Jaarrekening maken uit King Software
King Software is boekhoud- en ERP-software met een sterke positie in handel en groothandel. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit King Software
Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Ga naar de financiele module en kies de auditfile-export
- Selecteer het boekjaar
- Bewaar het XAF-bestand
- Upload het bestand in Jaardossier
King Software en uw jaarrekening
U gebruikt King Software voor uw financiële administratie. Voor het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken heeft u de juiste data nodig. Jaardossier biedt de mogelijkheid om uw auditfile (XAF) of saldibalans uit King Software direct te uploaden.
Dit stelt u in staat om zelf de benodigde documenten te genereren. U kunt de jaarrekening vervolgens deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Exporteer uw auditfile (XAF) of saldibalans eenvoudig uit King Software.
- Upload deze gegevens direct naar Jaardossier voor verdere verwerking.
- Generatie van een complete jaarrekening conform de geldende wettelijke vereisten.
- Bepaalt automatisch de grootteklasse van uw onderneming op basis van de ingevoerde cijfers.
Waar u bij dit pakket op let
- Voorraadwaardering en voorraadmutaties bepalen hier de brutomarge
- Controleer of de inkoopwaarde van de omzet volledig is geboekt
- Intercompany-posities horen apart zichtbaar te zijn
Voorbeeld: Jaarrekening BV met King Software
Stel u bent directeur-grootaandeelhouder van een Besloten Vennootschap (BV). Uw administratie voert u in King Software. Na afloop van het boekjaar 2024 exporteert u de saldibalans.
Deze saldibalans geeft onder meer een balanstotaal van 550.000 euro, een netto-omzet van 1.200.000 euro en een gemiddeld aantal werknemers van 8. Gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, valt uw BV hiermee in de grootteklasse 'klein'. Dit betekent dat u een beperkte jaarrekening mag deponeren.
Uw BV heeft een winst van 250.000 euro voor belasting. De vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. De berekende belasting is dan 200.000 * 0,19 + 50.000 * 0,258 = 38.000 + 12.900 = 50.900 euro. Deze belasting wordt in de jaarrekening verantwoord.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Kan ik mijn grootteklasse ook bepalen met gegevens uit King Software?
- Ja, de grootteklasse wordt bepaald aan de hand van uw balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers. Deze cijfers haalt Jaardossier uit de geüploade auditfile of saldibalans uit King Software. De grootteklasse wordt over twee opeenvolgende boekjaren gemeten.
- Hoe werkt het deponeren van de jaarrekening via Jaardossier?
- Nadat u uw jaarrekening met Jaardossier heeft opgesteld, genereert de tool de benodigde SBR-bestanden. Deze bestanden kunt u vervolgens rechtstreeks vanuit Jaardossier, of via uw eigen account, deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Is de vennootschapsbelasting ook van toepassing op een VOF die King Software gebruikt?
- Nee, de vennootschapsbelasting van 19 procent of 25,8 procent is alleen van toepassing op rechtspersonen, zoals een BV of NV. Bij een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt de winst direct belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting, ongeacht of u King Software gebruikt voor uw administratie.
- Welke exportformaten uit King Software zijn geschikt voor Jaardossier?
- Jaardossier verwerkt uw administratie via de auditfile in XAF-formaat of via een saldibalans-export. Beide bestanden kunt u vanuit King Software exporteren. Zorg ervoor dat de export compleet en correct is voor een juiste verwerking.
- Wat gebeurt er als mijn King Software-gegevens leiden tot een wijziging in grootteklasse?
- Als uw cijfers uit King Software, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, de grenzen van de huidige grootteklasse overschrijden, dan past Jaardossier de grootteklasse automatisch aan. Dit heeft gevolgen voor de vereisten van uw jaarrekening. De tool begeleidt u hierin.
- Welk bestand moet ik uit King Software halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van King Software naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.