Model bestuursverslag
Waar een bestuursverslag over gaat, wanneer het verplicht is en welke onderdelen erin horen.
Opbouw van het model
Het bestuursverslag staat naast de jaarrekening en beschrijft de gang van zaken en de verwachtingen. Kleine rechtspersonen zijn ervan vrijgesteld.
Het verslag is geen herhaling van de cijfers, maar de uitleg erbij: wat er gebeurde, waarom en wat er wordt verwacht.
- Gang van zaken gedurende het boekjaar en de positie op balansdatum
- Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum
- Verwachte gang van zaken en investeringen
- Risico's en onzekerheden waar de onderneming mee te maken heeft
Bestuursverslag: inhoud en verplichting
Het bestuursverslag, vaak een integraal onderdeel van de jaarrekening, biedt een toelichting op de gang van zaken binnen uw onderneming. Het beschrijft de activiteiten, de resultaten en de financiële positie van de organisatie gedurende het boekjaar, evenals de verwachtingen voor de toekomst. De inhoud en de verplichting tot opname van een bestuursverslag zijn afhankelijk van de grootteklasse van uw onderneming.
Dit verslag is meer dan een formele vereiste; het dient als een belangrijke communicatiebron voor uw stakeholders. U dient het bestuursverslag samen met de jaarrekening te deponeren. Jaardossier begeleidt u bij het samenstellen van de benodigde documenten voor de publicatieplicht.
- Een bestuursverslag is voor kleine, middelgrote en grote rechtspersonen wettelijk verplicht, voor micro-ondernemingen is dit niet het geval.
- De grootteklasse van uw onderneming wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Het bestuursverslag dient een getrouw beeld te geven van de positie op de balansdatum en de ontwikkelingen gedurende het boekjaar.
- Het verslag omvat onder meer informatie over financiële instrumenten, risicobeheer, onderzoek en ontwikkeling, en toekomstige verwachtingen.
- U dient het bestuursverslag, indien van toepassing, samen met de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR.
Een levend voorbeeld in plaats van een leeg sjabloon
Op deze site staat een volledig uitgewerkt voorbeeld dat door de tool zelf is gegenereerd. Daarin ziet u hoe de posten in de praktijk worden gevuld en toegelicht.
Werkt u met uw eigen cijfers, dan verschijnt hetzelfde model gevuld met uw administratie.
Voorbeeld: Bepaling grootteklasse en gevolgen
Stel, uw BV realiseert in boekjaar 2024 een balanstotaal van 3.000.000 euro, een netto-omzet van 7.000.000 euro en heeft gemiddeld 35 werknemers in dienst. In boekjaar 2023 waren deze cijfers respectievelijk 2.800.000 euro, 6.500.000 euro en 32 werknemers. Omdat u in beide jaren aan minimaal twee van de drie criteria voor een 'kleine' onderneming voldoet (balanstotaal onder 7.500.000 euro, omzet onder 15.000.000 euro, werknemers onder 50), wordt uw BV geclassificeerd als een kleine onderneming.
Als kleine onderneming is uw BV verplicht om een bestuursverslag op te stellen en te deponeren. Dit verslag mag beknopter zijn dan dat van een middelgrote of grote onderneming, maar dient nog steeds de kernaspecten van de bedrijfsvoering te behandelen. De winst van uw BV in 2025 bedraagt 250.000 euro. U betaalt dan 19 procent vennootschapsbelasting over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over het restant van 50.000 euro (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting is daarmee 50.900 euro.
Als uw onderneming een VOF zou zijn met dezelfde omzet en werknemers, is er geen deponeringsplicht voor een jaarrekening of bestuursverslag bij de Kamer van Koophandel. De winst wordt dan belast bij de vennoten via de inkomstenbelasting, niet via vennootschapsbelasting. De verplichtingen voor een bestuursverslag gelden namelijk alleen voor rechtspersonen zoals de BV en NV.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht om een bestuursverslag op te stellen?
- Rechtspersonen zoals besloten vennootschappen (BV's) en naamloze vennootschappen (NV's) die als klein, middelgroot of groot worden geclassificeerd, zijn verplicht een bestuursverslag op te stellen. Micro-ondernemingen zijn van deze verplichting vrijgesteld. Voor ondernemingsvormen als eenmanszaken en VOF's geldt de plicht tot het opstellen van een bestuursverslag niet.
- Wat zijn de belangrijkste onderdelen van een bestuursverslag?
- Een bestuursverslag omvat doorgaans een beschrijving van de activiteiten, de financiële resultaten en de positie van de onderneming. Het behandelt ook belangrijke gebeurtenissen na de balansdatum, de verwachte ontwikkelingen, risico's en onzekerheden, en informatie over onderzoek en ontwikkeling. De gedetailleerdheid hangt af van de grootteklasse van de onderneming.
- Wanneer moet het bestuursverslag worden gedeponeerd?
- Het bestuursverslag dient samen met de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering geschiedt digitaal, doorgaans via de SBR-standaard. Het is belangrijk deze termijn te respecteren om boetes of andere consequenties te voorkomen.
- Welke rol speelt Jaardossier bij het bestuursverslag?
- Jaardossier helpt u bij het samenstellen van de publicatiestukken voor uw jaarrekening, inclusief de onderdelen die nodig zijn voor een bestuursverslag. Door uw auditfile (XAF) of saldibalans te uploaden, genereert Jaardossier de benodigde rapportages conform de geldende wet- en regelgeving. Dit vereenvoudigt het proces van voldoen aan uw deponeringsplicht.
- Hoe beïnvloedt de grootteklasse de inhoud van het bestuursverslag?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt de omvang en de gedetailleerdheid van het bestuursverslag. Een micro-onderneming hoeft er geen op te stellen. Kleine ondernemingen mogen een beknopter verslag opstellen, terwijl middelgrote en grote ondernemingen een uitgebreider en gedetailleerder bestuursverslag moeten indienen, met meer specifieke toelichtingen.
- Krijg ik een invulbaar bestand?
- U krijgt geen leeg sjabloon maar een gevulde jaarrekening. De opbouw hierboven wordt automatisch gevuld met uw eigen cijfers uit de auditfile of saldibalans.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Bekijk het model met uw eigen cijfers
Upload uw administratie en zie dit model direct gevuld, inclusief vergelijkende cijfers.