Publicatiestukken maken voor een stichting
Alles wat een stichting moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een stichting?
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, met een doel in de statuten.
Een stichting maakt altijd een jaarrekening of staat van baten en lasten op. Deponeren hoeft alleen als de stichting een onderneming drijft met een bepaalde omzet, of als de statuten of een subsidiegever dat eisen.
Publicatiestukken stichting: de verschillen
Een stichting is een rechtspersoon die een eigen jaarrekening moet opstellen. Deze jaarrekening vormt de basis voor de publicatiestukken. Het opstellen en deponeren van de jaarrekening voor een stichting kent specifieke regels die afwijken van bijvoorbeeld een besloten vennootschap of een eenmanszaak.
Jaardossier helpt u met het correct opstellen van de jaarrekening en publicatiestukken voor uw stichting. U gebruikt hiervoor uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Wij begeleiden u door het proces, rekening houdend met de juridische en fiscale bijzonderheden die gelden voor deze rechtsvorm.
- Deponeringsplicht bij KvK: Voor stichtingen is de deponeringsplicht afhankelijk van de activiteiten en de omvang, niet standaard voor elke stichting.
- Vennootschapsbelasting: Een stichting is in principe vrijgesteld van vennootschapsbelasting, tenzij er sprake is van een onderneming die met derden concurreert. De grens ligt bij 15.000 euro winst in een jaar of 50.000 euro winst over vijf aaneengesloten jaren.
- Grootteklassen: De grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) zijn van toepassing en bepalen de omvang van de publicatieplicht. Deze worden gemeten over twee opeenvolgende boekjaren op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
- Deadline deponering: De uiterlijke deponeringstermijn voor de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel is twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR.
- Geen winstuitkering: Een stichting mag geen winst uitkeren aan oprichters, bestuurders of anderen, wat de aard van de financiële verslaglegging beïnvloedt.
Aandachtspunten bij een stichting
- Baten en lasten in plaats van omzet en kosten
- Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen apart tonen
- Alleen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting bij het drijven van een onderneming
- Een ANBI-status brengt eigen publicatieverplichtingen mee
Rekenvoorbeeld publicatie stichting
Stel, Stichting 'De Groene Vingers' heeft een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar. In 2024 heeft de stichting een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 650.000 euro (waarvan 100.000 euro uit projecten met winstoogmerk valt) en gemiddeld vijf werknemers. In 2023 waren de cijfers vergelijkbaar: balanstotaal 280.000 euro, netto-omzet 600.000 euro, vijf werknemers. Volgens de criteria voor grootteklassen voldoet deze stichting aan de eisen voor een kleine rechtspersoon, gezien de balanstotalen, omzet en werknemersaantal onder de grenzen van de middelgrote stichting blijven (bijvoorbeeld balanstotaal onder 6 miljoen euro, netto-omzet onder 12 miljoen euro).
Als kleine rechtspersoon hoeft Stichting 'De Groene Vingers' een beperktere jaarrekening te publiceren dan een middelgrote of grote stichting. Dit betekent minder gedetailleerde toelichtingen en een compactere balans en winst- en verliesrekening. De deponering van de publicatiestukken 2024 moet dan uiterlijk 31 december 2025 plaatsvinden bij de Kamer van Koophandel via SBR.
Van de netto-omzet in 2024, is 100.000 euro afkomstig uit projecten die als commerciële activiteiten kunnen worden beschouwd en daardoor onderworpen kunnen zijn aan vennootschapsbelasting. De winst uit deze activiteiten bedroeg 30.000 euro. Deze winst valt onder de drempel van 200.000 euro. De vennootschapsbelasting hierover is in 2025 (uitgaande van de tarieven) 19 procent, wat neerkomt op 5.700 euro (19% van 30.000 euro). Dit is een voorbeeld, de fiscale situatie hangt af van specifieke feiten en omstandigheden.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Publicatiestukken maken
Publicatiestukken zijn de verkorte versie van de jaarrekening die openbaar wordt bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier bepaalt uw grootteklasse en genereert precies het model dat daarbij hoort.
- Grootteklasse automatisch bepaald op activa, omzet en personeel
- Verkorte balans na resultaatbestemming
- Alleen de gegevens die openbaar hoeven te worden
- Vergelijkende cijfers over het vorige boekjaar
Deponeren is niet verplicht
Een stichting hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is een stichting verplicht tot het deponeren van een jaarrekening?
- Een stichting is in beginsel niet deponeringsplichtig, tenzij zij aan de vennootschapsbelasting is onderworpen. Zodra een stichting ondernemingsactiviteiten verricht, en daarmee vennootschapsbelastingplichtig wordt, ontstaat een deponeringsplicht.
- Welke grootteklassen gelden voor stichtingen en wat betekent dit voor de publicatieplicht?
- De grootteklassen micro, klein, middelgroot en groot zijn ook van toepassing op deponeringsplichtige stichtingen. Deze klassen bepalen de minimale omvang van de te deponeren jaarrekening. Een kleinere stichting heeft een minder uitgebreide publicatieplicht.
- Hoe zit het met vennootschapsbelasting voor een stichting?
- Een stichting is in principe vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Zij wordt pas belastingplichtig als zij een onderneming drijft en daarmee in concurrentie treedt met andere ondernemingen. Er gelden bepaalde drempelbedragen voor de winst om als vennootschapsbelastingplichtig te worden aangemerkt.
- Wat is de deadline voor het deponeren van de publicatiestukken voor een stichting?
- Voor een deponeringsplichtige stichting geldt een uiterlijke deponeringstermijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Deze deponering vindt plaats bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Kan Jaardossier mij helpen met de jaarrekening voor een stichting?
- Ja, Jaardossier ondersteunt u bij het opstellen van de jaarrekening en de publicatiestukken voor uw stichting. U kunt uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans gebruiken. Wij begeleiden u specifiek bij de vereisten voor deze rechtsvorm.
- Moet een stichting deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een stichting maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een stichting vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een stichting valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Wat is het verschil tussen de jaarrekening en de publicatiestukken?
- De jaarrekening is de volledige rapportage voor intern gebruik en de aandeelhoudersvergadering. De publicatiestukken zijn de verkorte openbare versie voor het handelsregister.
- Wordt mijn winst openbaar?
- Bij micro en kleine rechtspersonen niet. Die deponeren alleen een verkorte balans met toelichting, zonder winst- en verliesrekening.
- Welke grootteklasse geldt voor mij?
- Dat hangt af van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw stichting
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.