Voorbeeld jaarrekening van een stichting
De jaarrekening van een stichting, met bestemmingsreserves en baten uit subsidies of donaties.
Opbouw van het model
Een stichting kent geen aandeelhouders. In plaats van winstbestemming gaat het om reserves en fondsen met een bestemming.
Of een stichting moet deponeren hangt af van de activiteiten en van eventuele subsidievoorwaarden.
- Baten uit subsidies, donaties of eigen activiteiten
- Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen
- Besteding aan de doelstelling
- Toelichting op beloningen van bestuurders
Jaarrekening stichting, voorbeeld en richtlijnen
Stichtingen dienen hun financiële situatie transparant te presenteren. Hoewel stichtingen vaak geen commercieel doel hebben, kan het opstellen van een jaarrekening verplicht zijn. Dit is afhankelijk van de activiteiten, de grootte van de stichting en eventuele subsidieregelingen.
Het doel van deze pagina is u inzicht te geven in de specifieke vereisten voor de jaarrekening van een stichting, inclusief een praktisch voorbeeld. Jaardossier ondersteunt u bij het proces om deze op een correcte en efficiënte wijze samen te stellen.
- Een stichting kan boekhoudplichtig zijn als deze een onderneming drijft of als de statuten dit voorschrijven.
- Indien sprake is van een onderneming, gelden de wettelijke vereisten voor het opstellen, deponeren en openbaar maken van de jaarrekening.
- Deponeren bij de Kamer van Koophandel gebeurt via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- De grootteklasse van een stichting wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Stichtingen kunnen onder de vennootschapsbelasting vallen indien zij een onderneming drijven en winst behalen.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Praktijkvoorbeeld: Jaarrekening Stichting Cultuurhuis
Stichting Cultuurhuis organiseert culturele evenementen en verkoopt hiervoor toegangskaartjes, naast ontvangen subsidies. In boekjaar 2024 heeft de stichting een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet uit kaartverkoop van 600.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Deze cijfers waren vergelijkbaar in 2023. Hiermee kwalificeert Stichting Cultuurhuis als een kleine rechtspersoon.
Als kleine rechtspersoon moet de stichting een beperkte balans en een beperkte toelichting deponeren. Een volledige winst- en verliesrekening en een accountantsverklaring zijn niet verplicht, tenzij de statuten of subsidievoorwaarden dit voorschrijven. De jaarrekening moet voldoen aan Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
In 2024 heeft Stichting Cultuurhuis een belastbare winst behaald van 150.000 euro uit haar ondernemingsactiviteiten. Over dit bedrag is vennootschapsbelasting verschuldigd. Volgens de tarieven voor 2025 bedraagt de belasting dan 19 procent over de gehele winst, zijnde 28.500 euro. Dit is een voorbeeld ter illustratie van de belastingheffing.
De winst na belasting zal door de stichting worden aangewend voor de culturele doelstellingen, conform de statuten. De deponering bij de Kamer van Koophandel dient voor deze stichting uiterlijk 31 december 2025 te geschieden, twaalf maanden na afloop van het boekjaar 2024, via de SBR-methode.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is een stichting verplicht een jaarrekening te deponeren?
- Een stichting is verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel als zij een onderneming drijft. Ook subsidievoorwaarden kunnen deze verplichting opleggen, zelfs als er geen sprake is van een onderneming.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn stichting?
- De grootteklasse, zoals micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria moeten over twee opeenvolgende boekjaren worden beoordeeld.
- Valt een stichting onder de vennootschapsbelasting?
- Ja, een stichting valt onder de vennootschapsbelasting als zij een onderneming drijft en winst maakt met die ondernemingsactiviteiten. De fiscale regels hiervoor zijn gelijk aan die voor bijvoorbeeld een BV of NV.
- Wat is de deadline voor het deponeren van de jaarrekening van een stichting?
- De jaarrekening van een stichting, indien deponeringsplichtig, dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel te zijn gedeponeerd. Dit gebeurt via SBR.
- Welke onderdelen moet de jaarrekening van een kleine stichting minimaal bevatten?
- Een kleine stichting hoeft, in tegenstelling tot grotere rechtspersonen, een vereenvoudigde jaarrekening te deponeren. Deze omvat in elk geval een beperkte balans en een beknopte toelichting. Een winst- en verliesrekening is niet verplicht, tenzij de statuten anders bepalen.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.