Jaarrekening maken uit Visma
Visma is een pakketfamilie voor administratie en salarisverwerking. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit Visma
Aanleveren kan met Auditfile (XAF 3.2 of 4.0) of proefbalans in CSV.
- Open de financiele administratie van het juiste boekjaar
- Genereer de auditfile financieel
- Sla het bestand op
- Upload het bestand in Jaardossier
Uw jaarrekening uit Visma
Deze pagina behandelt de mogelijkheden voor het opstellen van uw jaarrekening wanneer u Visma als boekhoudpakket gebruikt. Jaardossier stelt u in staat uw jaarrekening en publicatiestukken zelf samen te stellen, gebaseerd op de financiële gegevens uit uw administratie. Dit proces begint met het exporteren van uw gegevens uit Visma in een geschikt formaat.
U exporteert hiervoor een auditfile (XAF) of een saldibalansbestand uit uw Visma-omgeving. Dit bestand importeert u vervolgens in Jaardossier. De software helpt u daarna stap voor stap bij het inrichten van de balans en de winst- en verliesrekening, conform de geldende wettelijke vereisten. De uiteindelijke documenten voldoen aan de eisen voor deponering bij de Kamer van Koophandel.
- Exporteer uw auditfile (XAF) of saldibalans uit Visma.
- Importeer het bestand direct in Jaardossier voor verdere verwerking.
- Jaardossier begeleidt u bij de inrichting van de jaarrekening volgens de richtlijnen.
- Genereer publicatiestukken geschikt voor deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR.
Waar u bij dit pakket op let
- Salarisboekingen komen vaak via een koppeling binnen, controleer de aansluiting
- Reserveringen voor vakantiegeld staan onder de kortlopende schulden
- Bij meerdere entiteiten exporteert u per administratie
Voorbeeld belastingberekening
Een voorbeeld: Een BV met een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en een gemiddeld aantal werknemers van 3 gedurende twee opeenvolgende boekjaren, valt onder de grootteklasse 'klein'. De winst voor belasting in het boekjaar bedraagt 180.000 euro.
Deze BV is een rechtspersoon en betaalt vennootschapsbelasting. Over de winst van 180.000 euro, die onder de grens van 200.000 euro valt, bedraagt de belasting in 2025 19 procent. Dit resulteert in 34.200 euro vennootschapsbelasting.
Een ander voorbeeld: Een VOF met een vergelijkbaar balanstotaal, omzet en aantal werknemers als de BV, maar met twee vennoten. De winst van de VOF bedraagt 180.000 euro. Deze winst wordt belast bij de vennoten via de inkomstenbelasting, omdat een VOF geen rechtspersoon is. De vennoten verdelen de winst en nemen hun aandeel op in hun persoonlijke aangifte inkomstenbelasting.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Kan ik alle versies van Visma koppelen met Jaardossier?
- Jaardossier ondersteunt de import van standaard auditfiles (XAF) en saldibalansen, die door de meeste Visma-producten worden gegenereerd. Zolang uw Visma-pakket deze exportopties biedt, is integratie mogelijk.
- Welke grootteklassen onderscheidt Jaardossier voor de jaarrekening?
- Jaardossier houdt rekening met de wettelijke grootteklassen: micro, klein, middelgroot en groot. Deze indeling is afhankelijk van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Hoe deponeer ik de jaarrekening vanuit Jaardossier bij de Kamer van Koophandel?
- Nadat u de jaarrekening in Jaardossier heeft opgesteld, genereert de tool een SBR-bestand. Dit bestand kunt u vervolgens elektronisch deponeren bij de Kamer van Koophandel. De deponering dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaats te vinden.
- Is de vennootschapsbelasting in Jaardossier actueel?
- Jaardossier past de meest recente belastingtarieven voor vennootschapsbelasting toe, inclusief de tarieven voor 2025 van 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven. Dit geldt uitsluitend voor rechtspersonen zoals de BV en NV.
- Wat zijn de implicaties voor de jaarrekening van een eenmanszaak die Visma gebruikt?
- Een eenmanszaak is geen rechtspersoon en hoeft geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De winst wordt belast in de inkomstenbelasting van de ondernemer. U kunt Visma wel gebruiken voor uw administratie.
- Welk bestand moet ik uit Visma halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met Auditfile (XAF 3.2 of 4.0) of proefbalans in CSV.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van Visma naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.