde grootteklasse als u aan twee van de drie criteria voldoet, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Deze grootteklasse heeft invloed op de detailgraad van de te deponeren jaarrekening.
- Welke belasting betaal ik over de winst als ondernemer?
- Als u een rechtspersoon heeft, zoals een BV of NV, betaalt de onderneming vennootschapsbelasting over de winst. Bij een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap wordt de winst direct bij de ondernemers belast via de inkomstenbelasting. De tarieven en aftrekposten verschillen per belastingsoort.
- Kan ik mijn jaarrekening nog wijzigen na deponering?
- Ja, u kunt een eerder gedeponeerde jaarrekening corrigeren en opnieuw deponeren. Dit doet u door een nieuwe, gecorrigeerde versie in te dienen. Het is raadzaam om bij aanzienlijke wijzigingen duidelijk te vermelden dat het om een herziening van een eerder gedeponeerde jaarrekening gaat. Eventuele wijzigingen in belastingaangiften moeten ook worden overwogen.
- Wanneer geldt een controleplicht?
- In beginsel wanneer u als middelgroot of groot wordt aangemerkt. De grootteklasse volgt uit balanstotaal, omzet en personeelsomvang.
- Mag ik zonder accountant deponeren?
- Ja, als u niet controleplichtig bent. De deponering doet u digitaal via SBR.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.