Jaarrekening online maken zonder installatie
Werken in de browser, met uw gegevens versleuteld opgeslagen binnen de EU.
Hoe het werkt
Online werken betekent geen installatie, geen versiebeheer en geen bestanden die rondslingeren in de mail.
Het betekent ook dat u moet weten waar uw gegevens staan en hoe lang. Bij Jaardossier is dat binnen de Europese Unie, met een bewaartermijn van twaalf maanden.
- Geen software installeren, werken in de browser
- Opslag binnen de EU, versleuteld
- Dossiers na twaalf maanden automatisch verwijderd
- Zelf verwijderen kan op elk moment
Zelf jaarrekening online opstellen
U wilt zelf uw jaarrekening online opstellen. Dit proces omvat het vastleggen van de financiële positie en resultaten van uw onderneming, en is een wettelijke verplichting voor veel bedrijfsvormen. Met Jaardossier zet u de gegevens uit uw auditfile (XAF) of saldibalans om in een goedgekeurde jaarrekening, inclusief de verplichte publicatiestukken.
Deze aanpak stelt u in staat de controle over uw financiële rapportage te behouden. U volgt hierbij een gestructureerd proces dat leidt tot een complete en correcte jaarrekening, geschikt voor deponering bij de Kamer van Koophandel. Dit is van belang voor de transparantie en het voldoen aan de wettelijke voorschriften.
- U genereert een jaarrekening direct vanuit uw eigen financiële data: auditfile (XAF) of saldibalans.
- De software bepaalt automatisch de correcte grootteklasse van uw onderneming aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- De publicatiestukken worden gegenereerd conform de wettelijke eisen voor deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Deponering vindt plaats uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Voor rechtspersonen zoals de BV of NV wordt de vennootschapsbelasting meegenomen in de berekeningen.
- Voor eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen wordt de winst belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Rekenvoorbeeld: Jaarrekening en Belasting
Stel, uw BV heeft een winst vóór belasting van 250.000 euro in boekjaar 2025. De vennootschapsbelastingtarieven voor 2025 bedragen 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. Uw balanstotaal bedraagt 300.000 euro, de netto-omzet 400.000 euro en u heeft vijf werknemers. Volgens de criteria, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, valt uw BV in de grootteklasse 'klein'.
De te betalen vennootschapsbelasting voor uw BV wordt als volgt berekend: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro (250.000 euro - 200.000 euro) betaalt u 25,8 procent, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor boekjaar 2025 komt daarmee op 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.
De netto winst na belasting bedraagt dan 250.000 euro - 50.900 euro = 199.100 euro. Deze gegevens, inclusief de belastingberekening en de geconstateerde grootteklasse, worden correct verwerkt in de jaarrekening en de publicatiestukken. Dit is een vereenvoudigd voorbeeld.
Voor een eenmanszaak met dezelfde winst van 250.000 euro geldt een andere situatie. De winst wordt direct bij u als ondernemer belast in de inkomstenbelasting, waar andere schijven en heffingskortingen van toepassing zijn. Er is geen sprake van vennootschapsbelasting en de verplichting tot het deponeren van een jaarrekening zoals bij een BV ontbreekt, tenzij specifieke situaties dit vereisen.
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht een jaarrekening te deponeren?
- Rechtspersonen zoals een BV, NV, coöperatie en stichting zijn verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen geldt deze verplichting niet.
- Wat is de uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Bijvoorbeeld, voor een boekjaar dat eindigt op 31 december 2024 is de uiterste deponeerdatum 31 december 2025.
- Hoe wordt de grootteklasse van mijn onderneming bepaald?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald aan de hand van drie criteria: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers. Om van grootteklasse te veranderen, moet uw onderneming twee opeenvolgende boekjaren aan de criteria van een andere klasse voldoen.
- Wordt de vennootschapsbelasting automatisch berekend in Jaardossier?
- Ja, voor rechtspersonen zoals de BV en de NV worden de toepasselijke vennootschapsbelastingtarieven (bijvoorbeeld 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven voor 2025) gebruikt om de belastingdruk in de jaarrekening te verwerken.
- Kan ik de jaarrekening direct vanuit Jaardossier deponeren?
- Jaardossier faciliteert de creatie van de juiste bestanden voor SBR-deponering. U kunt de gegenereerde publicatiestukken vervolgens direct deponeren bij de Kamer van Koophandel via de SBR-methode.
- Kan ik samen met mijn boekhouder werken?
- Ja. Een kantoor kan dossiers beheren en met u meekijken.
- Wat gebeurt er na twaalf maanden?
- Het dossier wordt automatisch opgeruimd. Download uw PDF en SBR-bestand dus tijdig.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.