Jaarrekening maken uit Reeleezee
Reeleezee is online boekhouden met facturatie voor kleine ondernemingen. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit Reeleezee
Aanleveren kan met XAF-auditfile of saldibalans als CSV.
- Kies in de administratie de export van de auditfile
- Selecteer het boekjaar
- Download het bestand
- Upload het bestand in Jaardossier
Jaarrekening uit Reeleezee maken
De jaarrekening vormt een essentieel financieel overzicht voor iedere onderneming. Wanneer u Reeleezee gebruikt voor uw administratie, kunt u de benodigde gegevens eenvoudig exporteren om deze via Jaardossier te verwerken tot een complete jaarrekening. Dit proces stelt u in staat om zelfstandig aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
Jaardossier biedt de mogelijkheid om uw auditfile (XAF) of saldibalans uit Reeleezee te importeren. Dit is de basis voor het opstellen van zowel uw interne jaarrekening als de publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel. U behoudt de controle over het hele proces, van de data-import tot de uiteindelijke deponering, en zorgt zo voor een accurate en tijdige financiële verantwoording.
- Exporteer uw auditfile (XAF) of saldibalans direct vanuit Reeleezee.
- Importeer het bestand in Jaardossier voor automatische herkenning van de balans- en winst- en verliesrekeningposten.
- Controleer en valideer de voorgestelde indeling van uw jaarrekening.
- Genereer de publicatiestukken in SBR-formaat voor de Kamer van Koophandel.
- Deponeer de jaarrekening tijdig bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Waar u bij dit pakket op let
- Controleer de btw-afdracht en de aansluiting met de laatste aangifte
- Nog te betalen bedragen horen bij de kortlopende schulden
- Zonder auditfile kunt u een saldibalans aanleveren
Grootteklasse en vennootschapsbelasting
Stel u heeft een BV die in 2024 en 2025 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 7 miljoen euro en gemiddeld 30 werknemers heeft. Deze BV valt twee jaar achtereen in de grootteklasse 'klein' omdat het balanstotaal onder de 7,5 miljoen euro en de netto-omzet onder de 15 miljoen euro blijft, en het aantal werknemers onder de 50 is. De publicatieverplichting is dan beperkt.
Voor het jaar 2025 realiseert deze BV een winst van 250.000 euro. De te betalen vennootschapsbelasting wordt dan als volgt berekend: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro. Dit voorbeeld dient ter illustratie van de berekening.
Indien deze onderneming een eenmanszaak zou zijn, wordt de winst van 250.000 euro belast in de inkomstenbelasting van de ondernemer. De tarieven en heffingskortingen in de inkomstenbelasting zijn afwijkend van de vennootschapsbelasting en zijn afhankelijk van de persoonlijke situatie van de ondernemer. De jaarrekening van een eenmanszaak wordt overigens niet gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Een micro-onderneming, bijvoorbeeld, heeft een balanstotaal van minder dan 350.000 euro en een netto-omzet van minder dan 700.000 euro, met gemiddeld minder dan 10 werknemers, gedurende twee opeenvolgende boekjaren. De deponeringsverplichtingen voor een dergelijke onderneming zijn minimaal, wat betekent dat minder financiële gegevens openbaar gemaakt hoeven te worden.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Welke gegevens heb ik uit Reeleezee nodig voor Jaardossier?
- U heeft de auditfile (XAF-bestand) of een saldibalans-export uit Reeleezee nodig. Deze bestanden bevatten alle relevante financiële transacties en saldi die Jaardossier gebruikt voor het opstellen van uw jaarrekening. Zorg dat uw administratie in Reeleezee volledig is afgesloten voordat u exporteert.
- Moet ik de jaarrekening verplicht deponeren?
- Ja, als u een rechtspersoon bent zoals een BV of NV, bent u wettelijk verplicht uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gebeuren. Een eenmanszaak, VOF of maatschap heeft deze deponeringsplicht niet.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de gegevens uit uw ingelezen balans en winst- en verliesrekening om de criteria voor balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers te controleren. De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald aan de hand van de waarden over twee opeenvolgende boekjaren, conform wettelijke bepalingen.
- Berekent Jaardossier ook de vennootschapsbelasting?
- Jaardossier kan, afhankelijk van uw rechtsvorm, een indicatie geven van de vennootschapsbelasting over de winst van uw rechtspersoon, zoals een BV of NV. De berekening houdt rekening met de geldende tarieven voor de winstschijven, bijvoorbeeld 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven voor 2025.
- Kan ik mijn Reeleezee-jaarrekening direct vanuit Jaardossier deponeren?
- Nadat u uw jaarrekening in Jaardossier heeft opgesteld en gecontroleerd, kunt u de benodigde publicatiestukken genereren in het verplichte SBR-formaat. Dit SBR-bestand kunt u vervolgens zelfstandig indienen bij de Kamer van Koophandel via de daarvoor bestemde portalen. Jaardossier faciliteert de creatie van het correcte SBR-bestand.
- Welk bestand moet ik uit Reeleezee halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile of saldibalans als CSV.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van Reeleezee naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.