Cijfers van vorig jaar overnemen in de nieuwe jaarrekening
Hoe de vergelijkende kolom wordt gevuld, ook als u vorig jaar nog geen tool gebruikte.
Hoe het werkt
Vergelijkende cijfers zijn verplicht. Ze komen uit de vorige jaarrekening en moeten daarmee aansluiten.
Heeft u vorig jaar met een kantoor gewerkt, dan kunt u die cijfers alsnog invoeren of inlezen uit de vorige stukken.
- Vanaf het tweede jaar automatische overname uit het vorige dossier
- Handmatig invullen bij een eerste jaar in de tool
- Aansluiting met de gedeponeerde jaarrekening van vorig jaar
- Wijzigt de indeling, dan past u de vergelijkende cijfers aan
Overname Vorig Jaar: Uw Jaarrekening
Wanneer u start met Jaardossier, is de correcte overname van uw cijfers van het voorgaande boekjaar essentieel. Dit vormt de basis voor uw huidige jaarrekening en garandeert consistentie in uw financiële verslaglegging. Een zorgvuldige start voorkomt discrepanties en faciliteert een soepel proces voor de verdere opstelling van uw jaarstukken.
Jaardossier is ontworpen om dit proces efficiënt te maken. U importeert uw auditfile of saldibalans en de software helpt u bij de juiste interpretatie en verwerking van de openingsbalans. Dit stelt u in staat om direct met de boekingen van het huidige jaar aan de slag te gaan, met de zekerheid dat de beginsituatie correct is vastgelegd.
- Openingsbalans: De eindbalans van het voorgaande jaar is de openingsbalans van het huidige jaar.
- Consistentie: Zorg voor een correcte overname om continuïteit in uw jaarrekeningen te waarborgen.
- Auditfile/Saldibalans: Importeer deze bestanden direct voor een geautomatiseerde basisovername.
- Controle: Verifieer de geïmporteerde cijfers met uw eigen administratie voor nauwkeurigheid.
- Grootteklasse: De grootteklasse voor publicatie wordt bepaald over twee opeenvolgende boekjaren.
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld Grootteklasse en Vpb
Stel, uw BV, 'Middelgroot Metaal BV', had in 2023 een balanstotaal van 5.000.000 euro, een netto-omzet van 10.000.000 euro en gemiddeld 45 werknemers. In 2024 is het balanstotaal 6.000.000 euro, de netto-omzet 12.000.000 euro en het gemiddeld aantal werknemers 55. Voor beide jaren geldt dat aan twee van de drie criteria voor 'middelgroot' is voldaan, dus de BV is middelgroot.
De winst van Middelgroot Metaal BV over 2024 is 300.000 euro. Aangezien dit een rechtspersoon is, valt deze onder de vennootschapsbelasting. De belasting wordt berekend als volgt: 19 procent over de eerste 200.000 euro winst, wat neerkomt op 38.000 euro. Over het resterende deel van de winst, zijnde 100.000 euro, wordt 25,8 procent geheven, wat 25.800 euro is.
De totale vennootschapsbelasting voor Middelgroot Metaal BV over 2024 bedraagt in dit voorbeeld 38.000 euro + 25.800 euro = 63.800 euro. Dit voorbeeld illustreert hoe de fiscale behandeling van winst van invloed is op het financiële resultaat.
Dit is een voorbeeld en dient niet als fiscaal advies. Raadpleeg altijd een fiscalist voor uw specifieke situatie.
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Waarom is een correcte overname van het vorige boekjaar zo belangrijk?
- Een correcte overname van het vorige boekjaar zorgt voor een consistente en betrouwbare financiële verslaglegging. De eindbalans van het ene jaar is de openingsbalans van het volgende jaar, wat de basis vormt voor alle verdere boekingen en berekeningen.
- Hoe bepaalt Jaardossier de openingsbalans van het huidige boekjaar?
- Jaardossier gebruikt de door u geïmporteerde auditfile (XAF) of saldibalans van het voorgaande jaar als uitgangspunt. De software leest deze gegevens in en transformeert de eindstanden naar de openingsbalans voor uw huidige boekjaar.
- Wat moet ik doen als de grootteklasse van mijn onderneming verandert?
- De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van criteria over twee opeenvolgende boekjaren. Als uw balanstotaal, netto-omzet of gemiddeld aantal werknemers wijzigt, kan dit de grootteklasse beïnvloeden. Jaardossier helpt u de correcte grootteklasse te bepalen, wat bepalend is voor de publicatieverplichtingen bij de Kamer van Koophandel.
- Wanneer moet de jaarrekening uiterlijk worden gedeponeerd?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt digitaal via SBR (Standard Business Reporting), conform de wettelijke eisen.
- Geldt de vennootschapsbelasting voor alle ondernemingsvormen die Jaardossier ondersteunt?
- Nee, de vennootschapsbelasting is alleen van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV. Ondernemingsvormen zoals de VOF, CV, eenmanszaak en maatschap vallen onder de inkomstenbelasting van de individuele ondernemers.
- Wat als vorig jaar anders was ingedeeld?
- Dan past u de vergelijkende cijfers aan de nieuwe indeling aan en licht u dat toe in de toelichting.
- Is het eerste boekjaar een uitzondering?
- Ja. In het eerste boekjaar zijn er geen vergelijkende cijfers, dat wordt vermeld.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.