Jaarrekening maken uit Twinfield
Twinfield is een online boekhoudpakket dat veel door accountants- en administratiekantoren wordt gebruikt. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit Twinfield
Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Ga in de administratie naar de exportfunctie voor auditfiles
- Kies het boekjaar en het formaat auditfile
- Download het bestand en controleer of de laatste periode meeloopt
- Upload het bestand in Jaardossier
Twinfield Jaarrekening Opstellen
Als ondernemer gebruikt u Twinfield voor uw boekhouding. De jaarrekening, een verplicht document voor de meeste rechtsvormen, is de financiële samenvatting van uw boekjaar. Jaardossier stroomlijnt het proces van het opstellen van deze jaarrekening rechtstreeks uit de gegevens van Twinfield, waardoor u efficiënt voldoet aan uw wettelijke verplichtingen.
De betrouwbaarheid van uw Twinfield-boekhouding is cruciaal voor een correcte jaarrekening. Jaardossier zet uw financiële gegevens om in de vereiste publicatiestukken. Dit bespaart u tijd en vermindert de kans op fouten, doordat u zelf de controle houdt over het proces, van data-import tot de uiteindelijke deponering bij de Kamer van Koophandel.
- U exporteert uw auditfile (XAF) of saldibalans rechtstreeks uit Twinfield.
- Jaardossier verwerkt de geëxporteerde gegevens automatisch tot een conceptjaarrekening.
- U controleert de voorgestelde grootteklasse en vult ontbrekende gegevens aan, zoals toelichtingen.
- Na definitieve goedkeuring genereert Jaardossier de SBR-bestanden voor deponering.
Waar u bij dit pakket op let
- Controleer of de dimensies van kostenplaatsen niet nodig zijn voor de rubricering
- Vergelijkende cijfers haalt u uit de export van het voorgaande boekjaar
- Bij consolidatie exporteert u per entiteit en niet de geconsolideerde set
Voorbeeld: Jaarrekening en Belasting
Stel, uw besloten vennootschap (BV) hanteert een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. Uw cijfers voor het boekjaar 2024 zijn: balanstotaal 550.000 euro, netto-omzet 1.100.000 euro en gemiddeld aantal werknemers 8. Op basis hiervan wordt uw BV gekwalificeerd als een kleine rechtspersoon, gezien de grenzen voor het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, mits dit voor twee opeenvolgende boekjaren het geval is.
De winst voor belasting van uw BV bedraagt in dit voorbeeld 150.000 euro. Deze winst is onderworpen aan vennootschapsbelasting. De vennootschapsbelasting over 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst. In dit geval is de te betalen vennootschapsbelasting: 150.000 euro maal 0,19, wat neerkomt op 28.500 euro.
Indien de winst voor belasting van de BV 250.000 euro zou zijn, berekent u de vennootschapsbelasting als volgt: 200.000 euro maal 0,19 plus de resterende 50.000 euro (250.000 euro min 200.000 euro) maal 0,258. Dit leidt tot een vennootschapsbelasting van 38.000 euro plus 12.900 euro, in totaal 50.900 euro.
Voor een eenmanszaak met een winst van 150.000 euro, gelden de regels van de inkomstenbelasting. De winst wordt bij de ondernemer privé belast, er is geen sprake van vennootschapsbelasting. Dit voorbeeld toont het verschil in belastingheffing tussen rechtspersonen zoals een BV en natuurlijke personen zoals een eenmanszaak.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Welke gegevens van Twinfield zijn nodig voor mijn jaarrekening?
- U exporteert een auditfile, ook wel XAF-bestand genoemd, of een gedetailleerde saldibalans uit Twinfield. Deze bestanden bevatten alle financiële transacties en saldi die nodig zijn om een complete jaarrekening op te stellen in Jaardossier.
- Moet ik de jaarrekening handmatig aanpassen na import uit Twinfield?
- Na de automatische verwerking in Jaardossier krijgt u een conceptjaarrekening. U dient deze te controleren, eventueel aan te vullen met specifieke toelichtingen, en te zorgen voor de juiste classificatie volgens de groottecriteria. Jaardossier biedt de tools hiervoor.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor het deponeren van de jaarrekening?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Het is raadzaam dit proces ruim van tevoren te starten om onvoorziene vertragingen te voorkomen.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, zoals opgegeven in uw importbestanden uit Twinfield. Deze criteria, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, bepalen of uw onderneming een micro, klein, middelgroot of groot bedrijf is.
- Is de vennootschapsbelasting relevant voor mijn eenmanszaak of VOF?
- Nee, de vennootschapsbelasting is uitsluitend van toepassing op rechtspersonen zoals een BV of NV. Voor een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap wordt de winst direct belast bij de ondernemer zelf via de inkomstenbelasting, niet via de vennootschapsbelasting.
- Welk bestand moet ik uit Twinfield halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van Twinfield naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.