Jaarrekening deponeren voor een stichting
Alles wat een stichting moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een stichting?
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, met een doel in de statuten.
Een stichting maakt altijd een jaarrekening of staat van baten en lasten op. Deponeren hoeft alleen als de stichting een onderneming drijft met een bepaalde omzet, of als de statuten of een subsidiegever dat eisen.
Stichting: Jaarrekening deponeren
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, opgericht met een ideëel of sociaal doel. Hoewel vaak gedacht wordt dat stichtingen geen jaarrekening hoeven te deponeren, is dit in veel gevallen wel verplicht. De deponeringsplicht hangt af van de economische activiteiten van de stichting en de omvang ervan.
U dient als bestuurder zorg te dragen voor het tijdig opstellen en deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR. De omvang van de stichting bepaalt de inrichtings- en publicatievereisten van uw jaarrekening, zoals omschreven in Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
- Veel stichtingen hebben geen deponeringsplicht, tenzij zij een onderneming drijven.
- Stichtingen met een onderneming deponeren een beperkte of volledige jaarrekening.
- De grootteklasse van de stichting bepaalt de publicatievereisten.
- Boven de drempelwaarden voor een 'kleine' stichting ontstaat deponeringsplicht.
Aandachtspunten bij een stichting
- Baten en lasten in plaats van omzet en kosten
- Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen apart tonen
- Alleen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting bij het drijven van een onderneming
- Een ANBI-status brengt eigen publicatieverplichtingen mee
Grootteklasse en deponering
Stichtingen worden voor de deponeringsplicht ingedeeld in grootteklassen. Deze indeling is gebaseerd op het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Stichtingen die geen onderneming drijven zijn deponeringsvrij.
Stelt u zich een stichting voor met een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 7.000.000 euro en een gemiddeld aantal werknemers van 30. Deze stichting overschrijdt twee van de drie drempelwaarden voor een 'kleine' rechtspersoon (balanstotaal 750.000 euro, netto-omzet 15.000.000 euro, 50 werknemers) en wordt daarom geclassificeerd als een 'middelgrote' rechtspersoon. Een stichting die als 'middelgroot' wordt geclassificeerd, moet een uitgebreidere jaarrekening deponeren dan een 'kleine' stichting.
Een stichting kan ook vennootschapsbelastingplichtig zijn indien zij een onderneming drijft en haar winst hieruit een bepaalde drempel overschrijdt. Stel dat onze voorbeeldstichting in 2025 een winst behaalt van 250.000 euro uit haar ondernemingsactiviteiten. De vennootschapsbelasting bedraagt dan 19 procent over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro (12.900 euro). De totale verschuldigde vennootschapsbelasting voor deze stichting zou dan 50.900 euro bedragen. Dit betreft een fictief voorbeeld om de berekeningswijze te illustreren.
Deze belastingplicht en de hoogte van de verschuldigde vennootschapsbelasting zijn niet van toepassing op eenmanszaken, VOF's of maatschappen, waarvan de winst direct bij de ondernemer via de inkomstenbelasting wordt belast.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Jaarrekening deponeren
De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel liggen. Jaardossier maakt het deponeringsbestand in het juiste formaat, afgestemd op uw grootteklasse.
- Publicatiestukken per grootteklasse: micro, klein of middelgroot
- SBR-bestand volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Controle op sluitende balans voordat u deponeert
- PDF voor het dossier en het XBRL-bestand voor de KvK
Deponeren is niet verplicht
Een stichting hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet een stichting een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Een stichting met een onderneming moet een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt wanneer de stichting aan bepaalde criteria voldoet, veelal gerelateerd aan de omvang van de economische activiteiten. Stichtingen die geen onderneming drijven, hebben doorgaans geen deponeringsplicht.
- Welke rol speelt de grootteklasse bij de deponering van een stichting?
- De grootteklasse van de stichting (micro, klein, middelgroot of groot) is bepalend voor de mate van detail en de inhoud van de te deponeren jaarrekening. De classificatie wordt vastgesteld aan de hand van het balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Kan een stichting vennootschapsbelastingplichtig zijn?
- Ja, een stichting kan vennootschapsbelastingplichtig zijn als zij een onderneming drijft en winst maakt met die activiteiten. Dit staat los van het ideële doel van de stichting en wordt beoordeeld op basis van de feitelijke bedrijfsvoering.
- Wat is het verschil in belastingplicht tussen een stichting en een VOF?
- Een stichting kan als rechtspersoon vennootschapsbelastingplichtig zijn over haar ondernemingswinst. De winst van een VOF, daarentegen, wordt direct belast bij de afzonderlijke vennoten in de inkomstenbelasting en niet op het niveau van de VOF zelf.
- Binnen welke termijn moet de jaarrekening van een stichting gedeponeerd zijn?
- De jaarrekening van een stichting met deponeringsplicht dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd te worden. Dit gebeurt elektronisch via SBR bij de Kamer van Koophandel.
- Moet een stichting deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een stichting maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een stichting vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een stichting valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Wanneer moet de jaarrekening gedeponeerd zijn?
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is dat dus 31 december van het volgende jaar.
- Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
- Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
- Moet ik de volledige jaarrekening deponeren?
- Nee. Micro en kleine rechtspersonen deponeren verkorte publicatiestukken. Middelgrote rechtspersonen deponeren meer detail, inclusief toelichtingen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw stichting
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.