Jaarrekening maken uit Yuki
Yuki is een geautomatiseerd boekhoudplatform dat veel via kantoren wordt aangeboden. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit Yuki
Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Vraag in het domein de auditfile van het boekjaar op
- Kies het volledige boekjaar en niet een deelperiode
- Download het bestand
- Upload het bestand in Jaardossier
Yuki data voor uw Jaarrekening
U gebruikt Yuki voor uw financiële administratie en wilt nu de jaarrekening opstellen. Jaardossier is ontworpen om dit proces te vereenvoudigen, door uw boekhoudkundige gegevens efficiënt te transformeren naar een volwaardige jaarrekening. Dit stelt u in staat om te voldoen aan de wettelijke publicatieverplichting bij de Kamer van Koophandel.
De kwaliteit van de jaarrekening hangt af van de correctheid en volledigheid van de data die u uit Yuki exporteert. Jaardossier verwerkt uw auditfile (XAF) of saldibalans, waarna u deze kunt controleren en aanvullen. Vervolgens genereert u de publicatiestukken, klaar voor digitale deponering via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Exporteer uw auditfile (XAF) of saldibalans rechtstreeks uit Yuki.
- Importeer deze gegevens in Jaardossier voor verdere verwerking.
- Controleer de geautomatiseerde categorisatie van uw posten naar de juiste jaarrekeningrubrieken.
- Vul eventuele ontbrekende niet-financiële gegevens aan die nodig zijn voor de toelichting.
- Genereer het concept van de jaarrekening en publicatiestukken.
- Deponeer de definitieve stukken digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR.
Waar u bij dit pakket op let
- Yuki gebruikt een eigen rekeningschema, de omschrijvingen sturen de rubricering
- Controleer de tussenrekening van nog te ontvangen facturen
- Vraag zo nodig uw kantoor om de export, u blijft eigenaar van de gegevens
Voorbeeld belasting en deponering
Stel, uw BV heeft over boekjaar 2024 een balanstotaal van 350.000 euro, een netto-omzet van 800.000 euro en een gemiddeld aantal werknemers van 6. Dit bedrijf voldoet aan de criteria voor een kleine rechtspersoon (balanstotaal < 7.500.000 euro, netto-omzet < 15.000.000 euro, gemiddeld aantal werknemers < 50), gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. De jaarrekening hoeft dan minder uitgebreid te zijn dan voor een middelgrote of grote rechtspersoon.
Indien deze BV een winst van 250.000 euro behaalt in 2025, wordt de vennootschapsbelasting als volgt berekend: 19 procent over de eerste 200.000 euro winst (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro winst (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro. Let wel, dit is een voorbeeld en actuele tarieven kunnen variëren.
Voor een eenmanszaak met een winst van 250.000 euro, is er geen vennootschapsbelasting van toepassing. De winst wordt dan belast via de inkomstenbelasting van de ondernemer. Het is belangrijk te beseffen dat de aard van de rechtsvorm de fiscale behandeling van de winst bepaalt.
Dit voorbeeld illustreert hoe de grootteklasse de deponeringsvereisten en de rechtsvorm de fiscale afrekening beïnvloedt. Uw jaarrekening dient deze financiële resultaten correct weer te geven, ongeacht de complexiteit van de berekening.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Kan ik de gegevens uit Yuki direct in Jaardossier importeren?
- Ja, u kunt een auditfile (XAF) of saldibalans exporteren uit Yuki. Deze bestanden importeert u vervolgens rechtstreeks in Jaardossier, waarna u de gegevens kunt controleren en bewerken voor uw jaarrekening.
- Is de jaarrekening uit Yuki automatisch compleet voor deponering bij de KvK?
- De financiële data uit Yuki vormt de basis, maar u dient mogelijk aanvullende niet-financiële informatie in te vullen via Jaardossier. Denk hierbij aan toelichtingen, de grondslagen voor waardering en bepaling van het resultaat, en specifieke gegevens over personeel of bestuur.
- Hoe bepaalt Jaardossier de juiste grootteklasse voor mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de ingevoerde financiële gegevens zoals balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers. Deze worden vergeleken met de wettelijke criteria voor micro, klein, middelgroot en groot, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, om de juiste grootteklasse vast te stellen.
- Welke rol speelt SBR bij de deponering van mijn jaarrekening?
- SBR, ofwel Standard Business Reporting, is de standaard voor digitale uitwisseling van bedrijfsmatige gegevens met de overheid. Jaardossier genereert uw publicatiestukken in dit formaat, zodat u deze direct en veilig kunt deponeren bij de Kamer van Koophandel.
- Wat is de uiterlijke deponeringstermijn voor mijn jaarrekening?
- De wet stelt dat de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd moet zijn bij de Kamer van Koophandel. Het is aan te raden dit tijdig te doen om boetes of andere consequenties te voorkomen.
- Welk bestand moet ik uit Yuki halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Van Yuki naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.