Jaarrekening maken uit Acumulus
Acumulus is online boekhouden met een sterke focus op btw en facturatie. Met de export uit dit pakket maakt u in Jaardossier een complete jaarrekening en publicatiestukken.
Exporteren uit Acumulus
Aanleveren kan met XAF-auditfile of saldibalans als CSV.
- Kies de export van de grootboek- of saldibalansgegevens over het boekjaar
- Exporteer bij voorkeur de auditfile
- Download het bestand
- Upload het bestand in Jaardossier
Jaarrekening opstellen met Acumulus
Wanneer u Acumulus gebruikt voor uw boekhouding, zijn alle transacties en mutaties reeds vastgelegd. Dit vormt de basis voor uw jaarrekening. Het opstellen van een jaarrekening is een jaarlijkse verplichting voor de meeste ondernemers en een belangrijk instrument voor financieel inzicht.
Jaardossier stelt u in staat om direct vanuit uw Acumulus data een concept-jaarrekening en publicatiestukken te genereren. Wij zetten uw XAF auditfile of saldibalans om in de benodigde financiële overzichten, gereed voor indiening bij de Kamer van Koophandel.
- Exporteer uw auditfile (XAF) of saldibalans direct uit Acumulus.
- Upload het bestand naar Jaardossier voor automatische verwerking.
- Controleer de gegenereerde balans en winst- en verliesrekening.
- Publiceer de definitieve jaarrekening digitaal via SBR.
- Voldoe aan uw wettelijke verplichting om tijdig te deponeren.
Waar u bij dit pakket op let
- Controleer de suppletie als de btw-aangiften afwijken van de administratie
- Kleine ondernemers zonder btw-plicht hebben geen btw-posten op de balans
- Rubriceer prive-opnames niet als kosten
Voorbeeld: Belasting en grootteklasse
Stel, uw eenmanszaak heeft een winst van 80.000 euro in een bepaald boekjaar. Omdat een eenmanszaak geen rechtspersoon is, betaalt u hierover geen vennootschapsbelasting. De winst wordt belast in de inkomstenbelasting van de eigenaar, waarbij mogelijk de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling van toepassing zijn.
Een besloten vennootschap (BV) met een winst van 250.000 euro in 2025 betaalt vennootschapsbelasting. De eerste 200.000 euro wordt belast tegen 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Het resterende bedrag van 50.000 euro wordt belast tegen 25,8 procent, wat 12.900 euro bedraagt. De totale vennootschapsbelasting voor deze BV is dan 50.900 euro.
Uw onderneming dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening te deponeren. De grootteklasse van uw onderneming, bijvoorbeeld micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald aan de hand van uw balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. Deze klasse beïnvloedt de vereiste omvang van de jaarrekening.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Hoe exporteer ik de benodigde gegevens uit Acumulus?
- U kunt vanuit Acumulus een auditfile (XAF) of een saldibalans downloaden. Deze exportfunctie vindt u doorgaans onder het rapportagemenu of de exportopties binnen uw Acumulus-omgeving.
- Welke gegevens heb ik precies nodig voor Jaardossier?
- Jaardossier heeft primair een XAF auditfile nodig. Indien deze niet beschikbaar is, kunt u ook een saldibalans aanleveren. Deze bestanden bevatten de benodigde financiële data om uw jaarrekening op te stellen.
- Wat is het verschil tussen een XAF auditfile en een saldibalans?
- Een XAF auditfile is een gestandaardiseerd digitaal bestand dat alle boekhoudkundige transacties en details bevat. Een saldibalans geeft een overzicht van de saldi van alle grootboekrekeningen op een bepaald moment, maar bevat minder detail dan een auditfile.
- Wanneer moet ik mijn jaarrekening uiterlijk deponeren?
- De deponering van uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn voltooid. Bijvoorbeeld, voor een boekjaar dat eindigt op 31 december, is de uiterste deponeerdatum 31 december van het volgende jaar.
- Wordt de jaarrekening automatisch ingediend via SBR?
- Jaardossier ondersteunt de aanmaak van SBR-ready bestanden voor uw jaarrekening en publicatiestukken. Na uw goedkeuring kunt u deze bestanden via de SBR-portal van de Kamer van Koophandel indienen.
- Welk bestand moet ik uit Acumulus halen?
- Bij voorkeur de auditfile. Lukt dat niet, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo. Aanleveren kan met XAF-auditfile of saldibalans als CSV.
- Moet ik mijn rekeningschema aanpassen?
- Nee. De rubricering kijkt naar rekeningnummer en omschrijving samen, dus een eigen schema wordt ook herkend.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van Acumulus naar een deponeringsklare jaarrekening
Upload uw export en bekijk direct het concept, inclusief sluitende balans en SBR-bestand.