Jaarrekening maken uit AFAS
AFAS is een breed ERP- en boekhoudpakket voor middelgrote organisaties. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit AFAS
Aanleveren kan met Auditfile (XAF 3.2 of 4.0) of proefbalans in CSV.
- Ga naar de financiele rapportages van de betreffende administratie
- Genereer de auditfile over het volledige boekjaar
- Sla het bestand op als XAF
- Upload het bestand in Jaardossier
AFAS Jaarrekening, uw jaarverslag
Als ondernemer maakt u vaak gebruik van administratieve software zoals AFAS. Deze systemen genereren een schat aan financiële gegevens die essentieel zijn voor het opstellen van uw jaarrekening. Jaardossier stelt u in staat om deze data, afkomstig uit uw AFAS-omgeving, eenvoudig om te zetten in een volledig compliant jaarrekening en de benodigde publicatiestukken.
U levert hiervoor uw auditfile (XAF) of saldibalans aan. Het platform verwerkt deze informatie automatisch en begeleidt u stap voor stap bij het samenstellen van uw financiële verslaglegging. Zo voldoet u tijdig en correct aan uw wettelijke verplichtingen, zonder complexe handelingen.
- U exporteert de auditfile (XAF) of saldibalans rechtstreeks uit uw AFAS-administratie.
- Deze data wordt door Jaardossier geanalyseerd en gebruikt als basis voor de jaarrekening.
- Jaardossier presenteert de cijfers in het vereiste format voor publicatie bij de Kamer van Koophandel.
- U ontvangt instructies voor de SBR-deponering, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Waar u bij dit pakket op let
- AFAS-administraties hebben vaak een uitgebreid rekeningschema, de rubricering vangt dat op
- Projectadministratie en onderhanden werk controleert u apart in de conceptbalans
- Loonjournaalposten horen in de personeelskosten en niet bij overige lasten
Voorbeeld: Jaarrekening en belasting
Stel, uw BV heeft over 2025 een balanstotaal van 350.000 euro, een netto-omzet van 750.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Over de twee voorgaande boekjaren lagen deze cijfers in vergelijkbare bandbreedtes. Op basis hiervan valt uw BV in de grootteklasse 'klein'. Dit betekent dat u een beperkte jaarrekening mag deponeren bij de Kamer van Koophandel.
De winst vóór belasting bedraagt 180.000 euro. Aangezien het hier een BV betreft, is vennootschapsbelasting verschuldigd. Volgens de tarieven van 2025 is dit 19 procent over de volledige winst, omdat deze onder de 200.000 euro blijft. Dit resulteert in een verschuldigde vennootschapsbelasting van 34.200 euro.
De jaarrekening die u via Jaardossier genereert, omvat onder andere de balans, de winst- en verliesrekening en een toelichting. Deze gegevens, inclusief de berekende vennootschapsbelasting, zijn conform de wettelijke eisen opgesteld. Na uw goedkeuring kunt u de jaarrekening via SBR bij de Kamer van Koophandel deponeren.
Bij een eenmanszaak met dezelfde winst zou de belastingheffing anders zijn. De winst wordt dan belast via de inkomstenbelasting van de ondernemer, waarbij andere tarieven en heffingskortingen van toepassing zijn. Jaardossier ondersteunt ook het opstellen van jaarrekeningen voor deze rechtsvormen, maar de fiscale afwikkeling vindt dan plaats via de aangifte inkomstenbelasting van de ondernemer.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Kan ik elk type jaarrekening met AFAS-data via Jaardossier maken?
- Ja, Jaardossier is ontworpen om jaarrekeningen te genereren voor alle gangbare rechtsvormen, zoals eenmanszaken, VOF's, BV's en NV's. De specifieke vereisten voor uw grootteklasse, zoals micro, klein, middelgroot of groot, worden hierbij in acht genomen. U importeert simpelweg de auditfile of saldibalans uit AFAS, en het systeem begeleidt u bij de verdere stappen.
- Hoe zorg ik ervoor dat mijn AFAS-data correct wordt geïmporteerd?
- U dient ervoor te zorgen dat uw AFAS-administratie correct is afgesloten en alle posten zijn toegewezen aan de juiste rubrieken. De auditfile (XAF) of saldibalans die u exporteert, moet een volledige weergave zijn van uw financiële situatie over het betreffende boekjaar. Jaardossier valideert de structuur van de aangeleverde data en geeft, indien nodig, duidelijke feedback over eventuele onvolkomenheden.
- Wordt de jaarrekening automatisch via SBR bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd?
- Nee, Jaardossier genereert de jaarrekening in het vereiste SBR-formaat, maar de deponering dient u zelf te initiëren. U ontvangt de SBR-bestanden en gedetailleerde instructies over hoe u deze kunt aanbieden bij de Kamer van Koophandel. Dit proces geeft u controle over het uiteindelijke moment van deponering, wat uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet plaatsvinden.
- Wordt de juiste grootteklasse voor mijn onderneming bepaald?
- Ja, Jaardossier ondersteunt u bij het vaststellen van de juiste grootteklasse, zijnde micro, klein, middelgroot of groot. Dit gebeurt op basis van de door u aangeleverde gegevens over balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De kwalificatie wordt vastgesteld over twee opeenvolgende boekjaren, zoals wettelijk is voorgeschreven.
- Houdt Jaardossier rekening met de fiscale aspecten van mijn jaarrekening?
- Jaardossier presenteert de financiële cijfers conform de verslaggevingsnormen. Voor rechtspersonen zoals een BV, berekent het systeem de vennootschapsbelasting aan de hand van de geldende tarieven, bijvoorbeeld 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven (tarieven 2025). Voor andere rechtsvormen, zoals eenmanszaken of VOF's, wordt aangegeven dat de winst via de inkomstenbelasting van de ondernemer wordt belast, aangezien hier geen vennootschapsbelasting van toepassing is.
- Welk bestand moet ik uit AFAS halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met Auditfile (XAF 3.2 of 4.0) of proefbalans in CSV.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van AFAS naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.