Welk model jaarrekening past bij uw onderneming
Modelkeuze volgt uit grootteklasse en rechtsvorm, niet uit voorkeur.
Hoe het werkt
Het model dat u gebruikt volgt uit de wet. Uw grootteklasse bepaalt hoeveel u toont, uw rechtsvorm bepaalt welke posten er zijn.
In Jaardossier hoeft u het model niet te kiezen. Het volgt uit de gegevens die u invult en uit uw cijfers.
- Micro: sterk verkort, alleen de balans wordt gedeponeerd
- Klein: verkorte balans met beperkte toelichting
- Middelgroot: uitgebreider model met bestuursverslag
- Rechtsvorm bepaalt eigen vermogen en belastingregel
Het juiste model kiezen
De jaarrekening vormt de financiële verantwoording van uw onderneming. Deze dient niet alleen voor uzelf als inzicht, maar ook voor externe partijen zoals de Kamer van Koophandel. Afhankelijk van de rechtsvorm en de omvang van uw bedrijf, gelden verschillende eisen voor de inhoud en de wijze van deponering. Het correct bepalen van het juiste model voor uw jaarrekening is daarom een belangrijke eerste stap.
Deze keuze heeft directe gevolgen voor de complexiteit van de op te stellen stukken en de benodigde details. Een verkeerde inschatting kan leiden tot extra werk of zelfs afkeuring bij deponering. Het is essentieel dat u de specificaties voor uw bedrijf nauwkeurig vaststelt om conform de wettelijke eisen te kunnen handelen.
- Deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar verplicht.
- De grootteklasse van uw onderneming (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
- Deze grootteklassecriteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten.
- De rechtsvorm van uw onderneming bepaalt of u vennootschapsbelasting betaalt of inkomstenbelasting.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld van impact
Stel, een besloten vennootschap (BV) had de afgelopen twee boekjaren een balanstotaal van 500.000 euro, een netto-omzet van 1.500.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Deze BV valt daarmee in de categorie 'kleine rechtspersoon'. Voor een kleine rechtspersoon geldt een vereenvoudigd publicatiestuk.
De winst voor belasting van deze BV is in 2025 bijvoorbeeld 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro betaalt de BV 19 procent vennootschapsbelasting, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro betaalt de BV 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro.
Als deze onderneming echter een eenmanszaak zou zijn met dezelfde winst, wordt de winst belast bij de ondernemer via de inkomstenbelasting. Hierbij spelen andere tarieven en heffingskortingen een rol. De keuze van de rechtsvorm en daarmee het fiscale model heeft dus een directe invloed op de belastingafdracht en de te deponeren stukken.
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de belangrijkste criteria voor de grootteklassebepaling?
- De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Uw onderneming moet aan minimaal twee van de drie criteria voldoen om in een bepaalde klasse te vallen. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren beoordeeld.
- Wanneer moet ik mijn jaarrekening uiterlijk deponeren?
- U dient uw jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te deponeren. Dit gebeurt bij de Kamer van Koophandel via SBR (Standard Business Reporting). Het is belangrijk deze termijn niet te overschrijden om boetes te voorkomen.
- Welke rechtsvormen betalen vennootschapsbelasting?
- Vennootschapsbelasting is van toepassing op rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). Andere rechtsvormen, zoals de eenmanszaak, VOF, CV en maatschap, worden belast via de inkomstenbelasting van de ondernemers.
- Wat is het verschil tussen een micro en een kleine rechtspersoon voor de jaarrekening?
- Een micro en een kleine rechtspersoon hebben beide vereenvoudigde publicatieverplichtingen. De micro-rechtspersoon heeft de meest beperkte publicatie-eisen, met nog minder details dan de kleine rechtspersoon. De specifieke grenzen voor balanstotaal, omzet en werknemers zijn leidend voor de indeling.
- Kan mijn grootteklasse veranderen en wat zijn de gevolgen daarvan?
- Ja, uw grootteklasse kan veranderen als uw bedrijf groeit of krimpt en gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan andere criteria voldoet. Een verandering in grootteklasse betekent dat u mogelijk een uitgebreider of juist minder uitgebreid publicatiestuk moet opstellen voor de Kamer van Koophandel. Dit heeft directe invloed op de complexiteit van uw jaarrekening.
- Mag ik een uitgebreider model kiezen dan verplicht?
- Ja, meer tonen mag altijd. Minder tonen dan het model voorschrijft niet.
- Wat als ik van klasse verander?
- Dan verandert het model zodra u twee opeenvolgende boekjaren aan de criteria van de nieuwe klasse voldoet.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.