Kunt u deponeren zonder software

Hoe het werkt

Voor kleine rechtspersonen bestaat een online invulservice bij het handelsregister. Die werkt alleen binnen bepaalde grenzen en vraagt dat u alle bedragen zelf overneemt.

Zodra u een uitgebreider model nodig heeft of geen bedragen wilt overtypen, is een SBR-bestand de praktische route.

• Zelf invullen kan binnen de grenzen van de invulservice
• Overtypen vergroot de kans op verschillen met uw administratie
• SBR levert een bestand dat aansluit op uw eigen cijfers
• De PDF blijft voor uw eigen dossier

Deponeren zonder software

U staat voor de taak uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit proces gebeurt via de Standard Business Reporting (SBR) methode. SBR is een gestandaardiseerde digitale taal die wordt gebruikt voor de uitwisseling van financiële gegevens met overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel. Het is een vereiste voor deponering van de jaarrekening.

Hoewel de term 'zonder software' suggereert dat u geen tools nodig heeft, betekent dit in de praktijk dat u niet per se een duur of complex boekhoudpakket hoeft aan te schaffen voor de deponering. Jaardossier stelt u in staat uw jaarrekening en publicatiestukken te genereren uit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans, klaar voor deponering via SBR. Dit vereenvoudigt het proces aanzienlijk, zonder dat u diepgaande technische kennis van SBR nodig heeft.

• Deponeren van de jaarrekening gebeurt altijd bij de Kamer van Koophandel via SBR, dit is wettelijk verplicht voor de meeste rechtspersonen.
• Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient de jaarrekening gedeponeerd te zijn.
• De vereiste inhoud van de deponering hangt af van de grootteklasse van uw onderneming: micro, klein, middelgroot of groot.
• De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
• Jaardossier genereert SBR-bestanden die u zelf kunt aanleveren bij de Kamer van Koophandel.

De route in het kort

U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.

• Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
• Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
• PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
• Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer

Voorbeeld belasting en grootteklasse

Stel u heeft een BV met een winst van 250.000 euro in 2025. Over de eerste 200.000 euro van deze winst betaalt u 19 procent vennootschapsbelasting. Dat is 38.000 euro. Over het resterende deel van 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat neerkomt op 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting voor uw BV in dit voorbeeld bedraagt dan 50.900 euro.

Uw BV is in dit voorbeeld groot genoeg om als een 'kleine' onderneming te worden aangemerkt. Dit betekent dat u aan twee van de drie criteria voor een 'kleine' onderneming moet voldoen, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Deze criteria zijn bijvoorbeeld een balanstotaal tot 7,5 miljoen euro, een netto-omzet tot 15 miljoen euro en minder dan 50 werknemers.

Als u in dit voorbeeld een eenmanszaak had gehad met dezelfde winst van 250.000 euro, zou deze winst niet onder de vennootschapsbelasting vallen. In plaats daarvan zou de winst worden belast via de inkomstenbelasting van de ondernemer, met de van toepassing zijnde schijven en heffingskortingen.

Dit voorbeeld illustreert hoe de rechtsvorm en de grootteklasse de belastingverplichtingen en de deponeringsvereisten beïnvloeden, zelfs bij een identiek winstbedrag. Jaardossier ondersteunt u bij het correct opstellen van de jaarrekening conform de eisen van uw specifieke ondernemingsvorm en grootteklasse.

Wat uw omvang betekent voor de publicatie

De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.

• Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
• Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
• Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring

Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt

Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.

U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.