Voorbeeld jaarrekening van een BV
Een complete voorbeeldjaarrekening van een besloten vennootschap, met balans, winst- en verliesrekening en toelichting.
Opbouw van het model
Een voorbeeld zegt meer dan een opsomming. Bij een BV komen posten terug die bij andere rechtsvormen ontbreken, zoals aandelenkapitaal en vennootschapsbelasting.
Het voorbeeld op deze site is niet in Word gemaakt, maar door de tool zelf gegenereerd uit een fictieve administratie.
- Geplaatst aandelenkapitaal en overige reserves in het eigen vermogen
- Vennootschapsbelasting in de winst- en verliesrekening en als schuld
- Rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder
- Verkorte publicatieversie naast de volledige jaarrekening
De jaarrekening van uw BV
Een jaarrekening van een besloten vennootschap (BV) is een gestructureerd overzicht van de financiële positie en resultaten van uw onderneming aan het einde van het boekjaar. Het document is essentieel voor de verantwoording aan diverse stakeholders, zoals aandeelhouders, banken en de Belastingdienst. Voor deponering bij de Kamer van Koophandel gelden specifieke regels afhankelijk van de grootteklasse van uw BV.
De opmaak en inhoud van de jaarrekening dienen te voldoen aan wettelijke voorschriften. Jaardossier helpt u bij het correct en efficiënt genereren van dit financiële verslag, rechtstreeks vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Zo voldoet uw BV tijdig aan de deponeringsplicht en andere fiscale vereisten.
- De deponeringsplicht voor uw BV bij de Kamer van Koophandel via SBR dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaats te vinden.
- De grootteklasse van uw BV (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Alleen rechtspersonen, zoals de BV en de NV, betalen vennootschapsbelasting over hun winst. Andere rechtsvormen betalen inkomstenbelasting.
- Een voorbeeld jaarrekening BV omvat minimaal een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Rekenvoorbeeld: Vennootschapsbelasting
Dit is een voorbeeld ter illustratie. Stel, uw BV sluit het boekjaar 2025 af met een fiscale winst van 250.000 euro. Uw BV kwalificeert als een kleine onderneming, aangezien de omzet en balanstotaal onder de relevante drempels blijven en er minder dan 50 werknemers in dienst zijn.
De vennootschapsbelasting over de eerste 200.000 euro winst bedraagt 19 procent. Dit komt neer op 0,19 x 200.000 euro = 38.000 euro.
Over het resterende deel van de winst, zijnde 250.000 euro - 200.000 euro = 50.000 euro, bedraagt het tarief 25,8 procent. Dit komt neer op 0,258 x 50.000 euro = 12.900 euro.
De totale vennootschapsbelasting die uw BV in dit voorbeeld verschuldigd is over de winst van 250.000 euro, bedraagt 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht een jaarrekening op te stellen voor een BV?
- Elke besloten vennootschap (BV) is wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Dit document dient een getrouw beeld te geven van de financiële positie en resultaten van de onderneming. De directie of het bestuur is hiervoor verantwoordelijk.
- Wat is het verschil tussen een deponeringsjaarrekening en een interne jaarrekening?
- De interne jaarrekening is een uitgebreid financieel verslag dat voor intern gebruik en beleidsbeslissingen dient. De deponeringsjaarrekening, bestemd voor de Kamer van Koophandel, is een verkorte versie die afhankelijk van de grootteklasse minder details hoeft te bevatten. De verkorte deponering is publiekelijk inzichtelijk.
- Welke onderdelen bevat een jaarrekening voor een kleine BV?
- Een jaarrekening voor een kleine BV bestaat minimaal uit een balans, een winst- en verliesrekening en een beperkte toelichting. Specifieke eisen betreffende de opmaak en inhoud zijn vastgelegd in Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De publicatieplicht is minder uitgebreid dan voor grotere ondernemingen.
- Wanneer moet de jaarrekening van een BV gedeponeerd zijn?
- De jaarrekening van uw BV moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd. Voorbeeld: als het boekjaar eindigt op 31 december, dient de deponering uiterlijk 31 december van het volgende jaar plaats te vinden. Overschrijding van deze termijn kan leiden tot aansprakelijkheid van het bestuur.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn BV?
- De grootteklasse van uw BV wordt bepaald aan de hand van drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Uw BV valt in een bepaalde klasse als gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de drie criteria is voldaan. Er zijn klassen voor micro, klein, middelgroot en groot.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.