Jaarrekening maken uit InformerOnline
InformerOnline is een boekhoudpakket voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit InformerOnline
Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Open de rapportages en kies de auditfile
- Selecteer het boekjaar
- Download het bestand
- Upload het bestand in Jaardossier
Uw jaarrekening uit InformerOnline
U gebruikt InformerOnline voor uw boekhouding. Jaardossier biedt u de mogelijkheid om direct vanuit uw auditfile (XAF) of saldibalans, afkomstig uit InformerOnline, uw jaarrekening en publicatiestukken samen te stellen. Dit proces stelt u in staat om zelf de benodigde documenten voor de deponering en uw belastingaangifte voor te bereiden.
Deze integratie stroomlijnt de overgang van uw boekhoudkundige gegevens naar een volledige jaarrekening. U zorgt ervoor dat de cijfers, zoals vastgelegd in InformerOnline, correct worden verwerkt en gepresenteerd in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Jaardossier begeleidt u bij deze stap.
- Exporteer uw auditfile (XAF) of saldibalans direct vanuit InformerOnline.
- Upload dit bestand in Jaardossier voor automatische verwerking.
- Controleer de gegenereerde jaarrekening en publicatiestukken.
- Deponeer de publicatiestukken via SBR bij de Kamer van Koophandel.
Waar u bij dit pakket op let
- Controleer of alle bankmutaties zijn afgeletterd
- Bij een eenmanszaak eindigt de winst- en verliesrekening zonder belastingregel
- Voor de publicatiestukken van een BV vult u aandelenkapitaal zelf aan
Voorbeeld: Winst en belasting bij een BV
Stel, u heeft een Besloten Vennootschap en uw boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Uw InformerOnline administratie voor boekjaar 2024 toont een balanstotaal van 150.000 euro, een netto-omzet van 300.000 euro en u heeft 4 fulltime medewerkers in dienst. Over twee opeenvolgende boekjaren, 2023 en 2024, voldoet u aan de criteria voor een kleine rechtspersoon.
De winst vóór belasting, zoals berekend uit uw InformerOnline gegevens, bedraagt 120.000 euro. Deze winst is onderhevig aan vennootschapsbelasting. Voor 2025 bedraagt het lage tarief 19 procent over de winst tot en met 200.000 euro. Uw vennootschapsbelasting wordt dan 19 procent van 120.000 euro, wat neerkomt op 22.800 euro.
De definitieve jaarrekening, inclusief deze belastingberekening, wordt met behulp van Jaardossier opgesteld uit uw InformerOnline data. Deze jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel. Dit deponeren gebeurt via SBR. Dit is een voorbeeld, uw situatie kan afwijken.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Hoe exporteer ik een auditfile uit InformerOnline?
- U kunt de auditfile, een XAF-bestand, exporteren via het rapportagemenu in InformerOnline. Zoek naar de optie 'Export Auditfile' of 'Export XAF'. Volg de instructies op het scherm om het bestand op te slaan.
- Wat is het verschil tussen een jaarrekening en publicatiestukken?
- De jaarrekening is het volledige financiële verslag van uw onderneming. De publicatiestukken zijn een vereenvoudigde versie van de jaarrekening, specifiek bedoeld voor de deponering bij de Kamer van Koophandel. De inhoud hangt af van uw grootteklasse.
- Wat gebeurt er met mijn gegevens na het uploaden van de auditfile?
- Na het uploaden van uw auditfile worden de financiële gegevens geautomatiseerd geanalyseerd en verwerkt door Jaardossier. Deze informatie wordt gebruikt om concepten van uw jaarrekening en publicatiestukken samen te stellen, in lijn met de wettelijke richtlijnen.
- Geldt de deadline van twaalf maanden voor deponering ook voor mij?
- Ja, de wettelijke deponeringstermijn van uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar geldt voor alle rechtspersonen zoals de BV en NV. Deze termijn moet strikt worden nageleefd om boetes of andere sancties te voorkomen.
- Wordt de vennootschapsbelasting automatisch berekend in Jaardossier?
- Jaardossier assisteert u bij het opstellen van de jaarrekening en kan u een indicatie geven van de te verwachten vennootschapsbelasting, gebaseerd op de geldende tarieven voor het betreffende boekjaar. De definitieve berekening en aangifte van de vennootschapsbelasting dient u apart in te dienen bij de Belastingdienst.
- Welk bestand moet ik uit InformerOnline halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van InformerOnline naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.