SBR en XBRL deponeren voor een stichting
Alles wat een stichting moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een stichting?
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, met een doel in de statuten.
Een stichting maakt altijd een jaarrekening of staat van baten en lasten op. Deponeren hoeft alleen als de stichting een onderneming drijft met een bepaalde omzet, of als de statuten of een subsidiegever dat eisen.
Stichting jaarrekening deponeren
Als bestuurder van een stichting dient u de jaarrekening, indien de stichting commerciële activiteiten ontplooit, tijdig bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Dit gebeurt digitaal via SBR (Standard Business Reporting) in XBRL formaat. De deponeringstermijn is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Jaardossier ondersteunt u bij het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken. Met uw auditfile (XAF) of saldibalans genereert u de benodigde stukken, klaar voor de SBR-deponering. Dit proces helpt u te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, zonder onnodige complexiteit.
- Deponeringsplicht afhankelijk van commerciële activiteiten en omvang.
- Juridische grondslag in artikel 2:360 Burgerlijk Wetboek voor grote en middelgrote stichtingen, en bepaalde kleine stichtingen.
- Fiscaal is een stichting vrijgesteld van vennootschapsbelasting, tenzij een onderneming wordt gedreven en de stichting geldt als belastingplichtige.
- Vrijwillige deponering voor kleine en micro stichtingen mogelijk en soms aanbevolen voor transparantie.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) bepalen de omvang van de publicatie en volgen uit balanscriteria.
Aandachtspunten bij een stichting
- Baten en lasten in plaats van omzet en kosten
- Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen apart tonen
- Alleen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting bij het drijven van een onderneming
- Een ANBI-status brengt eigen publicatieverplichtingen mee
Belastingvoorbeeld stichting
Stel, een stichting behaalt in boekjaar 2024 een winst uit commerciële activiteiten van 150.000 euro. Deze stichting heeft een balanstotaal van 350.000 euro, een netto-omzet van 700.000 euro en gemiddeld vijf werknemers. Afgaande op deze cijfers valt de stichting in de grootteklasse 'klein'.
Als deze stichting is aan te merken als belastingplichtige voor de vennootschapsbelasting, wordt de winst belast. Voor 2025 bedraagt het tarief 19 procent over de eerste 200.000 euro winst. In dit geval is de te betalen vennootschapsbelasting dan: 150.000 euro * 0,19 = 28.500 euro.
Dit is een voorbeeld van een stichting die vennootschapsbelastingplichtig is. Veel stichtingen zijn vrijgesteld van vennootschapsbelasting, bijvoorbeeld als hun activiteiten hoofdzakelijk van charitatieve, culturele of sociale aard zijn en de winst gering is, of als zij niet als onderneming worden gezien.
Ter vergelijking: Een stichting met 250.000 euro winst uit een onderneming, valt met 50.000 euro boven de eerste schijf. De belasting wordt dan: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
SBR en XBRL deponeren
De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.
- XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
- Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
- Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten
Deponeren is niet verplicht
Een stichting hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet een stichting de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Een stichting is deponeringsplichtig als zij commerciële activiteiten verricht. De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd. Dit gebeurt digitaal via SBR en XBRL.
- Welke grootteklassen zijn er voor stichtingen en wat zijn de gevolgen?
- Stichtingen kunnen vallen onder de grootteklassen micro, klein, middelgroot of groot. Deze indeling is gebaseerd op balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. De grootteklasse bepaalt de omvang van de vereiste publicatiestukken.
- Is een stichting verplicht vennootschapsbelasting te betalen?
- Een stichting is in principe vrijgesteld van vennootschapsbelasting, tenzij zij een onderneming drijft. Als een stichting winst maakt uit commerciële activiteiten en daarmee concurreert met andere ondernemingen, kan zij belastingplichtig worden. De belastingtarieven voor de vennootschapsbelasting gelden dan.
- Wat is het verschil tussen de deponeringsplicht van een stichting en die van een VOF of eenmanszaak?
- Een stichting is een rechtspersoon en kan deponeringsplichtig zijn voor haar jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Een VOF, CV of eenmanszaak zijn geen rechtspersonen en hebben geen wettelijke deponeringsplicht voor hun jaarrekening. De winst van deze laatste rechtsvormen wordt direct belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Hoe helpt Jaardossier bij de SBR en XBRL deponering voor een stichting?
- Jaardossier stelt u in staat om uw jaarrekening en publicatiestukken zelf op te stellen vanuit uw auditfile (XAF) of saldibalans. De tool genereert de benodigde documenten in het juiste XBRL formaat, geschikt voor SBR-deponering bij de Kamer van Koophandel. Dit vereenvoudigt het proces en helpt u aan de wettelijke eisen te voldoen.
- Moet een stichting deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een stichting maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een stichting vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een stichting valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Wat is SBR?
- Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages aan onder meer de KvK en de Belastingdienst. Het bestandsformaat is XBRL.
- Kan ik het XBRL-bestand zelf indienen?
- Ja. U kunt het bestand uploaden via de digitale deponeringsdienst van de Kamer van Koophandel of aanleveren via uw intermediair.
- Sluit het XBRL-bestand aan op de PDF?
- Ja. Beide bestanden komen uit dezelfde afgeronde cijferbron, dus de bedragen zijn per definitie gelijk.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw stichting
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.