Checklist voor het afronden van uw jaarrekening
De punten die u langsloopt voordat u vrijgeeft en deponeert.
Hoe het werkt
Voor het vrijgeven is een korte controle voldoende, mits u die elke keer volledig doet. Deze lijst dekt de punten die in de praktijk misgaan.
In Jaardossier lopen de meeste van deze controles automatisch mee.
- Balans sluit en het resultaat staat in het eigen vermogen
- Vergelijkende cijfers aanwezig en aansluitend
- Grootteklasse en model kloppen bij uw cijfers
- Bedrijfsgegevens, KvK-nummer en statutaire zetel juist
- Vaststellingsdatum en resultaatbestemming vastgelegd
Checklist jaarrekening indienen
Het opstellen van een jaarrekening is een jaarlijks terugkerende verplichting voor de meeste ondernemers. Naast het correct verwerken van alle financiële transacties, zijn er specifieke vereisten waaraan uw jaarrekening moet voldoen, afhankelijk van uw rechtsvorm en grootteklasse.
Deze checklist helpt u de essentiële stappen en aandachtspunten voor het indienen van uw jaarrekening te doorlopen, zodat u voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient de jaarrekening te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Controleer de gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling.
- Bepaal de juiste grootteklasse van uw onderneming: micro, klein, middelgroot of groot, gebaseerd op balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Zorg voor een volledige toelichting bij de balans en winst- en verliesrekening, afgestemd op de vereisten van uw grootteklasse.
- Controleer de volledigheid en juistheid van de fiscale positie, zoals vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.
- Verifieer de deponeringsplicht en de daarbij behorende termijn bij de Kamer van Koophandel.
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Jaarrekening BV
Neem Bèta Holding B.V., een onderneming die in 2024 een balanstotaal had van 200.000 euro, een netto-omzet van 300.000 euro en gemiddeld 3 werknemers. In 2023 waren de cijfers vergelijkbaar. Op basis hiervan kwalificeert Bèta Holding B.V. als een kleine rechtspersoon.
Als kleine rechtspersoon hoeft Bèta Holding B.V. een beperkte jaarrekening op te stellen en te deponeren, bestaande uit een verkorte balans en winst- en verliesrekening met beperkte toelichting.
Stel dat Bèta Holding B.V. in 2025 een winst behaalt van 150.000 euro. De vennootschapsbelasting (Vpb) voor 2025 bedraagt dan 19 procent over deze winst. Dit resulteert in een Vpb-bedrag van 28.500 euro (19 procent van 150.000 euro). Dit bedrag dient te worden opgenomen in de jaarrekening.
Ter vergelijking: indien de winst 250.000 euro zou zijn, betaalt Bèta Holding B.V. over de eerste 200.000 euro 19 procent Vpb (38.000 euro) en over de resterende 50.000 euro (250.000 euro - 200.000 euro) 25,8 procent Vpb (12.900 euro). De totale Vpb is dan 50.900 euro.
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een publicatiestukken?
- De jaarrekening is het volledige financiële overzicht van uw onderneming, bedoeld voor intern gebruik en aandeelhouders. De publicatiestukken zijn een verkorte of aangepaste versie van de jaarrekening die u verplicht deponeert bij de Kamer van Koophandel.
- Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren?
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient de jaarrekening te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Voor een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar betekent dit uiterlijk 31 december van het volgende jaar.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U dient gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de drie criteria voor een bepaalde klasse te voldoen of deze te overschrijden om in een andere klasse te vallen.
- Wie zijn verplicht om vennootschapsbelasting te betalen?
- Vennootschapsbelasting is van toepassing op rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). Eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen betalen geen vennootschapsbelasting, hun winst wordt belast in de inkomstenbelasting bij de ondernemers zelf.
- Kan Jaardossier mij helpen bij het opstellen van de publicatiestukken?
- Jaardossier is een online tool die u ondersteunt bij het zelf opstellen van uw jaarrekening en de vereiste publicatiestukken. U kunt uw gegevens eenvoudig uploaden via een auditfile (XAF) of saldibalans en de tool genereert de benodigde documenten voor de deponering.
- Wanneer is de jaarrekening definitief?
- Na vaststelling door het daartoe bevoegde orgaan, bij een BV meestal de algemene vergadering.
- Wat bewaar ik zelf?
- Bewaar de PDF, het SBR-bestand en de onderliggende administratie volgens de wettelijke bewaartermijn.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Zie het met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept van uw jaarrekening.