Jaarrekening software voor zzp'ers
Wat een zelfstandige nodig heeft en wat overbodig is.
Hoe het werkt
Een zzp'er met een eenmanszaak hoeft niet te deponeren. Toch is een nette jaarrekening handig voor de aangifte, de bank of een hypotheekaanvraag.
Wat u niet nodig heeft: aandelenkapitaal, vennootschapsbelasting en publicatiestukken. Dat scheelt stappen.
- Ondernemingsvermogen in plaats van aandelenkapitaal
- Geen belastingregel in de winst- en verliesrekening
- Privemutaties apart van de kosten
- Bruikbaar als bijlage bij de aangifte inkomstenbelasting
Jaarrekening zzp: software keuze
Als zzp'er bent u mogelijk een eenmanszaak, VOF, maatschap of BV. De keuze voor jaarrekeningsoftware hangt af van uw rechtsvorm en de complexiteit van uw administratie. Een eenmanszaak of VOF is bijvoorbeeld geen rechtspersoon, waardoor u geen publicatiejaarrekening hoeft te deponeren bij de Kamer van Koophandel. U moet wel een administratie voeren en daaruit de fiscale winst bepalen voor de inkomstenbelasting.
Voor rechtspersonen zoals de BV is het opstellen en deponeren van een jaarrekening verplicht. Het deponeren gebeurt via SBR bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Jaardossier stroomlijnt dit proces door uw auditfile (XAF) of saldibalans direct om te zetten in een publicatiejaarrekening die voldoet aan de wettelijke eisen. Dit bespaart u tijd en zorgt voor accurate rapportages.
- Uw rechtsvorm bepaalt de eisen voor uw jaarrekening en deponering.
- Eenmanszaken en VOF's deponeren geen jaarrekening, maar voeren wel een administratie.
- BV's deponeren verplicht een publicatiejaarrekening bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- De grootteklasse van uw onderneming beïnvloedt de details van de jaarrekening.
- Grootteklassen volgen uit balanstotaal, netto-omzet en aantal werknemers over twee boekjaren.
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld fiscale winstberekening
Stel, u heeft een eenmanszaak en uw fiscale winst bedraagt 50.000 euro in 2024. Deze winst wordt belast in de inkomstenbelasting. U kunt hiervoor jaarrekeningsoftware gebruiken om de winst uit uw administratie te genereren en inzichtelijk te maken voor uw belastingaangifte.
Bij een BV werkt dit anders. Stel dat uw BV een winst heeft van 150.000 euro in 2025. Over de eerste 200.000 euro winst betaalt de BV 19 procent vennootschapsbelasting. Dat betekent een belasting van 28.500 euro (150.000 euro * 0,19). Dit voorbeeld toont het verschil in belastingheffing.
Stel dat een andere BV een winst behaalt van 250.000 euro in 2025. Dan betaalt deze BV 19 procent over de eerste 200.000 euro, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro (250.000 euro - 200.000 euro) betaalt de BV 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat 12.900 euro is. In totaal betaalt deze BV dan 50.900 euro vennootschapsbelasting.
Stel dat uw BV over twee opeenvolgende boekjaren een balanstotaal heeft van 1.500.000 euro en een netto-omzet van 8.000.000 euro. Dan valt uw onderneming in de grootteklasse 'klein'. De exacte vereisten voor uw jaarrekening zijn hierop gebaseerd.
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Moet ik als zzp'er altijd een jaarrekening deponeren?
- Nee, dat hangt af van uw rechtsvorm. Als zzp'er met een eenmanszaak, VOF of maatschap bent u geen rechtspersoon en hoeft u geen jaarrekening te deponeren. U moet wel een administratie bijhouden voor de inkomstenbelasting.
- Welke informatie heb ik nodig om een jaarrekening op te stellen met jullie software?
- U heeft uw auditfile (XAF) of een saldibalans nodig. Jaardossier gebruikt deze gegevens als basis om uw jaarrekening en publicatiestukken te genereren volgens de geldende wettelijke vereisten.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de gegevens uit uw administratie om de grootteklasse te bepalen, gebaseerd op criteria zoals balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren beoordeeld.
- Kan ik de jaarrekening die Jaardossier genereert direct gebruiken voor de belastingdienst?
- De jaarrekening die Jaardossier genereert, is primair bedoeld voor de deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel (voor rechtspersonen) of als basis voor inzicht in uw financiële positie. Voor uw fiscale aangifte zult u mogelijk aanvullende berekeningen moeten doen voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
- Wat is het verschil tussen een jaarrekening voor een eenmanszaak en een BV?
- Een eenmanszaak stelt een interne jaarrekening op voor de inkomstenbelasting en heeft geen deponeringsplicht. Een BV moet een uitgebreidere publicatiejaarrekening opstellen en deze verplicht deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR, waarvoor de Jaardossier software uitermate geschikt is.
- Moet ik als zzp'er een jaarrekening maken?
- Wettelijk hoeft een eenmanszaak niet te deponeren. Voor de aangifte en voor derden is een jaarrekening wel gebruikelijk.
- Kan ik overstappen naar een BV?
- Ja, en dan verandert het model. Jaardossier maakt vanaf dat moment publicatiestukken en berekent vennootschapsbelasting.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.