Jaarrekeningsoftware voor accountants- en administratiekantoren
Meerdere dossiers, eigen rubricering en eigen huisstijl in een omgeving.
Hoe het werkt
Een kantoor werkt anders dan een ondernemer. Er zijn meerdere klanten, vaste werkwijzen en de rubricering moet aanpasbaar zijn.
In de kantooromgeving beheert u dossiers per klant en houdt u zelf de regie over de indeling en de teksten.
- Meerdere dossiers en klanten in een omgeving
- Rubricering aanpasbaar per dossier
- Eigen logo op de rapportage
- Vergelijkende cijfers overnemen uit het vorige dossier
Software en uw jaarrekening
Als accountant zoekt u naar efficiëntie in uw dagelijkse werkzaamheden. De jaarrekening en de daarbij behorende publicatiestukken zijn een belangrijk onderdeel hiervan. Het handmatig samenstellen, controleren en deponeren van deze documenten kan tijdrovend zijn, zeker met een groeiend aantal cliënten. U wilt verzekerd zijn van nauwkeurigheid en compliancy met de geldende regelgeving, zonder onnodige complexe handelingen.
Jaardossier biedt u een gestroomlijnd proces voor het opstellen van jaarrekeningen en publicatiestukken. Door gebruik te maken van de auditfile (XAF) of saldibalans van uw cliënt, automatiseert u een aanzienlijk deel van het werk. Dit bespaart u kostbare tijd en minimaliseert de kans op fouten, zodat u zich kunt richten op advisering en andere strategische taken.
- U importeert de auditfile (XAF) of saldibalans direct in Jaardossier.
- Het systeem bepaalt automatisch de juiste grootteklasse voor de cliënt.
- U genereert de publicatiestukken conform de eisen van de Kamer van Koophandel.
- Het deponeren bij de Kamer van Koophandel verloopt via SBR.
- U voldoet aan de wettelijke termijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Rekenvoorbeeld vennootschapsbelasting
Een BV heeft in het boekjaar 2025 een winst behaald van 350.000 euro. Deze BV is een middelgrote rechtspersoon. De belasting wordt berekend over de winst die deze BV heeft gerealiseerd.
De eerste 200.000 euro winst wordt belast tegen 19 procent. Dit resulteert in een belasting van 38.000 euro. Het resterende bedrag van 150.000 euro wordt belast tegen 25,8 procent. Dit levert een bedrag op van 38.700 euro.
De totale vennootschapsbelasting voor deze BV is dan 38.000 euro plus 38.700 euro, wat neerkomt op 76.700 euro. Dit voorbeeld illustreert de toepassing van de tarieven voor rechtspersonen zoals een BV.
Bij een eenmanszaak met dezelfde winst zou de belastingheffing plaatsvinden via de inkomstenbelasting van de ondernemer, met andere tarieven en aftrekposten, aangezien de inkomstenbelasting van toepassing is op natuurlijke personen.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn cliënt?
- Jaardossier gebruikt de ingevoerde financiële gegevens van de auditfile of saldibalans. Op basis van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, wordt de grootteklasse automatisch vastgesteld. Dit gebeurt volgens de wettelijke criteria voor micro, klein, middelgroot of groot.
- Kan ik de publicatiestukken voor alle rechtsvormen maken met Jaardossier?
- Ja, Jaardossier ondersteunt het opstellen van publicatiestukken voor diverse rechtsvormen die een jaarrekeningplicht hebben. Dit omvat onder andere de BV en de NV. Voor een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap gelden andere eisen voor de administratie en belastingaangifte, omdat de winst via de inkomstenbelasting van de ondernemers wordt belast.
- Is Jaardossier geschikt voor het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel?
- Ja, Jaardossier genereert de benodigde publicatiestukken in het juiste formaat voor deponering. U kunt deze documenten vervolgens via SBR indienen bij de Kamer van Koophandel. Dit proces zorgt ervoor dat u voldoet aan de wettelijke deponeringstermijn.
- Hoe weet ik zeker dat de belastingberekening klopt voor mijn cliënt?
- De uiteindelijke belastingberekening en -aangifte doet u of uw cliënt zelf, of via een fiscaal adviseur. Jaardossier richt zich op het genereren van de jaarrekening en publicatiestukken. De tarieven voor vennootschapsbelasting, zoals 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven, zijn van toepassing op rechtspersonen. Voor VOF, CV, eenmanszaak of maatschap geldt de inkomstenbelasting voor de ondernemers.
- Welke rol speelt de auditfile (XAF) of saldibalans precies in Jaardossier?
- De auditfile (XAF) of saldibalans vormt de basis voor de jaarrekening in Jaardossier. Deze bestanden bevatten alle financiële transacties en saldi van uw cliënt. Door deze te importeren, worden de gegevens automatisch verwerkt en klaargemaakt voor het genereren van de jaarrekening en de publicatiestukken. Dit vermindert handmatig invoerwerk aanzienlijk.
- Kunnen klanten meekijken?
- Ja, u kunt een klant toegang geven tot het eigen dossier.
- Hoe zit het met de facturatie?
- Kantoren rekenen per dossier af. Voor grotere aantallen zijn afspraken mogelijk.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.