Jaarrekening maken uit SnelStart
SnelStart is boekhoudsoftware voor kleinere ondernemingen en zelfstandigen. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit SnelStart
Aanleveren kan met XAF-auditfile of saldibalans als CSV.
- Open de administratie en kies de exportfunctie voor de auditfile
- Selecteer het boekjaar dat u wilt verantwoorden
- Bewaar het XAF-bestand op uw computer
- Upload het bestand in Jaardossier
Jaarrekening maken uit SnelStart
Met Jaardossier stelt u zelf uw jaarrekening op, direct te genereren uit uw administratie gevoerd in SnelStart. Dit proces is efficiënt en nauwkeurig, omdat de software automatisch de benodigde gegevens uit uw auditfile (XAF) of saldibalans importeert. U hoeft geen handmatige overdracht te doen, wat de kans op fouten vermindert en tijd bespaart.
Na het importeren van de gegevens biedt Jaardossier een gestructureerde omgeving om de jaarrekening af te ronden. Dit omvat de mogelijkheid om notities toe te voegen, posten te specificeren en de jaarrekening gereed te maken voor de verplichte publicatie bij de Kamer van Koophandel via SBR. Dit dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te gebeuren.
- Importeer uw SnelStart auditfile (XAF) of saldibalans eenvoudig in Jaardossier.
- Bepaal de grootteklasse van uw onderneming aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en aantal werknemers.
- Stel de jaarrekening samen, inclusief toelichtingen en publicatiestukken.
- Deponeer uw jaarrekening digitaal via SBR bij de Kamer van Koophandel.
- Voor rechtspersonen zoals een BV, bereken direct de vennootschapsbelasting.
- Voor VOF's en eenmanszaken faciliteert Jaardossier de onderliggende cijfers voor de inkomstenbelasting.
Waar u bij dit pakket op let
- Controleer of de beginbalans juist is overgenomen uit het vorige jaar
- Privebetalingen bij een eenmanszaak horen op de priverekening, niet in de kosten
- Zonder auditfile volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo
Rekenvoorbeeld: Jaarrekening voor een BV
Stel, uw BV heeft in 2024 een netto-omzet van 650.000 euro, een balanstotaal van 300.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Gezien deze cijfers over de laatste twee boekjaren, valt uw BV in de grootteklasse 'klein'. De jaarrekening hoeft daarom slechts beperkte informatie te bevatten voor publicatie bij de Kamer van Koophandel.
Na het verwerken van de inkomsten en kosten via SnelStart, importeert u de auditfile in Jaardossier. Hieruit blijkt een fiscale winst van 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro winst betaalt de BV 19 procent vennootschapsbelasting: 200.000 euro * 0,19 = 38.000 euro.
Over het resterende deel van de winst, 50.000 euro, betaalt de BV het hogere tarief van 25,8 procent: 50.000 euro * 0,258 = 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt in dit voorbeeld 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.
Dit voorbeeld illustreert hoe Jaardossier de fiscale winst kan helpen bepalen en de bijbehorende vennootschapsbelasting kan berekenen voor rechtspersonen. Voor eenmanszaken en VOF's wordt de winst in de inkomstenbelasting van de ondernemers verwerkt.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Van administratie naar jaarrekening
De route bestaat uit acht overzichtelijke stappen: bestand aanleveren, bedrijfsgegevens aanvullen, de indeling nalopen en de stukken genereren. Onderweg controleert de tool of de balans op de cent sluit en of niets ontbreekt.
- Aanleveren met een auditfile, of anders met een saldibalans
- Rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW, met uw eigen rekeningschema
- Een verzorgde PDF plus het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Desgewenst een inhoudelijke review door de Hoornsche Rekenkamer
Welke grootteklasse geldt voor u
De omvang van uw onderneming bepaalt hoeveel de wet van u vraagt. Balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers zijn daarvoor de maatstaf, beoordeeld over twee opeenvolgende boekjaren. Voldoet u aan twee van de drie grenzen, dan valt u in die klasse.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Bij micro blijft de publicatie beperkt tot een sterk ingekorte balans
- Bij klein publiceert u een verkorte balans met toelichting, zonder het resultaat
- Bij middelgroot komen er toelichtingen, een bestuursverslag en meestal een controleverklaring bij
Zorgvuldig met uw administratie
Achter Jaardossier staat de Hoornsche Rekenkamer. Alles wat u aanlevert staat versleuteld op Europese servers en niemand anders kan bij uw dossier.
Na twaalf maanden ruimt de tool een dossier automatisch op, en u kunt zelf eerder verwijderen wanneer u wilt.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een jaarrekening maken uit SnelStart voor elke ondernemingsvorm?
- Ja, Jaardossier ondersteunt de jaarrekening voor alle ondernemingsvormen die hun administratie voeren in SnelStart. Dit geldt voor zowel rechtspersonen zoals de BV als voor natuurlijke personen, waaronder eenmanszaken en VOF’s.
- Hoe werkt het importeren van gegevens uit SnelStart precies?
- U exporteert een auditfile (XAF) of een saldibalans vanuit uw SnelStart-administratie. Deze export kunt u vervolgens direct uploaden in Jaardossier. De software analyseert en verwerkt deze data automatisch naar de vereiste onderdelen van een jaarrekening.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor het deponeren van de jaarrekening?
- Voor rechtspersonen, zoals een BV, moet de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Jaardossier begeleidt u bij de voorbereiding voor deze SBR-deponering.
- Wordt de grootteklasse automatisch bepaald in Jaardossier?
- Ja, na het importeren van uw cijfers uit SnelStart helpt Jaardossier u met het bepalen van de juiste grootteklasse. Dit gebeurt op basis van de balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over de laatste twee boekjaren, zoals wettelijk vastgelegd.
- Hoe zit het met vennootschapsbelasting als ik een SnelStart jaarrekening maak?
- Voor rechtspersonen, zoals een BV of NV, berekent Jaardossier de vennootschapsbelasting over de winst, rekening houdend met de actuele tarieven van 19 procent tot 200.000 euro en 25,8 procent daarboven. Voor ondernemingsvormen als een VOF of eenmanszaak is de winst onderdeel van de inkomstenbelasting van de ondernemer, waarvoor Jaardossier de benodigde cijfers levert.
- Welk bestand moet ik uit SnelStart halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile of saldibalans als CSV.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Is boekhoudkennis nodig om hiermee te werken?
- Niet echt. Kunt u een auditfile of saldibalans uit uw pakket halen, dan neemt Jaardossier de indeling en de opmaak over. Alleen gegevens die niet in de administratie staan, zoals het geplaatste kapitaal en het aantal werknemers, vraagt de tool aan u.
- Wat betaal ik voor een dossier?
- De prijs hangt af van uw grootteklasse en geldt per dossier. Het bedrag staat vooraf vast en u rekent pas af op het moment dat u de definitieve stukken vrijgeeft.
Lees ook
Van SnelStart naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.